Digitale Stundenzettel-Vorlage · flexibel anpassbar
Digitaler Stundenzettel.
Arbeitszeiten mobil erfassen.
Weniger Aufwand. Mehr Zeit.
- Branchenübergreifend einsetzbar
- Web-Portal sowie App für iOS & Android
14 Tage kostenlos testen · anschließend passenden Tarif wählen
Individuell anpassbarStundenzettel
Beispielrechnung: 8:30 h Anwesenheit − 0:30 h Pause
Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeit, Pause, Auftrag & Tätigkeit · PDF & Excel
Vorlage verwenden →Alle Angaben für den digitalen Stundenzettel.
In einer Vorlage.
Die Formtastic-Vorlage „Arbeitszeiterfassung“ dient als Ausgangspunkt für Ihren digitalen Stundenzettel. Passen Sie Felder für Mitarbeiter, Datum, Projekt, Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pause, Tätigkeit und Unterschrift an Ihren Betriebsablauf an.
- Arbeitszeiten strukturiert erfassenDatum, Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen in einheitlichen Feldern dokumentieren.
- Zeiten Projekten und Aufträgen zuordnenMitarbeiter, Projekt, Auftragsnummer und ausgeführte Tätigkeit gemeinsam mit der Arbeitszeit erfassen.
- Arbeitsdauer automatisch berechnenEin Kalkulationsfeld ermittelt die Dauer aus Beginn, Ende und Pause nach der von Ihnen hinterlegten Formel.
- Arbeitsnachweise digital unterschreiben lassenBei Bedarf ein Unterschriftsfeld für Mitarbeiter oder Kunden in die Vorlage aufnehmen.
Nach der kostenlosen Registrierung wählen Sie die Vorlage im Formular-Designer aus und passen sie an Ihren Betrieb an.
Ihre bestehende Stundenzettel-Vorlage — digital und ohne Programmierung anpassbar.
Erstellen Sie im Formtastic Web-Portal einen neuen digitalen Stundenzettel oder übernehmen Sie den Aufbau Ihres bisherigen Papier-, PDF- oder Word-Formulars. Felder und Abläufe lassen sich im Formular-Designer per Drag & Drop anpassen.
Formularvorlage bearbeiten
Im Web-Portal vorbereiten.
Mobil erfassen. Im Büro weiterarbeiten.
Der digitale Stundenzettel verbindet die zentrale Vorlagenverwaltung im Web-Portal mit der mobilen Arbeitszeiterfassung. Nach der Synchronisierung stehen die Angaben für PDF-Nachweise und den Excel-Export im Büro bereit.
- Vorbereiten
Stundenzettel-Vorlage im Web-Portal einrichten
Die Vorlage „Arbeitszeiterfassung“ auswählen, benötigte Felder im Formular-Designer anpassen oder den bestehenden Stundenzettel digital übernehmen.
- Vor Ort erfassen
Arbeitszeiten mobil erfassen – auch offline
Mitarbeitende füllen den vorbereiteten Stundenzettel in der Formtastic-App für iOS oder Android aus. Bereits bereitgestellte Formulare können auch ohne Internetverbindung bearbeitet werden.
- Im Büro weiterarbeiten
Stundenzettel als PDF und Excel bereitstellen
Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden die Daten synchronisiert. Danach lassen sich PDF-Nachweise per E-Mail versenden und die erfassten Formulardaten als Excel-Datei exportieren.
Digitale Arbeitszeiterfassung. Im Praxiseinsatz.
„Ob auf der Baustelle oder bei der Glasfaserverlegung: Unsere mehrsprachigen Teams erfassen Arbeitszeiten und Dokumentationen direkt vor Ort per App. Dank der Formtastic-Sprachfunktion kann jeder Mitarbeiter in seiner Muttersprache arbeiten – das spart uns im Büro jede Menge Zettelwirtschaft und Übersetzungsstress.“
Dann richten wir Ihren ersten digitalen Stundenzettel kostenlos für Sie ein.
Schicken Sie uns Ihren bestehenden Stundenzettel als Papierformular, PDF, Word-Datei oder Foto. Wir übertragen Aufbau und benötigte Felder in Formtastic und richten die erste digitale Vorlage einsatzbereit für Ihr Team ein.
Passender Tarif für jede Teamgröße.
Starten Sie mit dem Funktionsumfang, den Ihr Arbeitsablauf benötigt. Ein Wechsel in einen größeren Tarif ist später jederzeit möglich.
Solo
Bei jährlicher Zahlung 24 €/Monat
Für Einzelnutzer, die digitale Formulare, Vorgänge und Nachweise selbst verwalten.
- Unbegrenzte Vorlagen, Vorgänge und PDFs
- Offline-Modus und mehrsprachige Formulare
- PDF-, Excel-, CSV- und Mediadaten-Export
- Solo Premium optional: E-Mail-Absender & Smart Import
Team
Bei jährlicher Zahlung 82 €/Monat
Für kleine Teams, die Formulare zuweisen, gemeinsam bearbeiten und kontrolliert prüfen.
