Digitalisieren Sie
Ihre Formulare

Protokolle, Auftragserfassungen, Umfragen –
Papierlose Datenerfassung für alle Branchen

Formtastic-WebApp-MobileApp

Einfache Anwendung

Papierlose Datenerfassung ist einfach! Erstellen Sie individuelle Formulare per Drag-and-drop oder wählen Sie aus unseren zahlreichen Vorlagen. Hierfür können Sie unsere kostenlose App auf dem Tablet oder Smartphone nutzen: App starten, Formular öffnen, ausfüllen und absenden – alles ohne Papier! Oder teilen Sie den Link zu individuellen Web-Formularen mit Ihren Kunden für eine schnelle Erfassung. Damit sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Papier und Kosten.

Kosten und Zeit sparen

Automatisch generierte PDF- oder Word-Dateien im Firmendesign werden per E-Mail an Mitarbeiter oder Kunden versendet. Dies erledigt bürokratische Aufgaben vor Ort spielend und schnell. Kundeninformationen wie z.B. die Adresse können hinterlegt und so automatisch ausgefüllt werden  – ein weiterer Schritt zur papierlosen Datenerfassung. Die so erfassten Daten können direkt als Excel-Tabelle oder CSV-Datei weiterverarbeitet werden.

Sichere Prozesse & Datenhaltung

Sichere Prozesse und Datenhaltung sind uns sehr wichtig: Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und DSGVO-konform in einem deutschen Hochleistungsrechenzentrum gespeichert. Wir beachten die deutschen Datenschutzgesetze vollständig, um Ihnen eine sichere und papierlose Erfassungsumgebung zu bieten.

“Dank Formtastic haben wir nun bessere Kontrolle über unsere Kunden und Mitarbeiter. Dadurch können wir den bestmöglichen Service anbieten und sparen Papier, was ja auch der Umwelt zu Gute kommt.”

Christoph Schmetter

Schmetter PulverDesign

„Formtastic passt sich an unsere Prozesse an und ist mein Werkzeug, Aufgaben zu standardisieren und Informationen zu digitalisieren.“

Matthias Höll

VdW Bayern Treuhand

“Formtastic macht es uns möglich, detaillierter zu dokumentieren und Prozessketten zu kürzen. Ein Muss als Tool zur Digitalisierung!”

Karl Wichmann

Wichmann GmbH

Julian Garbotz

Julian Garbotz

CEO Formtastic GmbH

Telefonischer Beratungstermin

Gern beantworten wir Ihre Fragen. Vereinbaren Sie jetzt Ihren Termin!

Formtastic-Mobile-Anwendung

Zentrale Steuerung über das Web-Portal

Im Browser können Sie alle Abläufe zentral steuern. Unser Formular-Designer ermöglicht ein einfaches Erstellen von Vorlagen. Dafür haben Sie Zugriff auf vorgefertigte Formulare und können das Design für den PDF-Export individuell anpassen. Bestimmen Sie, wohin die ausgefüllten Formulare gesendet werden sollen, oder weisen Sie unvollständige Formulare anderen Mitarbeitern zu (Workflow). Damit ist die papierlose Datenerfassung integriert in digitale Arbeitsprozesse!

Individuelle und intelligente Formularvorlagen

Sie können mithilfe von Drag-and-drop beliebige Formularvorlagen nach Ihren Anforderungen erstellen. Hierfür gibt es unzählige Möglichkeiten, verschiedene Feldtypen zu nutzen, wie Eingabefelder, Listen, Checkboxen und mehr. Außerdem können Sie Felder gruppieren, Tabellen organisieren und ihre Sichtbarkeit steuern. Auch Kundendetails können hinterlegt werden, um manuelle Eingaben zu reduzieren.

So wird aus Ihren Formularen ein intelligenter Geschäftsprozess!

Formtastic-formular-designer
Anwendung-Tablet

Formulardaten speichern und versenden über die mobile App

Nutzen Sie die kostenlose Formtastic-App, um Ihre selbst erstellten Formulare auf Ihrem Tablet oder Smartphone zu befüllen und zu versenden. Außerdem werden Ihre Daten stets mit dem Web-Portal synchronisiert. Die klare Ordnerstruktur gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Formulare gerade noch bearbeitet werden, zugewiesen und versendet sind.

Offline-Nutzung: Auch offline erfasste Daten werden automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.

Umfragen starten und Kundendaten erfassen mit Online-Formularen

Erstellen Sie individuelle Web-Formulare und teilen Sie sie mit Ihren Kunden. Kundenanfragen, Umfragen, Feedback oder individuelle Angebote können als Link geteilt werden. Für die Weiterverarbeitung bieten wir verschiedene Exportoptionen an: als automatischer E-Mail-Versand mit PDF-Anhang oder zusammengefasst als XLSX oder CSV. Zeit, Kosten und Papierkram können so effektiv im Unternehmen reduziert werden.

Behalten Sie die Übersicht über Ihre Daten: Export als PDF, Word- oder Excel-Datei

Die erfassten Daten können einfach als PDF oder Word-Datei in Ihrem Design per E-Mail verschickt oder übersichtlich als Excel-Tabelle heruntergeladen und weiterverarbeitet werden. Auch eine automatische Sicherung per SFTP auf Ihrem Server ist möglich. Damit entfallen zeitaufwendige Nachbearbeitungsschritte, wodurch weniger Papierkram entsteht. Alles dank digitaler Datenerfassung.

Keine Nachbearbeitung und keine Doppelerfassungen mehr. Papierkram erledigt!

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50% Zeitersparnis

Weil Informationen direkt vor Ort digital erfasst und verarbeitet werden – ohne Medienbrüche!

Mehr Effizienz

Export als PDF, Versand per Email und Zuweisung an andere Mitarbeiter – alles automatisch nach Ihren Wünschen.

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100% flexible Gestaltung

Formularvorlagen und Ergebnisdokumente können nach Ihren Wünschen individuell gestaltet werden.

Intelligente Formulare

Felder können versteckt oder automatisch mit Kundendaten befüllt werden. Auch Live-Berechnungen mit individuellen Formeln sind möglich.

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DSGVO-konforme Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung und der Datenschutz erfolgt gemäß DSGVO. Daten werden verschlüsselt übertragen und in  einem deutschen Rechenzentrum gespeichert.

Erfassen Sie Ihre Daten

jetzt mobil und digital!