Formular-Erstellung per Drag&Drop
Schnell und einfach mit dem Formular-Designer
Einfaches Drag & Drop
Nutzen Sie das einfache Drag & Drop-Feature des Formular-Designers im Web-Portal. Ziehen Sie die gewünschten Formular-Elemente an die richtige Position und passen Sie diese Ihrem individuellen Bedarf an.
Neben normalen Eingabefeldern gibt es spezielle Felder für Fotos, Unterschriften, Standortdaten, Audio, Barcodes und Felder, die berechnete Werte aus anderen Feldern übernehmen. Darüber hinaus können Sie Felder gruppieren, in mehreren Spalten anzeigen oder in Tabellenform organisieren.
Intelligente Formularfunktionen nutzen
Intelligente Formulare sparen Ihnen Zeit bei der Eingabe: Konfigurieren Sie Felder mit den Sichtbarkeitseinstellungen so, dass sie nur unter bestimmten Bedingungen erscheinen, z.B. wenn eine Checkbox ausgewählt wird.
Mit Sollwert-Einstellungen können Eingabefelder automatisch mit vordefinierten Werten ausgefüllt werden, abhängig von anderen ausgefüllten Feldern. Das bedeutet weniger manuelle Eingaben von Kundendaten – sie werden automatisch vervollständigt, sobald der Name eingetragen oder ein bestimmter Barcode gescannt wird.
Ein cleverer Schritt von Papierformularen zu intelligenten digitalen Prozessen!
Professioneller Formularexport – PDFs individuell gestalten
Gestalten Sie Ihre PDFs individuell, indem Sie das Design für den PDF-Export Ihrer ausgefüllten Formulare über ein Word-Dokument festlegen. Dadurch wird das fertige PDF automatisch an die gewünschten Empfänger per E-Mail verschickt. Dieser zeitsparende Prozess reduziert die manuelle Arbeit beim Erstellen und Versenden erheblich. Der Formular-Designer ermöglicht es Ihnen, das Design Ihrer PDFs auf einfache Weise zu variieren und anzupassen.
Sie haben bereits eine Word-Datei und möchten diese nun umsetzen? Oder Sie möchten einfach gern individuelle Unterstützung bei der Einrichtung Ihres Formulars?
Kontaktieren Sie uns gern telefonisch oder per Email, damit wir Ihren Bedarf besprechen können. Wir freuen uns auf Ihre Anfragen!
Tel: 089/7168020-90 Email: info@formtastic.de
Das Web-Portal als Steuerzentrale
Im Web-Portal werden Formularvorlagen erstellt und konfiguriert, Benutzer, Berechtigungen und Workflows eingerichtet und sonstige Einstellungen vorgenommen. Hier können auch Formulardaten im Excel-Format importiert und exportiert werden, so dass sie weiterbearbeitet oder archiviert werden können. Alle Daten werden in einem deutschen Rechenzentrum sicher gespeichert. Das Web-Portal erreichen Sie nach dem Login über Ihren Browser.
KOSTENLOSE ANDROID/iOS-APP
Über die kostenlose Formtastic-App können Sie mobil über Ihr Tablet oder Smartphone auf Ihre erstellten Formular-Vorlagen zugreifen. Die App ist für Android und iOS verfügbar. Durch die übersichtliche Ordnerstruktur in der App können alle Ihre Formulare intuitiv benutzt und verwaltet werden. Die App kann auch offline genutzt werden, z.B. im Keller eines Hauses. Sobald das Gerät wieder online ist, werden die erfassten Daten synchronisiert.
Schnittstellen
Neben dem Versand der Formulardaten als PDF oder Word können Daten auch gebündelt als Excel-Datei ex- und importiert werden. Zudem können Formulardaten über unsere Schnittstelle per FTP oder SFTP automatisch auf Ihrem Server abgespeichert werden. So können Sie Ihre Daten einfach und flexibel weiterverarbeiten und archivieren.