- Alles aus dem Solo-Grundtarif enthalten
- 5 Nutzer inklusive
- Formular-Zuweisung & Prüfung
- Rollen- & Rechtemanagement
- Eigener E-Mail-Absender & Smart Import
Enterprise
Bei jährlicher Zahlung 124 €/Monat
Für Unternehmen mit größeren Teams und wachsenden digitalen Arbeitsabläufen.
- Alles aus Team enthalten
- 10 Nutzer inklusive
- Alle Business-Funktionen inklusive
- Weitere Nutzer für 10 €/Monat je Lizenz
- Zusätzliche Lizenzkosten bei max. 500 €/Monat gedeckelt
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Bei jährlicher Zahlung 2 Monate auf den Grundtarif gratis.
Fragen zum digitalen Stundenzettel mit Formtastic
Konkrete Antworten zu Einsatz, Offline-Erfassung, Berechnung, Export und Abgrenzung zur Lohnabrechnung.
Was ist der digitale Stundenzettel von Formtastic?
Der digitale Stundenzettel ist eine anpassbare Formtastic-Vorlage zur strukturierten Erfassung von Arbeitszeiten. Sie verwalten die Vorlage im Web-Portal, Mitarbeitende füllen sie im Browser oder mobil aus und das Büro kann die erfassten Daten als PDF-, Word- oder Excel-Datei weiterverarbeiten.
Für welche Unternehmen eignet sich der digitale Stundenzettel?
Die Vorlage eignet sich branchenübergreifend für Unternehmen und Organisationen, die Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen, Projekte, Aufträge oder Tätigkeiten einheitlich dokumentieren möchten. Sie kann im Handwerk, im Bau, in der Immobilienwirtschaft und im Außendienst eingesetzt werden. Felder und Berechnungen lassen sich an den jeweiligen Ablauf anpassen.
Kann ich Formtastic 14 Tage kostenlos testen?
Ja. Sie können Formtastic 14 Tage kostenlos testen. Für die weitere Nutzung wählen Sie anschließend einen kostenpflichtigen Tarif. Aktuelle Leistungen und Konditionen finden Sie auf der Preisseite.
Kann mein Team Arbeitszeiten ohne Internet erfassen?
Ja. Bereits bereitgestellte Formulare können in der mobilen Formtastic-App für iOS und Android offline ausgefüllt werden. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden die Daten synchronisiert. Für die Übertragung ins Web-Portal und den automatischen Versand ist eine Verbindung erforderlich.
Kann Formtastic Arbeitsstunden automatisch berechnen?
Ja. Ein Kalkulationsfeld kann die Arbeitsdauer aus Beginn, Ende und Pause anhand einer hinterlegten Formel berechnen. Die konkrete Formel sollte mit betrieblichen Beispielen geprüft werden, insbesondere bei Rundungen, Pausen und Einsätzen über Mitternacht.
Kann ich meinen bestehenden Stundenzettel übernehmen?
Ja. Sie können die Vorlage „Arbeitszeiterfassung“ im Formular-Designer anpassen oder Ihren bestehenden Papier-, PDF- oder Word-Stundenzettel als Grundlage verwenden. Formtastic unterstützt Sie bei der Einrichtung Ihrer ersten digitalen Vorlage kostenlos.
Wie kommen die erfassten Stundenzettel ins Büro?
Nach der Synchronisierung stehen die Formulardaten im Web-Portal bereit. Abhängig von den Vorlageneinstellungen können PDF- oder Word-Nachweise per E-Mail versendet werden. Zusätzlich lassen sich gespeicherte Formulardaten gebündelt als Excel-Datei exportieren. Weitere Export- und Schnittstellenoptionen hängen vom gewählten Tarif ab.
Wie arbeiten Web-Portal und mobile App zusammen?
Im Web-Portal erstellen und verwalten Sie Vorlagen, Einstellungen und erfasste Daten. Für die mobile Erfassung nutzt Ihr Team ergänzend die Formtastic-App auf iOS oder Android. Formulare können auch im Browser ausgefüllt werden.
Ersetzt Formtastic eine vollständige Lohnabrechnung?
Nein. Formtastic konzentriert sich auf die flexible Erfassung, Verarbeitung und Weitergabe von Formulardaten. Ob der Excel- oder Schnittstellenexport mit Ihrem bestehenden Lohn- oder Abrechnungssystem zusammenpasst, sollte anhand Ihres konkreten Ablaufs geprüft werden. Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen.
Arbeitszeiten digital erfassen. Nachweise strukturiert weitergeben.
Richten Sie die anpassbare Stundenzettel-Vorlage im Web-Portal ein, erfassen Sie Zeiten mobil und stellen Sie die Daten nach der Synchronisierung als PDF oder Excel im Büro bereit.
14 Tage kostenlos testen · anschließend passenden Tarif wählen · erste Vorlage kostenlos einrichten lassen