Digitale Checklisten-Vorlage · flexibel anpassbar
Checklisten App.
Prüfpunkte vor Ort abhaken.
Mit Foto und Unterschrift.
- Für Handwerk, Service, Facility Management & Hausverwaltung
- Web-Portal sowie App für iOS & Android
14 Tage kostenlos testen · anschließend passenden Tarif wählen
Individuell anpassbarCheckliste
Unterschrift Mitarbeiter · Unterschrift Kunde
Checkliste
Prüfpunkte, Status, Bemerkungen & Unterschrift · PDF & Excel
Vorschau ansehen →Jede Checkliste.
In einer Vorlage.
Die Formtastic-Vorlage „Checkliste“ ist der Ausgangspunkt für Ihre digitale Checkliste. Tragen Sie Ihre eigenen Prüfpunkte ein und passen Sie Felder für Bearbeiter, Datum, Status, Bemerkungen und Unterschrift an Ihren Ablauf an.
- Eigene Prüfpunkte festlegenOb Wartung, Baustellenkontrolle, Reinigung oder Übergabe: Sie bestimmen, welche Punkte abgehakt werden und in welcher Reihenfolge.
- Schritt für Schritt abhakenJeder Punkt wird vor Ort als erledigt markiert. Bearbeiter und Datum stehen mit auf dem Bericht.
- Fotos und Notizen direkt eintragenMängel oder Auffälligkeiten mit Foto und Bemerkung genau an dem Punkt festhalten, zu dem sie gehören.
- Vor Ort unterschreiben lassenMitarbeiter oder Kunde bestätigen die Checkliste per Unterschrift direkt auf dem Gerät.
Nach der kostenlosen Registrierung wählen Sie die Vorlage im Formular-Designer aus und passen sie an Ihren Betrieb an.
Ihre bestehende Checkliste — digital und ohne Programmierung anpassbar.
Erstellen Sie im Formtastic Web-Portal eine neue digitale Checkliste oder übernehmen Sie den Aufbau Ihrer bisherigen Papier-, PDF- oder Word-Checkliste. Felder und Abläufe lassen sich im Formular-Designer per Drag & Drop anpassen.
Formularvorlage bearbeiten
Im Web-Portal vorbereiten.
Vor Ort abhaken. Im Büro auswerten.
Die digitale Checkliste verbindet die zentrale Vorlagenverwaltung im Web-Portal mit der mobilen Erfassung vor Ort. Nach der Synchronisierung stehen die Ergebnisse als PDF und für den Excel-Export im Büro bereit.
- Vorbereiten
Checkliste im Web-Portal einrichten
Die Vorlage „Checkliste“ auswählen, Prüfpunkte im Formular-Designer eintragen oder die bestehende Checkliste digital übernehmen.
- Vor Ort erfassen
Checkliste mobil abarbeiten – auch offline
Mitarbeitende haken die Punkte in der Formtastic-App für iOS oder Android ab, ergänzen Fotos und Notizen und lassen die Checkliste direkt vor Ort unterschreiben. Bereits bereitgestellte Formulare können auch ohne Internetverbindung bearbeitet werden.
- Im Büro weiterarbeiten
Checkliste als PDF und Excel bereitstellen
Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden die Daten synchronisiert. Danach lässt sich die Checkliste als PDF per E-Mail versenden und die erfassten Daten als Excel-Datei exportieren.
Digitale Protokolle. Im Praxiseinsatz.
„Die Protokolle für unsere Medikamentenverblisterung laufen jetzt digital – kein Zettelchaos mehr, und die Daten sind sofort im Zentralbüro.“
Dann richten wir Ihre erste digitale Checkliste kostenlos für Sie ein.
Schicken Sie uns Ihre bestehende Checkliste als Papierformular, PDF, Word-Datei oder Foto. Wir übertragen Aufbau und Prüfpunkte in Formtastic und richten die erste digitale Vorlage einsatzbereit für Ihr Team ein.
Passender Tarif für jede Teamgröße.
Starten Sie mit dem Funktionsumfang, den Ihr Arbeitsablauf benötigt. Ein Wechsel in einen größeren Tarif ist später jederzeit möglich.
Solo
Bei jährlicher Zahlung 24 €/Monat
Für Einzelnutzer, die digitale Formulare, Vorgänge und Nachweise selbst verwalten.
- Unbegrenzte Vorlagen, Vorgänge und PDFs
- Offline-Modus und mehrsprachige Formulare
- PDF-, Excel-, CSV- und Mediadaten-Export
- Solo Premium optional: E-Mail-Absender & Smart Import
Team
Bei jährlicher Zahlung 82 €/Monat
Für kleine Teams, die Formulare zuweisen, gemeinsam bearbeiten und kontrolliert prüfen.
