Checklisten
Gebrauchsfertige Vorlagen und kostenlose App
Zentrale Steuerung über das Web-Portal
Alle Vorgänge können zentral im Browser gesteuert werden. Die graphische Oberfläche des Formular-Designers ermöglicht das bequeme Erstellen Ihrer Formularvorlagen. Sie können hier auch auf unsere praktischen fertig konfigurierten Formularvorlagen zugreifen. Legen Sie in den Export-Einstellungen Ihr individuelles Design für den PDF-Export fest. Bestimmen Sie, an wen die befüllten Formulare geschickt werden sollen oder legen Sie einen Workflow fest, an welchen Mitarbeiter ein Dokument zugewiesen werden soll.
Checkliste – eine der vielen gebrauchsfertigen Vorlagen
Erstellen Sie individuelle, online und offline verfügbare Checklisten für Ihre mobilen Geräte (Smartphone und Tablet). Die vor Ort erfassten Daten werden sofort synchronisiert und stehen im Web-Portal zur Verfügung. Nachträgliches Scannen oder Abtippen fällt somit vollkommen weg und Sie haben wieder mehr Zeit für die wichtigen Dinge.
Die erfassten Daten werden direkt mit dem Web-Portal synchronisiert. Automatisch wird ein PDF generiert und per E-Mail versendet. Das Layout kann individuell nach Ihren Wünschen über eine Word-Vorlage gestaltet werden. Damit erhalten alle Beteiligten die relevanten Informationen zum gleichen Zeitpunkt und im gewünschten Design. Zudem stehen alle Daten gebündelt als Excel-Export zur Weiterverarbeitung zur Verfügung.
Keine Medienbrüche, keine Nachbearbeitung, Papierkram erledigt!
Formulardaten speichern und versenden über die mobile App
Nutzen Sie Ihre Formularvorlagen auf dem Tablet oder auf dem Smartphone mit der kostenlosen Formtastic App. Ihre aktuellen Formulare und Formularvorlagen werden mit dem Web-Portal synchronisiert. Sie können auf allen Geräten neue Formulare anlegen und direkt mit dem Ausfüllen beginnen. Durch die übersichtliche Steuerung wissen Sie immer ganz genau, welche Formulare neu eingegangen, in Bearbeitung, an andere Benutzer weitergeleitet oder bereits abgeschlossen sind. Sollten Sie mal “offline” sein z.B. im Keller eines Gebäudes, können Sie die Formulare trotzdem bearbeiten. Die erfassten Daten werden solange auf dem mobilen Gerät zwischengespeichert. Wenn Sie wieder “online” sind, erfolgt der Datenabgleich mit dem Web-Portal automatisch.