Preise
Tarife für Ihre
digitale Formular-App.
Neu und in allen Tarifen enthalten: Formulare per Chat erstellen – mit ChatGPT oder Claude.
Passender Tarif für jede Teamgröße.
Starten Sie mit dem Funktionsumfang, den Ihr Arbeitsablauf benötigt. Ein Wechsel in einen größeren Tarif ist später jederzeit möglich.
Solo
Bei jährlicher Zahlung 24 €/MonatBei jährlicher Zahlung, statt 29 €/Monat
Für Einzelnutzer, die digitale Formulare, Vorgänge und Nachweise selbst verwalten.
- Unbegrenzte Vorlagen, Vorgänge und PDFs
- Offline-Modus und mehrsprachige Formulare
- PDF-, Excel-, CSV- und Mediadaten-Export
- Solo Premium optional (+108 €/Monat): E-Mail-Absender & Smart Import
Team
Bei jährlicher Zahlung 82 €/MonatBei jährlicher Zahlung, statt 99 €/Monat
Für kleine Teams, die Formulare zuweisen, gemeinsam bearbeiten und kontrolliert prüfen.
- Alles aus dem Solo-Grundtarif enthalten
- 5 Nutzer inklusive
- Formular-Zuweisung & Prüfung
- Rollen- & Rechtemanagement
- Eigener E-Mail-Absender & Smart Import
Enterprise
Bei jährlicher Zahlung 124 €/MonatBei jährlicher Zahlung, statt 149 €/Monat
Für Unternehmen mit größeren Teams und wachsenden digitalen Arbeitsabläufen.
- Alles aus Team enthalten
- 10 Nutzer inklusive
- Alle Business-Funktionen inklusive
- Weitere Nutzer für 10 €/Monat je Lizenz
- Zusätzliche Lizenzkosten bei max. 500 €/Monat gedeckelt
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Bei jährlicher Zahlung 2 Monate auf den Grundtarif gratis.
Was die Tarife unterscheidet
Alle Kernfunktionen sind in jedem Tarif enthalten. Hier sehen Sie, was Team und Enterprise zusätzlich bieten.
Weitere Nutzer
Im Enterprise-Tarif kostet jeder weitere Nutzer 10 €/Monat. Die zusätzlichen Lizenzkosten sind bei max. 500 €/Monat gedeckelt.
Eigener E-Mail-Absender
Verschicken Sie Benachrichtigungen über Ihre eigene Firmen-Domain (SMTP).
Smart Import & Vorbefüllung
Laden Sie eine Excel-Liste hoch, um automatisch für jede Tabellenzeile ein bereits vorausgefülltes Formular zu erstellen.
Formular-Zuweisung & Prüfung
Weisen Sie Entwürfe anderen Teammitgliedern zur Ergänzung oder Prüfung zu. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt.
Rollen- & Rechtemanagement
Teilen Sie Ihr Team in Gruppen ein und vergeben Sie Rollen wie Admin, Teamleader oder Nutzer. So steuern Sie, wer Vorlagen bearbeiten, Daten einsehen oder Admin-Funktionen nutzen darf.
Solo Premium: +108 €/Monat zum Solo-Tarif. Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.
In jedem Tarif enthalten
Profi-Funktionen sind bei uns Standard – in Solo, Team und Enterprise.
Keine Limits
- Unbegrenzte Vorgänge & PDFsKeine Zusatzkosten pro Dokument
- Unbegrenzte VorlagenInkl. unbegrenzter Felder pro Formular
- Eigenes PDF-DesignIhre Word-Datei als Vorlage
Überall arbeiten
- Offline-ModusAutomatische Synchronisierung
- Mehrsprachige FormulareFür internationale Teams
- Audio-TranskriptionSprache direkt in Text umwandeln
- Zentrale AuswahllistenKunden, Mitarbeiter, Material
- Web-FormularePer Link im Browser ausfüllen
Datensicherheit
- DSGVO-konform in DeutschlandISO-zertifizierte Server in Frankfurt a.M.
