Formular-Designer
Formulare selbst erstellen
— im Formular-Designer, ohne Programmierung.
In der Weboberfläche ziehen Sie Felder für Text, Fotos, Unterschrift oder GPS per Drag & Drop in Ihre Vorlage oder lassen sie vom KI-Assistenten per Chat mit ChatGPT oder Claude anlegen. Ihr Team füllt das Formular in der App aus, das fertige PDF geht automatisch per E-Mail ins Büro.
Felder ziehen — fertig ist Ihr Formular.
Sie bauen Ihre Vorlage in der Weboberfläche zusammen, am PC oder Mac im Browser, ohne Installation. Ihr Team sieht die neue Fassung sofort in der App.
Formularvorlage bearbeiten
In drei Schritten vom Papier zum digitalen Formular
Sie starten mit einer Vorlage, Ihrem bestehenden Formular oder einem leeren Blatt.
Vorlage wählen oder anlegen
Starten Sie mit einer von über 20 Vorlagen, bauen Sie Ihr Papierformular nach oder lassen Sie es vom KI-Assistenten anlegen.
Anpassen und freigeben
In der Weboberfläche Felder per Drag & Drop ergänzen, Empfänger für das PDF festlegen, Vorlage freigeben.
Ihr Team füllt aus
In der App auf Smartphone oder Tablet, auch offline. Das PDF geht automatisch an Büro und Kunde.
Word-Vorlage oder Formular-Designer?
Viele Betriebe arbeiten mit Formularen aus Word oder Excel, ausgedruckt und von Hand ausgefüllt. Die eigentliche Arbeit kommt danach.
Viel Handarbeit nach dem Ausfüllen
- Ausdrucken, ausfüllen, im Büro abtippen
- Fotos separat per Handy oder Nachricht
- Jede Änderung heißt neu drucken und verteilen
- Unterschiedliche Versionen im Umlauf
Fertig, wenn das Formular abgeschickt ist
- Ausfüllen direkt in der App, auch offline
- Fotos, Unterschrift und GPS im selben Formular
- Einmal ändern, sofort beim ganzen Team
- Fertiges PDF automatisch per E-Mail
Lieber schreiben als ziehen?
Mit dem KI-Assistenten erstellen Sie Vorlagen per Chat mit ChatGPT oder Claude, füllen Formulare aus und fragen Auswertungen ab. In allen Tarifen enthalten.
Formular-Designer: kurz erklärt
Alles, was Sie vor dem Start wissen möchten. Weitere Fragen beantworten wir persönlich.
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. Sie ziehen die Felder in der Weboberfläche per Drag & Drop in Ihre Vorlage oder beschreiben ChatGPT oder Claude, was Sie brauchen. Die Vorlage entsteht dann als Entwurf, Sie prüfen und geben frei.
Welche Felder kann ich verwenden?
Ihr Team kann direkt vor Ort unter anderem Text- und Zahlenangaben, Auswahlfelder, Checklisten, Datum und Uhrzeit, Arbeitszeiten und Dauer, Fotos, digitale Unterschriften, Zeichnungen, Standortdaten, Barcodes und QR-Codes sowie transkribierte Audioeingaben erfassen.
Zusätzlich lassen sich beispielsweise Listen, Tabellen, Gruppen, kopierbare Gruppen und weitere Struktur- und Eingabeelemente verwenden – und vieles mehr.
Können wir unsere bestehenden Papier-, PDF- oder Word-Formulare übernehmen?
Ja. Bestehende Papier-, PDF- oder Word-Formulare können als Grundlage digital in Formtastic nachgebaut werden. Alternativ starten Sie mit einer Formtastic-Vorlage und passen diese per Drag & Drop an Ihren Ablauf an. Oder Sie lassen die Vorlage per Chat mit ChatGPT oder Claude anlegen.
Wenn Sie sich die Einrichtung sparen möchten, übernehmen wir den Start für Sie: Schicken Sie uns Ihr bestehendes Formular als PDF, Word-Datei oder Foto – wir richten Ihre erste Vorlage kostenlos und einsatzbereit für Ihr Team ein.
Können Felder automatisch ausgefüllt oder ausgeblendet werden?
Ja. Felder lassen sich nur bei bestimmten Bedingungen anzeigen, zum Beispiel wenn eine Checkbox aktiviert wird. Kundendaten können automatisch ergänzt werden, sobald der Name eingegeben oder ein Barcode gescannt wird. Aus Zahlenfeldern berechnet das Formular Summen live. Mehr dazu in der Dokumentation „Sollwerte“.
Wie sieht das fertige PDF aus und wohin geht es?
Das Layout gestalten Sie mit einer Word-Vorlage. PDF oder Word-Datei gehen automatisch per E-Mail an die gewünschten Empfänger. Zusätzlich gibt es den Excel-Export sowie Google Drive & Sheets, SFTP/FTP und Webhooks für die Weiterverarbeitung.
Wo erstelle ich die Formulare und wo werden sie ausgefüllt?
Formtastic ist so aufgebaut, dass Büro und Einsatzort perfekt zusammenarbeiten – ganz ohne spezielle Hardware:
Im Büro (Web-Zugang): Sie erstellen und verwalten Ihre Formulare ganz bequem am großen Bildschirm (PC oder Mac) über Ihren normalen Webbrowser. Es ist keine Installation nötig.
Vor Ort (Mobile App): Ihre Mitarbeiter füllen die fertigen Formulare über die Formtastic App auf dem Smartphone oder Tablet aus – für iOS im App Store und Android bei Google Play . Das funktioniert auf handelsüblichen Smartphones genauso wie auf robusten Tablets.
Können Mitarbeiter in ihrer eigenen Sprache ausfüllen?
Ja, in allen Tarifen. Im Formular-Designer fügen Sie Ihrer Vorlage weitere Sprachen hinzu und tragen eigene Übersetzungen ein. Ihre Mitarbeiter schalten beim Ausfüllen auf ihre Sprache um, das fertige PDF kommt trotzdem einheitlich in Ihrer Unternehmenssprache. Mehr dazu unter Mehrsprachige Formulare.
Sind die Vorlagen kostenlos und was kostet Formtastic nach der Testphase?
Ja, Sie können alle Vorlagen 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich mit Ihrem Team testen. Dafür erstellen Sie in unter zwei Minuten ein Formtastic-Konto – ohne Angabe von Zahlungsdaten.
Möchten Sie Formtastic danach weiter nutzen, starten die Tarife ab 24 € pro Monat, flexibel monatlich kündbar und ohne versteckte Einrichtungsgebühren. Die genauen Kosten richten sich transparent nach der Anzahl der aktiven Nutzer in Ihrem Team. Eine Übersicht unserer Preise finden Sie hier auf unserer Preise-Seite.
Ihr Formular. Ihr Ablauf. Ohne Programmierung.
Starten Sie mit einer Vorlage oder schicken Sie uns Ihr bestehendes Formular – die erste Vorlage richten wir kostenlos ein.
14 Tage kostenlos · kein langfristiger Vertrag · persönliche Unterstützung beim Start