Digitalisieren Sie
Ihre Formulare

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Einfache Anwendung

Per Drag&Drop können Sie intuitiv individuelle Formulare erstellen. Oder Sie nutzen eine der bestehenden Vorlagen. Für die mobile Nutzung auf dem Tablet oder Smartphone einfach App starten, Formular öffnen, ausfüllen, absenden. Fertig!

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Kosten und Zeit sparen

Keine umständlichen Doppelerfassungen mehr. Aufgaben werden an Ort und Stelle erledigt. Kundendetails wie z.B. die Adresse können automatisch ausgefüllt werden. Ausgefüllte Formulare werden automatisch als  PDF per E-Mail versendet. Das spart Zeit und Geld!

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Sichere Prozesse & Datenhaltung

Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und in einem deutschen Hochleistungs-rechenzentrum verarbeitet und gespeichert. Deutsche Datenschutzgesetze werden vollständig beachtet. 

"Dank Formtastic haben wir nun bessere Kontrolle über unsere Kunden und Mitarbeiter. Dadurch können wir den bestmöglichen Service anbieten und sparen Papier, was ja auch der Umwelt zu Gute kommt."

Christoph Schmetter

Schmetter PulverDesign

„Formtastic passt sich an unsere Prozesse an und ist mein Werkzeug, Aufgaben zu standardisieren und Informationen zu digitalisieren.“

Matthias Höll

VdW Bayern Treuhand

"Formtastic macht es uns möglich, detaillierter zu dokumentieren und Prozessketten zu kürzen. Ein Muss als Tool zur Digitalisierung!"

Karl Wichmann

Wichmann GmbH

Zentrale Steuerung über das Web-Portal

Alle Vorgänge können zentral im Browser gesteuert werden. Die graphische Oberfläche des Formular-Designers ermöglicht das bequeme Erstellen Ihrer Formularvorlagen. Sie können hier auch auf unsere praktischen fertig konfigurierten Formularvorlagen zugreifen. Legen Sie in den Export-Einstellungen Ihr individuelles Design für den PDF-Export fest. Bestimmen Sie, an wen die befüllten Formulare geschickt werden sollen oder legen Sie einen Workflow fest, an welchen Mitarbeiter ein Dokument zugewiesen werden soll. 

Individuelle und intelligente Formularvorlagen

Mit Formtastic können Sie spielend einfach per Drag&Drop beliebige Formularvorlagen nach Ihren Anforderungen selbst erstellen. Es ergeben sich daraus unzählig viele Anwendungsmöglichkeiten für Ihre mobilen Formulare.  Es stehen viele verschiedene Feldtypen zur Verfügung wie z.B. Textfeld, Zahlenfeld, Auswahlliste, Checkbox, Schieberegler, Fotofeld, Unterschriftsfeld, Geolokation usw. Darüber hinaus können Felder gruppiert, mehrspaltig oder in Tabellenform dargestellt werden. Sie können die Felder auch so einstellen, dass diese nur dann angezeigt werden, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist, z.B. wenn eine Checkbox angekreuzt wird.

Auch können Werte für das automatische Ausfüllen weiterer Felder festgelegt werden. So müssen z.B. Kundendetails nicht manuell eingegeben werden, sondern werden automatisch ausgefüllt, sobald in einem anderen Feld eine entsprechende Eingabe gemacht wurde oder ein entsprechender Barcode gescannt wurde.

So werden mit Formtastic aus Papierformularen intelligente Geschäftsprozesse.

Formulare mobil in der App

Nutzen Sie Ihre Formularvorlagen auf dem Tablet oder auf dem Smartphone mit der kostenlosen Formtastic App. Ihre aktuellen Formulare und Formularvorlagen werden mit dem Web-Portal synchronisiert. Sie können auf allen Geräten neue Formulare anlegen und direkt mit dem Ausfüllen beginnen. Durch die übersichtliche Steuerung wissen Sie immer ganz genau, welche Formulare neu eingegangen, in Bearbeitung, an andere Benutzer weitergeleitet oder bereits abgeschlossen sind. Sollten Sie mal “offline” sein z.B. im Keller eines Gebäudes, können Sie die Formulare trotzdem bearbeiten. Die erfassten Daten werden solange auf dem mobilen Gerät zwischengespeichert. Wenn Sie wieder “online” sind, erfolgt der Datenabgleich mit dem Web-Portal automatisch.

Effizienz steigern

Mit Formtastic werden nach Abschluss eines Formulars die Daten zunächst mit dem Web-Portal synchronisiert. Gleichzeitig wird eine PDF-Datei mit den erfassten Informationen erzeugt und automatisch an den gewünschten Empfängerkreis per E-Mail versendet. Sowohl das Layout des PDF-Dokuments als auch der Empfängerkreis kann für jede Formularvorlage individuell gestaltet werden. Damit erhalten alle Beteiligten die relevanten Informationen zum gleichen Zeitpunkt und im gewünschten Design. Über die Exportfunktion stehen die Daten und Dokumente zur Weiterverarbeitung zur Verfügung. Keine Medienbrüche, keine Nachbearbeitung, Papierkram erledigt!

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50% Zeitersparnis

Weil Informationen direkt vor Ort digital erfasst und verarbeitet werden – ohne Medienbrüche!

Mehr Effizienz

Export als PDF, Versand per Email und Zuweisung an andere Mitarbeiter – alles automatisch nach Ihren Wünschen.
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100% flexible Gestaltung

Formularvorlagen und Ergebnisdokumente können nach Ihren Wünschen individuell gestaltet werden.

Intelligente Formulare

Felder können versteckt werden oder automatisch mit Daten befüllt werden (z.B. Kundenadresse nach Eingabe des Namens oder Scannen eines Barcodes). Auch Live-Berechnungen aus Zahlenfeldern sind möglich.

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100% Sicherheit

Die verschlüsselte Über-tragung der Daten und die Verarbeitung in einem deutschen Rechen-zentrum gewährleisten höchste Sicherheit – 100% DSGVO-konform

Erfassen Sie Ihre Daten ab sofort mobil und digital!