Handwerk · Bau · Immobilien · Außendienst · DSGVO · 100% offline
Digitale Formulare für Außendienst und Handwerk
Berichte, Checklisten, Übergabeprotokolle — direkt am Einsatzort erfasst. Das fertige PDF landet automatisch im Büro.
- Einmal ausfüllen, fertig — kein Abtippen
- Kein Zettelchaos, keine fehlenden Fotos
- Weniger Fehler im Ablauf
- PDF automatisch beim Kunden — noch am Einsatztag
So einfach läuft Formtastic
Vom leeren Formular bis zum fertigen PDF im Posteingang — alles in einem Ablauf.
Formular erstellen
Per Drag & Drop in Minuten. 50+ fertige Vorlagen oder komplett eigene – kein Programmierer nötig.
Vor Ort ausfüllen
Ihr Team öffnet die App und füllt das Formular aus – mit Foto, Unterschrift und GPS. 100% offline.
PDF kommt automatisch
Bevor der Techniker zurück im Auto sitzt, ist der fertige Bericht im Posteingang – automatisch per E-Mail.
Eigene Formulare bauen — per Drag & Drop, in Minuten
Kein Programmierer nötig. Felder auswählen, anordnen, fertig. Von der Checkliste bis zum mehrseitigen Auftragsformular.
Alle Feldtypen, die Sie brauchen
Text, Fotos, Datum/Zeit, Unterschriften, Barcode, QR-Code und GPS-Standort — alles in einem Formular kombinierbar.
Für echte Abläufe im Betrieb
Übergabeprotokolle, Mängelberichte, Tagesabrechnungen — bauen Sie Vorlagen, die zu Ihrem Betrieb passen.
Gebaut — und sofort im Einsatz
Ihr Team füllt Formulare direkt vor Ort aus – strukturiert, lesbar und ohne doppelte Nacharbeit im Büro.
Was sich ändert, wenn das Papier wegfällt
Drei messbare Veränderungen, die unsere Kunden aus Handwerk, Bau und Hausverwaltung schon in den ersten Wochen sehen — mit digitalen Formularen statt Papier-Dokumentation.
- Lose Zettel im Werkzeugkasten
- Fotos verteilt im WhatsApp-Verlauf
- Abends abtippen am Schreibtisch
Fotos, Notizen, Messwerte, GPS und Unterschrift — direkt vor Ort erfasst.
- Krakelige Handschrift
- Kaffeefleck auf dem Bericht
- Tage später per Post oder gar nicht
Firmenlogo, Foto und Unterschrift — direkt nach dem Termin beim Kunden im Posteingang.
- Berichte tippen statt Feierabend
- Fotos manuell zuordnen
- Ablage, Archiv, Doppelarbeit
PDF beim Empfänger, bevor der Techniker wieder ins Auto steigt — automatisch per E-Mail.
Fertige Vorlagen für Ihre Branche
Egal ob Handwerk, Hausverwaltung oder Außendienst — starten Sie mit einer geprüften Vorlage. Anpassen, loslegen, fertig. Sie können jede Vorlage in Minuten an Ihren Betrieb anpassen.
Keine Zeit zum Einrichten? Wir machen das für Sie.
Schicken Sie uns Ihre Formulare als PDF, Word-Datei oder Foto. Innerhalb weniger Werktage erhalten Sie fertige, digitale Vorlagen — einsatzbereit für Ihr Team.
50+ Unternehmen · echte Ergebnisse
Was Handwerksbetriebe, Hausverwaltungen und Servicetechniker nach den ersten Wochen berichten.
Wichmann GmbH
„Bereits in der Einarbeitung hat sich gezeigt, wie vielseitig und benutzerfreundlich Formtastic ist. Im Alltag erleichtert es uns die Arbeit spürbar.“
Lahn-Apotheke
„Die Protokolle für unsere Medikamentenverblisterung laufen jetzt digital – kein Zettelchaos mehr, und die Daten sind sofort im Zentralbüro.“
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie vor dem Start wissen möchten. Weitere Fragen beantworten wir persönlich.
Wie schwierig ist die Umstellung von Papier auf digitale Formulare?
Einfacher, als Sie denken. Sie übernehmen Ihre bestehenden Formulare 1:1 in Formtastic – per Drag & Drop, ohne Programmierkenntnisse. Falls Sie keine Zeit dafür haben: Wir richten die ersten Formulare kostenlos für Sie ein, sodass Ihr Team direkt starten kann.
Müssen meine Mitarbeiter extra geschult werden?
Nein. Die App ist so aufgebaut wie ein digitales Formular zum Ausfüllen – wer ein Smartphone bedienen kann, kommt sofort zurecht. Die meisten Teams arbeiten ohne Einweisung produktiv ab dem ersten Einsatz.
Funktioniert Formtastic auch ohne Internetverbindung?
Ja, zu 100 %. Ob Keller, Baustelle oder Tiefgarage ohne Empfang – Formulare lassen sich offline ausfüllen. Sobald wieder Netz verfügbar ist, synchronisiert die App automatisch im Hintergrund.
Wie sicher sind meine Daten?
DSGVO-konform und vollständig auf Servern in Deutschland gespeichert, mit verschlüsselter Übertragung (TLS). Ihre Daten werden niemals an Dritte weitergegeben – wichtig gerade für Hausverwaltungen und Handwerksbetriebe mit sensiblen Kundendaten.
Lässt sich Formtastic mit unseren bestehenden Systemen verbinden?
Ja. Fertige PDFs und Excel-Tabellen lassen sich automatisch per E-Mail versenden oder direkt mit Google Drive, Google Sheets sowie via SFTP/FTP mit Ihrem eigenen Server synchronisieren. Über Webhooks können außerdem Daten automatisiert an angebundene Systeme, Tools oder individuelle Workflows weitergegeben werden – ganz ohne manuellen Aufwand.
Was kostet Formtastic nach der 14-tägigen Testphase?
Die Tarife richten sich nach der Anzahl der Nutzer und starten ab 24€. Keine Einrichtungsgebühren, monatlich kündbar, kein langfristiger Vertrag. Nach der Testphase erstellen wir Ihnen ein persönliches Angebot, passend zu Ihrer Teamgröße.
Was passiert, wenn ich Hilfe brauche?
Sie sind nie allein. Unser Support antwortet persönlich per Telefon oder E-Mail, und bei der Ersteinrichtung Ihrer Formulare unterstützen wir Sie sogar kostenlos – damit Sie von Tag eins an produktiv arbeiten.
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Ihr nächster Einsatz.
Paperless.
14 Tage kostenlos · Kein Vertrag · Erstes Formular wird für Sie eingerichtet