Formular-Erstellung per Drag&Drop
Schnell und einfach mit dem Formular-Designer
Einfaches Drag & Drop
Der Formular-Designer ist über das Web-Portal erreichbar. Ziehen Sie dort einfach per Drag & Drop eines der vielen zur Auswahl stehenden Formular-Elemente an die gewünschte Stelle und konfigurieren Sie es nach Ihren Wünschen.
Neben normalen Eingabefeldern stehen auch besondere Feldtypen zur Verfügung für das Einfügen von Fotos, Unterschriften, Standort, Audio, Barcode, Kalkulationen aus anderen Feldern usw. Darüber hinaus können Felder gruppiert, mehrspaltig oder in Tabellenform dargestellt werden.
Intelligente Formularfunktionen nutzen
Sie können Felder mit Hilfe der Sichtbarkeitseinstellungen so konfigurieren, dass diese nur dann angezeigt werden, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist, z.B. wenn eine Checkbox angekreuzt wird.
Außerdm können mit Hilfe der Sollwert-Einstellungen Eingabefelder so konfiguriert werden, dass festgelegte Werte automatisch ausgefüllt werden, je nachdem was in einem andern Feld eingetragen wurde. Damit müssen also z.B. Kundendetails nicht mehr manuell eingegeben werden, sondern werden automatisch ausgefüllt, sobald der Name eingegeben oder auch ein zugewiesener Barcode eingescannt wurde.
So werden aus Papierformularen intelligente, einfach zu nutzende digitale Prozesse!
Professioneller Formularexport –
PDFs individuell gestalten
Legen Sie mit Hilfe eines Word-Dokuments das Design für den PDF-Export Ihres ausgefüllten Formulars fest. So kann das fertige PDF automatisch an die gewünschten Empfänger per E-Mail verschickt werden. Dies spart viel Zeit und Arbeit, die sonst durch das manuelle Erstellen und Versenden anfallen würde.
Sie haben bereits eine Word-Datei und möchten diese nun umsetzen? Oder Sie möchten einfach gern individuelle Unterstützung bei der Einrichtung Ihres Formulars?
Kontaktieren Sie uns gern telefonisch oder per Email, damit wir Ihren Bedarf besprechen können. Wir freuen uns auf Ihre Anfragen!
Tel: 089/7168020-90
Email: info@formtastic.de
Das Web-Portal als Steuerzentrale
Im Web-Portal werden Formularvorlagen erstellt und konfiguriert, Benutzer, Berechtigungen und Workflows eingerichtet und sonstige Einstellungen vorgenommen. Hier können auch Formulardaten im Excel-Format importiert und exportiert werden, so dass sie weiterbearbeitet oder archiviert werden können. Alle Daten werden in einem deutschen Rechenzentrum sicher gespeichert. Das Web-Portal erreichen Sie nach dem Login über Ihren Browser.
KOSTENLOSE ANDROID/iOS-APP
Über die kostenlose Formtastic-App können Sie mobil über Ihr Tablet oder Smartphone auf Ihre erstellten Formular-Vorlagen zugreifen. Die App ist für Android und iOS verfügbar. Durch die übersichtliche Ordnerstruktur in der App können alle Ihre Formulare intuitiv benutzt und verwaltet werden. Die App kann auch offline genutzt werden, z.B. im Keller eines Hauses. Sobald das Gerät wieder online ist, werden die erfassten Daten synchronisiert.
Schnittstellen
Neben dem Versand der Formulardaten als PDF oder Word können Daten auch gebündelt als Excel-Datei ex- und importiert werden. Zudem können Formulardaten über unsere Schnittstelle per FTP oder SFTP automatisch auf Ihrem Server abgespeichert werden. So können Sie Ihre Daten einfach und flexibel weiterverarbeiten und archivieren.