- Alles aus dem Solo-Grundtarif enthalten
- 5 Nutzer inklusive
- Formular-Zuweisung & Prüfung
- Rollen- & Rechtemanagement
- Eigener E-Mail-Absender & Smart Import
Enterprise
Bei jährlicher Zahlung 124 €/Monat
Für Unternehmen mit größeren Teams und wachsenden digitalen Arbeitsabläufen.
- Alles aus Team enthalten
- 10 Nutzer inklusive
- Alle Business-Funktionen inklusive
- Weitere Nutzer für 10 €/Monat je Lizenz
- Zusätzliche Lizenzkosten bei max. 500 €/Monat gedeckelt
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Bei jährlicher Zahlung 2 Monate auf den Grundtarif gratis.
Fragen zur digitalen Checkliste mit Formtastic
Konkrete Antworten zu Einsatz, Fotos, Offline-Erfassung, Export und Datensicherheit.
Was ist eine digitale Checkliste?
Eine digitale Checkliste ersetzt die Papierliste auf dem Klemmbrett: Mitarbeitende haken Prüfpunkte auf dem Smartphone oder Tablet ab, ergänzen Fotos und Bemerkungen und lassen das Ergebnis unterschreiben. Das fertige Dokument muss im Büro nicht mehr abgetippt oder eingescannt werden.
Für welche Checklisten eignet sich Formtastic?
Für alle wiederkehrenden Kontrollen und Abläufe, zum Beispiel Wartung, Baustellenkontrolle, Reinigung, Übergabe oder interne Audits. In der Vorlagen-Galerie finden Sie neben der allgemeinen Checkliste unter anderem eine 5S-Checkliste, eine Onboarding-Checkliste, eine Bauabnahme und ein Wohnungsübergabeprotokoll.
Kann ich Fotos und Bemerkungen zu einzelnen Punkten ergänzen?
Ja. Foto- und Textfelder lassen sich im Formular-Designer an jeder Stelle der Checkliste einfügen, zum Beispiel direkt unter einem Prüfpunkt. Fotos werden direkt mit der App aufgenommen.
Können Felder nur bei Bedarf erscheinen?
Ja. Felder können mit Bedingungen für die Sichtbarkeit versehen werden, zum Beispiel ein Feld für die Mängelbeschreibung, das nur erscheint, wenn ein Punkt nicht in Ordnung ist.
Kann ich Formtastic 14 Tage kostenlos testen?
Ja. Sie können Formtastic 14 Tage kostenlos testen. Für die weitere Nutzung wählen Sie anschließend einen kostenpflichtigen Tarif. Aktuelle Leistungen und Konditionen finden Sie auf der Preisseite.
Funktioniert die Checkliste auch ohne Internet?
Ja. Bereits bereitgestellte Formulare können in der mobilen Formtastic-App für iOS und Android offline ausgefüllt werden. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden die Daten synchronisiert. Für die Übertragung ins Web-Portal und den automatischen Versand ist eine Verbindung erforderlich.
Kann ich meine bestehende Checkliste übernehmen?
Ja. Sie können die Vorlage „Checkliste“ im Formular-Designer anpassen oder Ihre bestehende Papier-, PDF- oder Word-Checkliste als Grundlage verwenden. Formtastic unterstützt Sie bei der Einrichtung Ihrer ersten digitalen Vorlage kostenlos.
Wie kommt die Checkliste ins Büro und zum Kunden?
Nach der Synchronisierung stehen die Daten im Web-Portal bereit. Abhängig von den Vorlageneinstellungen wird die Checkliste als PDF oder Word-Datei per E-Mail versendet, zum Beispiel an das Büro und an den Kunden. Dateiname und Empfänger legen Sie fest, das Layout können Sie mit einer eigenen Word-Vorlage gestalten. Zusätzlich lassen sich die Daten als Excel-Datei exportieren.
Wie sicher sind meine Daten?
DSGVO-konform und vollständig auf Servern in Deutschland gespeichert, mit verschlüsselter Übertragung (TLS). Ihre Daten werden niemals an Dritte weitergegeben – wichtig gerade für Hausverwaltungen und Handwerksbetriebe mit sensiblen Kundendaten.
Checklisten digital abhaken. Ohne Abtippen.
Richten Sie die anpassbare Checklisten-Vorlage im Web-Portal ein, haken Sie Prüfpunkte vor Ort ab und stellen Sie die unterschriebene Checkliste nach der Synchronisierung als PDF im Büro bereit.
14 Tage kostenlos testen · anschließend passenden Tarif wählen · erste Vorlage kostenlos einrichten lassen