Vom Auftrag zum fertigen Nachweis
— ohne Papierchaos dazwischen.
Arbeitsberichte, Reparaturaufträge, Checklisten und Abnahmen direkt am Einsatzort erfassen.
Fotos, Zeiten, Messwerte und Unterschriften bleiben beim richtigen Vorgang —
das fertige PDF landet automatisch im Büro.
Ein digitaler Ablauf, der zum Handwerk passt.
Nicht noch eine komplette ERP-Welt: Formtastic konzentriert sich auf die flexible Erfassung und Weitergabe Ihrer Formulare.
Digitale Vorlage wählen
Eigene Vorlage erstellen oder ein bestehendes Formular digital übernehmen und an Ihren Ablauf anpassen.
Auftrag vor Ort ausfüllen
Zeiten, Material, Fotos, Messwerte, GPS, Barcode/QR und Unterschrift direkt am Einsatzort erfassen.
Vollständig absenden
Pflichtfelder prüfen automatisch, ob alles ausgefüllt ist — kein Rückruf mehr, weil die Unterschrift fehlt
Fertiger Nachweis
PDF/Word, Excel, E-Mail, Google Drive/Sheets, SFTP/FTP oder Webhook — ohne erneutes Abtippen im Büro.
Auf der Baustelle ist die Arbeit fertig. Die Dokumentation oft noch nicht.
Arbeitszeit auf Papier, Fotos auf dem Smartphone und Material in Nachrichten — im Büro muss später alles wieder zusammengeführt werden.
Alles verteilt — nichts griffbereit
- Papierformulare in Ordnern und Fahrzeugen
- Fotos und Notizen in verschiedenen Kanälen
- Daten später in Word oder Excel übertragen
- Unterschiedliche Versionen im Team
Zentral und einheitlich
- Formulare zentral erstellen und verwalten
- Aktuelle Vorlage für das gesamte Team
- Fotos, Zeiten, Material und Unterschriften in einem Datensatz
- Fertige Dokumente automatisch weitergeben
Ihre bestehenden Formulare — digital und per Drag & Drop anpassbar.
Übernehmen Sie Arbeitsberichte, Checklisten und Protokolle, die Ihr Betrieb bereits nutzt, und passen Sie sie im Formular-Designer an Ihren eigenen Ablauf an.
Formularvorlage bearbeiten
Drei ausgewählte Handwerk-Vorlagen für einen schnellen Einstieg.
Starten Sie mit einer passenden Vorlage und passen Sie sie an Ihren Betrieb an.
Reparaturauftrag
Schaden, Material, Arbeitszeit, Fotos und Unterschrift strukturiert erfassen.
Vorlage verwenden →
Bauprotokoll
Fortschritt, Gewerke, Abweichungen und Fotodokumentation an einem Ort.
Vorlage verwenden →
Regiebericht
Zeiten, Material und ausgeführte Leistungen dokumentieren und bestätigen lassen.
Vorlage verwenden →Dann richten wir Ihre erste Vorlage kostenlos für Sie ein.
Schicken Sie uns Ihren bestehenden Arbeitsbericht, Reparaturauftrag oder Ihr Papier-, PDF- oder Word-Formular. Wir übertragen es in Formtastic und richten Ihre erste Vorlage einsatzbereit für Ihr Team ein.
Von Standardvorlagen bis zum eigenen Betriebsformular.
Nutzen Sie fertige Vorlagen als Ausgangspunkt oder erstellen Sie Ihr eigenes Formular. Die folgenden Beispiele zeigen nur einen Teil der möglichen Handwerk-Abläufe.
Reparaturauftrag direkt beim Kunden abschließen
Fehlerbild, ausgeführte Arbeiten, Material, Fotos und Kundenunterschrift in einem Vorgang.
Prüf- & Wartungschecklisten
Messwerte, Zustände, Mängel und Fotos einheitlich erfassen.
Bauprotokoll
Fortschritt, beteiligte Gewerke, Abweichungen und Bilder strukturiert dokumentieren.
Regiebericht
Zusatzleistungen, Zeiten und Material sauber dokumentieren und bestätigen lassen.
Übergabe & Freigabe
Zustände, Restpunkte, Fotodokumentation und digitale Unterschrift direkt zusammenhalten.
Arbeits- und Leistungsnachweis
Arbeitsbeginn, Ende, Pausen, Fahrtzeit und ausgeführte Tätigkeit nachvollziehbar erfassen.
Weitere Vorlagen entdecken — oder Ihr eigenes Formular bauen.
Auf der Vorlagen-Seite finden Sie weitere Formulare für Bau, Service, Wartung und betriebliche Abläufe. Wenn nichts exakt passt, erstellen Sie Ihre eigene Vorlage im Formular-Designer.
