Die S.I.G.M.A. Technik Service GmbH bietet eine Vielzahl an Dienstleistungen in den Bereichen Elektrotechnik und technischem Gebäudemanagement an. Das Unternehmen setzt auf eine fortschreitende Integration digitaler Technologien, um die Nachhaltigkeit und Betriebseffizienz zu verbessern.
Die digitalen Formulare von Formtastic werden seit 2023 in der Mitarbeiterverwaltung für die Erstellung von Tagesberichten, Mitarbeiterbeurteilungen und Ausbildungsnachweisen verwendet.
Arbeitszeiten, Tätigkeiten und Nachweise können so einheitlich und zuverlässig erfasst werden und als PDF im Firmendesign automatisch versendet werden. Dies reduziert den Papierverbrauch im Unternehmen, spart Kosten und vereinfacht die betrieblichen Arbeitsprozesse.
Die Formulare konnten im Formular-Designer einfach erstellt werden, indem die passenden gebrauchsfertigen, kostenlosen Vorlagen importiert und dann an die eigenen Bedürfnisse und an das Firmendesign angepasst wurden.
Bei Bedarf können die Vorlagen schnell geändert werden. Die Dateneingabe in der App ermöglicht Mitarbeitern, die gewünschten Berichte und Nachweise schnell und automatisiert zu erstellen und zu versenden. So müssen Mitarbeiter weniger Zeit für administrative Aufgaben aufwenden und können sich auf ihre wichtigen Aufgaben konzentrieren.
Die sensiblen Daten sind dabei sicher in Deutschland gespeichert und können auch zentral von den berechtigten Mitarbeitern abgerufen werden.