Formulare erstellen
per Drag und Drop

Schnell und einfach mit dem Formular-Designer

Einfaches Drag & Drop

Der Formular-Designer ist über das Web-Portal erreichbar. Ziehen Sie dort einfach per Drag & Drop eines der vielen zur Auswahl stehenden Formular-Elemente an die gewünschte Stelle und konfigurieren Sie es nach Ihren Wünschen.

Neben normalen Eingabefeldern stehen auch besondere Feldtypen zur Verfügung für das Einfügen von Fotos, Unterschriften, Standort, Audio, Barcode, Kalkulationen aus anderen Feldern usw. Darüber hinaus können Felder gruppiert, mehrspaltig oder in Tabellenform dargestellt werden.

Intelligente Formularfunktionen

Sie können Felder mit Hilfe der Sichtbarkeitseinstellungen so konfigurieren, dass diese nur dann angezeigt werden, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist, z.B. wenn eine Checkbox angekreuzt wird.

Außerdm können mit Hilfe der Sollwert-Einstellungen Eingabefelder so konfiguriert werden, dass festgelegte Werte automatisch ausgefüllt werden, je nachdem was in einem andern Feld eingetragen wurde. Damit müssen also z.B. Kundendetails nicht mehr manuell eingegeben werden, sondern werden automatisch ausgefüllt, sobald der Name eingegeben oder auch ein zugewiesener Barcode eingescannt wurde.

So werden aus Papierformularen intelligente, einfach zu nutzende digitale Prozesse!

Professioneller Formularexport

Legen Sie mit Hilfe eines Word-Dokuments das Design für den PDF-Export Ihres ausgefüllten Formulars fest. So kann das fertige PDF automatisch an die gewünschten Empfänger per E-Mail verschickt werden. Dies spart viel Zeit und Arbeit, die sonst durch das manuelle Erstellen und Versenden anfallen würde.

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Formtastic macht Formulare einfach digital. Denn Digitalisierung sollte dort beginnen, wo Informationen entstehen…

DAS WEB-PORTAL ALS STEUERZENTRALE

Im Web-Portal werden Formularvorlagen erstellt und konfiguriert, Benutzer, Berechtigungen und Workflows eingerichtet und sonstige Einstellungen vorgenommen. Hier können auch Formulardaten im Excel-Format importiert und exportiert werden, so dass sie weiterbearbeitet oder archiviert werden können. Alle Daten werden in einem deutschen Rechenzentrum sicher gespeichert. Das Web-Portal erreichen Sie nach dem Login über Ihren Browser.

SCHNITTSTELLEN

Formulardaten können automatisch als PDF oder als Word exportiert und als Email versendet werden. Zusätzlich können Formulardaten als Excel-Tabelle importiert und auch exportiert werden. Auch eine automatische Speicherung per SFTP auf Ihrem Server ist möglich. Somit können alle Ihre Formulardaten in anderen Programmen weiterverarbeitet werden.

DIE FORMTASTIC APP

Über die kostenlose Formtastic-App können Sie mobil über Ihr Tablet oder Smartphone auf Ihre erstellten Formular-Vorlagen zugreifen. Die App ist für Android und iOS verfügbar. Durch die übersichtliche Struktur in der App können alle Ihre Formulare intuitiv genutzt und verwaltet werden. Die App kann auch offline genutzt werden, wenn mal keine Verbindung zum Internet besteht, z.B. im Keller eines Hauses. Sobald das Gerät wieder online ist, werden die erfassten Daten wieder synchronisiert.

Warum Formtastic?

50% Zeitersparnis

Weil Informationen direkt vor Ort digital erfasst und verarbeitet werden – ohne Medienbrüche!

Mehr Effizienz

Export als PDF, Versand per Email und Zuweisung an andere Mitarbeiter – alles automatisch nach Ihren Wünschen.

100% flexible Gestaltung

Formularvorlagen und Ergebnisdokumente können nach Ihren Wünschen individuell gestaltet werden.

Intelligente Formulare

Felder können versteckt werden oder automatisch mit Daten befüllt werden (z.B. Kundenadresse nach Eingabe des Namens oder Scannen eines Barcodes). Auch Live-Berechnungen aus Zahlenfeldern sind möglich.