Über uns
Digitale Formulare aus München —
seit 2017.
Formtastic ist die Formular-App für Betriebe, deren Mitarbeiter draußen arbeiten: im Handwerk, im Service, in der Hausverwaltung und im Gebäudemanagement. Entwickelt und betreut von der Formtastic GmbH in München.
Software, die draußen funktioniert — und Menschen, die erreichbar sind.
Unsere Kunden sind keine IT-Abteilungen, sondern Betriebe mit Technikern, Handwerkern und Hausmeistern. Danach richten wir Formtastic aus.
Ohne Programmierung
Formulare per Drag & Drop oder per Chat erstellen. Ihre Mitarbeiter füllen sie in der App aus – auch ohne Internet.
Echte Ansprechpartner
Wir richten Ihre ersten Formulare gemeinsam mit Ihnen ein und sind per Telefon und E-Mail direkt erreichbar.
Daten in Deutschland
DSGVO-konform mit Servern in Deutschland, faire und transparente Preise. Und jedes digitale Formular spart Papier.
Seit 2017 laufend weiterentwickelt.
Vieles davon ist aus Wünschen unserer Kunden entstanden. Die wichtigsten Schritte:
Der Anfang
Formtastic startet als kleines Projekt für die Wohnungswirtschaft: Wohnungsübergaben digital statt auf Papier.
Neuer Antrieb
Julian Garbotz kommt dazu und treibt die Weiterentwicklung voran.
Formtastic GmbH
Die Formtastic GmbH wird gegründet. Neu: Felder füllen sich selbst. Wählt ein Mitarbeiter einen Kunden aus, trägt Formtastic die passende Adresse automatisch ein.
Neue Weboberfläche
Neues Design, neues Logo, übersichtlichere Menüs. Dazu: Kundenlisten per Excel importieren statt einzeln eintippen.
Neue App und Online-Formulare
Die App für iOS und Android wird moderner. Und Formulare lassen sich als Link teilen, z. B. für Kundenanfragen oder Umfragen, ausgefüllt im Browser.
Mehrsprachig und Zeiterfassung
Mitarbeiter füllen Formulare in ihrer Sprache aus, das PDF bleibt in Ihrer Firmensprache. Das neue Kalkulationsfeld rechnet Arbeitszeiten aus Datum und Uhrzeit automatisch aus.
Neue Weboberfläche, auch mobil
Formulare jetzt auch im Browser auf Smartphone und Tablet ausfüllen: mit Unterschrift, Zeichnen auf Fotos und Sprachaufnahme. PDFs auch in Ihrer eigenen Schriftart.
Sprechen statt tippen
Sprachaufnahmen werden in der App automatisch zu Text im PDF. Per Webhook landen Formulardaten automatisch in anderen Programmen, z. B. CRM oder Auftragsverwaltung.
KI-Assistent
Formulare per Chat erstellen, ausfüllen und auswerten – mit ChatGPT oder Claude. Im Tarif enthalten.
Julian Garbotz, Mitgründer und Geschäftsführer.
„Formtastic hat 2017 als kleines Projekt für digitale Wohnungsübergaben angefangen. Als ich 2019 dazukam, habe ich gesehen, wie viel mehr darin steckt. Seitdem entwickle ich Formtastic mit unserem Team Schritt für Schritt weiter – zu einer Formular-App für Betriebe mit Außendienst. 2021 haben wir die Formtastic GmbH gegründet. Am liebsten spreche ich direkt mit unseren Kunden: Einige unserer wichtigsten Funktionen, etwa die Sollwerte, sind aus solchen Gesprächen entstanden.“
Über 50 Unternehmen arbeiten täglich mit Formtastic.
Vom Handwerksbetrieb bis zur Hausverwaltung – persönliche Einrichtung, persönlicher Support, und die Daten bleiben in Deutschland.
„Ob auf der Baustelle oder bei der Glasfaserverlegung: Unsere mehrsprachigen Teams erfassen Arbeitszeiten und Dokumentationen direkt vor Ort per App. Dank der Formtastic-Sprachfunktion kann jeder Mitarbeiter in seiner Muttersprache arbeiten – das spart uns im Büro jede Menge Zettelwirtschaft und Übersetzungsstress.“
Fragen zu Formtastic
Was Betriebe vor der Entscheidung über uns wissen wollen.
Wer steckt hinter Formtastic?
Die Formtastic GmbH mit Sitz in München. Formtastic gibt es seit 2017, die GmbH seit 2021. Mitgründer und Geschäftsführer ist Julian Garbotz, der Formtastic seit 2019 weiterentwickelt.
Wo werden meine Daten gespeichert?
DSGVO-konform auf Servern in Deutschland. Details stehen in unseren Datenschutzhinweisen.
Wie erreiche ich den Support?
Telefonisch unter (089) 71680 2090, per E-Mail an info@formtastic.de oder über das Support-Portal. Bei der Einrichtung Ihrer ersten Formulare helfen wir Ihnen persönlich.
Für welche Betriebe ist Formtastic gemacht?
Für Betriebe mit Mitarbeitern unterwegs: Handwerk & Bau, Außendienst & Service, Immobilien & Hausverwaltung, Gebäudemanagement & Reinigung sowie Prüfprotokolle & Kontrollen.
Kann ich Formtastic vorher testen?
Ja, 14 Tage kostenlos. Über 20 Vorlagen helfen beim Start, eigene Formulare bauen Sie im Formular-Designer oder per Chat.
Gibt es eine Förderung?
Für die Digitalisierung gibt es staatliche Förderprogramme. Eine Übersicht finden Sie auf unserer Seite zur Förderung.
Jetzt loslegen
Lernen Sie uns kennen.
Am besten mit Ihrem ersten Formular.
14 Tage kostenlos testen – wir helfen Ihnen bei der Einrichtung.