- AV-Vertrag inklusiveAuch personalisiert mit Ihren Firmenangaben
Schnittstellen
- DatenexportPDF, Excel, CSV & Mediadaten
- Webhooksz. B. Power Automate, CRM, ERP
- Google Sheets & DriveSynchronisierung in Echtzeit
- FTP / SFTPAutomatischer Server-Upload
- KI-Assistent (MCP)Per Chat mit ChatGPT oder Claude
Über 50 Unternehmen setzen auf Formtastic
Vom Handwerksbetrieb bis zur Hausverwaltung – persönliche Einrichtung, persönlicher Support, und die Daten bleiben in Deutschland.
„Bereits in der Einarbeitung hat sich gezeigt, wie vielseitig und benutzerfreundlich Formtastic ist. Im Alltag erleichtert es uns die Arbeit spürbar.“
Fragen zu Kosten & Konditionen
Noch etwas unklar? Unser Support hilft persönlich weiter.
Kann man Formtastic kostenlos testen?
Ja, Sie können 14 Tage kostenlos den Enterprise-Tarif mit allen Funktionen testen. Gerne unterstützen wir Sie bei der Einrichtung Ihrer Vorlagen. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns!
Sind meine Daten wirklich sicher und DSGVO-konform gespeichert?
Ja, alle Daten werden ausschließlich auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland (Frankfurt a.M.) gespeichert. Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bestätigen Sie bei der Registrierung und können ihn dort herunterladen. Zusätzlich können Sie in der Weboberfläche unter Konto → Firmeninfo einen personalisierten AV-Vertrag mit Ihren eigenen Firmenangaben herunterladen.
Muss ich meine Formulare selber neu bauen?
Sie können unsere kostenlosen Vorlagen nutzen und diese anpassen. Gerne unterstützen wir Sie im Rahmen unseres Onboardings auch bei der Erstellung Ihrer ersten Vorlagen.
Kostet die Formtastic-App etwas?
Die Formtastic-App für Android und iOS kann kostenfrei im jeweiligen App-Store heruntergeladen werden.
Ist der KI-Assistent im Preis enthalten?
Ja, in allen Tarifen. Über die KI-Schnittstelle (MCP) steuern Sie Formtastic aus ChatGPT, Claude oder einem anderen KI-Assistenten: Vorlagen erstellen, Formulare ausfüllen, Auswertungen abfragen. Mehr zum KI-Assistenten
Wie sind die Zahlungs- und Kündigungsbedingungen?
Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich wahlweise per SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte. Ihr Abonnement verlängert sich am Ende der jeweiligen Laufzeit automatisch um dieselbe Dauer, sofern Sie nicht mit einer Frist von 5 Tagen zum Ende des Vertragszeitraums kündigen. Kündigungen, Downgrades und die Reduzierung von Lizenzen werden jeweils zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam (siehe Abo-Bedingungen).
Was passiert bei einem Tarifwechsel?
Upgrades auf einen höheren Tarif oder das Hinzubuchen weiterer Lizenzen sind jederzeit sofort möglich. Restguthaben aus dem bisherigen Tarif wird dabei anteilig angerechnet. Downgrades auf einen kleineren Tarif oder die Reduzierung von Lizenzen werden jeweils zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam.
Was passiert, wenn mein Team schnell wächst?
Sie können jederzeit weitere Nutzer flexibel hinzubuchen. Im Enterprise-Tarif kostet jeder weitere Nutzer 10 €/Monat, die zusätzlichen Lizenzkosten sind bei max. 500 €/Monat gedeckelt.
Jetzt loslegen
Ihr nächster Einsatz.
Papierlos.
Beim nächsten Einsatz ist der Bericht fertig, bevor Ihr Team wieder im Auto sitzt.
14 Tage kostenlos · Kein Vertrag · Erstes Formular wird für Sie eingerichtet