Handwerksbetriebe und Serviceteams setzen auf Formtastic
Persönliche Einrichtung, persönlicher Support — und Daten bleiben in Deutschland.
„Ob auf der Baustelle oder bei der Glasfaserverlegung: Unsere mehrsprachigen Teams erfassen Arbeitszeiten und Dokumentationen direkt vor Ort per App. Dank der Formtastic-Sprachfunktion kann jeder Mitarbeiter in seiner Muttersprache arbeiten – das spart uns im Büro jede Menge Zettelwirtschaft und Übersetzungsstress.“
Häufige Fragen
Was Handwerksbetriebe vor dem Start wissen wollen.
Alles, was Sie vor dem Start wissen möchten. Weitere Fragen beantworten wir persönlich.
Funktionieren die Formulare auch ohne Internet auf der Baustelle?
Ja. Formulare können mobil auch ohne stabile Internetverbindung ausgefüllt und später synchronisiert werden. Das ist besonders für Keller, Rohbauten oder abgelegene Einsatzorte relevant.
Auf welchen Geräten funktioniert Formtastic?
Formtastic ist so aufgebaut, dass Büro und Baustelle perfekt zusammenarbeiten – ganz ohne spezielle Hardware:
Im Büro (Web-Zugang): Sie erstellen und verwalten Ihre Formulare ganz bequem am großen Bildschirm (PC oder Mac) über Ihren normalen Webbrowser. Es ist keine Installation nötig.
Auf der Baustelle (Mobile App): Ihre Monteure füllen die fertigen Formulare über die Formtastic App auf dem Smartphone oder Tablet aus – für iOS im App Store und Android bei Google Play . Das funktioniert auf handelsüblichen Smartphones genauso wie auf robusten Baustellen-Tablets.
Ist die App für meine Monteure kompliziert zu bedienen?
Nein, absolut nicht. Wir haben die App bewusst so intuitiv gestaltet, dass sie ohne jegliche Schulung sofort genutzt werden kann. Wer im Alltag ein Smartphone bedient, kann auch Formtastic nutzen. Die Akzeptanz im Team ist meist extrem hoch, da sich die Monteure lästige Zettelwirtschaft und Rückfragen aus dem Büro ersparen.
Können wir unsere bestehenden Papier- oder PDF-Formulare weiterverwenden?
Ja. Bestehende Papier-, PDF- oder Word-Formulare können als Grundlage digital in Formtastic nachgebaut werden. Alternativ starten Sie mit einer Formtastic-Vorlage und passen diese per Drag & Drop an Ihren Ablauf an.
Wenn Sie sich die Einrichtung sparen möchten, übernehmen wir den Start für Sie: Schicken Sie uns Ihr bestehendes Formular als PDF, Word-Datei oder Foto – wir richten Ihre erste Vorlage kostenlos und einsatzbereit für Ihr Team ein.
Wie kommt der fertige Bericht ins Büro?
Formtastic kann Ergebnisdokumente automatisch erzeugen und per E-Mail weitergeben. Darüber hinaus sind unter anderem Google Drive & Sheets, SFTP/FTP und Webhooks für die Weiterverarbeitung verfügbar.
Welche Daten können Monteure direkt im Formular erfassen?
Monteure können direkt vor Ort unter anderem Text- und Zahlenangaben, Auswahlfelder, Checklisten, Datum und Uhrzeit, Arbeitszeiten und Dauer, Fotos, digitale Unterschriften, Zeichnungen, Standortdaten, Barcodes und QR-Codes sowie transkribierte Audioeingaben erfassen.
Zusätzlich lassen sich beispielsweise Listen, Tabellen, Gruppen, kopierbare Gruppen und weitere Struktur- und Eingabeelemente verwenden – und vieles mehr.
Sind die Vorlagen kostenlos und was kostet Formtastic nach der Testphase?
Ja, Sie können alle Vorlagen 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich mit Ihrem Team testen. Dafür erstellen Sie in unter zwei Minuten ein Formtastic-Konto – ohne Angabe von Zahlungsdaten.
Möchten Sie Formtastic danach weiter nutzen, starten die Tarife ab 24 € pro Monat, flexibel monatlich kündbar und ohne versteckte Einrichtungsgebühren. Die genauen Kosten richten sich transparent nach der Anzahl der aktiven Nutzer in Ihrem Team. Eine Übersicht unserer Preise finden Sie hier auf unserer Preise-Seite.
Beim nächsten Auftrag testen
Der Nachweis sollte fertig sein,
wenn die Arbeit fertig ist.
Starten Sie mit einer Handwerk-Vorlage oder digitalisieren Sie Ihr bestehendes Formular.
14 Tage kostenlos · kein langfristiger Vertrag · persönliche Unterstützung beim Start