23 sofort nutzbare Vorlagen
Fertige Vorlagen für den Außendienst und Handwerk —
sofort einsatzbereit.
Passend für jede Branche — sofort nutzen oder flexibel anpassen.
Bauabnahme-Protokoll
- Mängel mit Foto & GPS erfassen
- Unterschrift auf dem Tablet
- PDF sofort per E-Mail
Bauprotokoll
- Baufortschritt direkt dokumentieren
- Fotos & Notizen vor Ort erfassen
- PDF automatisch ins Büro
Reparaturauftrag
- Auftrag direkt vor Ort anlegen
- Schaden mit Fotos dokumentieren
- PDF sofort per E-Mail
Instandhaltungsauftrag
- Auftrag direkt vor Ort anlegen
- Material & Stunden dokumentieren
- Rückmeldung automatisch ans Büro
Regiebericht
- Stunden & Material vor Ort erfassen
- Kundenunterschrift digital
- PDF fertig bevor der Techniker fährt
Angebot
- Angebot schnell & professionell erstellen
- Preise & Leistungen klar darstellen
- PDF sofort per E-Mail versenden
Kostenvoranschlag
- Angebot direkt vor Ort erstellen
- Positionen & Preise flexibel anpassen
- PDF sofort an den Kunden
Terminplanung
- Termine & Aufgaben strukturiert planen
- Übersicht für das ganze Team
- PDF sofort per E-Mail
Unfallbericht
- Unfallhergang genau dokumentieren
- Fotos & GPS direkt integriert
- PDF sofort an die Zentrale
Quittung
- Zahlungseingang sofort bestätigen
- Unterschrift digital erfassen
- PDF sofort an den Kunden
Wohnungsübergabeprotokoll
- Mängel mit Foto dokumentieren
- Unterschrift von Mieter & Vermieter
- PDF sofort per E-Mail
Zählerstandserfassung
- Zählerstände schnell ablesen
- Fotos direkt hinzufügen
- PDF automatisch ins Büro
Genehmigung
- Anträge digital erstellen
- Unterschrift direkt einholen
- PDF sofort archivieren
Checkliste
- Aufgaben Schritt für Schritt abhaken
- Fotos & Notizen direkt eintragen
- PDF sofort per E-Mail
Internes Audit
- Prüfpunkte strukturiert abhaken
- Mängel mit Foto dokumentieren
- PDF sofort an die Leitung
Zeitplan für das Audit
- Audit-Schritte klar planen
- Verantwortliche zuweisen
- PDF sofort teilen
Inventur
- Bestände schnell erfassen
- Fotos & Mengen direkt eintragen
- PDF automatisch ins Büro
Arbeitszeiterfassung
- Arbeitszeiten direkt erfassen
- Pausen & Überstunden dokumentieren
- PDF sofort ans Büro
Urlaubsantrag
- Antrag digital ausfüllen
- Unterschrift direkt einholen
- PDF sofort an HR senden
Reisekostenabrechnung
- Kosten direkt vor Ort erfassen
- Belege als Foto anhängen
- PDF sofort zur Abrechnung
Vollmacht
- Vollmacht digital erstellen
- Unterschrift sofort einholen
- PDF sofort archivieren
Notiz
- Wichtiges schnell festhalten
- Fotos & Anhänge direkt hinzufügen
- PDF sofort teilen
Anamnesebogen
- Patientendaten sicher erfassen
- DSGVO-konform & 100% offline
- PDF sofort an die Praxis
Starten Sie mit einer leeren Vorlage — oder wir digitalisieren Ihr Formular für Sie.
Erstellen Sie eigene Formulare per Drag & Drop oder per Chat mit ChatGPT oder Claude – oder schicken Sie uns einfach Ihr PDF, Word-Dokument oder Foto. Wir richten es einsatzbereit für Sie ein.
Eigene Formulare erstellen — ohne Programmierung
Vorlage auswählen, individuell anpassen und direkt mit dem Team nutzen.
Vorlage nutzen oder neu starten
Starten Sie aus der Galerie oder bauen Sie Ihr Formular auf einer leeren Seite auf.
Per Drag & Drop oder Chat anpassen
Felder, Logo und Farben ohne IT-Kenntnisse an Ihren Betrieb anpassen.
Sofort im Team nutzen
100 % offline nutzbar — Berichte direkt vor Ort ausfüllen und als PDF versenden.
Für echte Arbeitsabläufe entwickelt
DSGVO-konform, offline nutzbar und persönlich betreut.
„Die Protokolle für unsere Medikamentenverblisterung laufen jetzt digital – kein Zettelchaos mehr, und die Daten sind sofort im Zentralbüro.“
Alles zu den Formtastic Vorlagen
Alles, was Sie vor dem Start wissen möchten. Weitere Fragen beantworten wir persönlich.
Sind die Vorlagen kostenlos und was kostet Formtastic nach der Testphase?
Ja, Sie können alle Vorlagen 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich
mit Ihrem Team testen. Dafür erstellen Sie in unter zwei Minuten ein Formtastic-Konto – ohne Angabe von Zahlungsdaten.
Möchten Sie Formtastic danach weiter nutzen, starten die Tarife ab 24 € pro Monat,
flexibel monatlich kündbar und ohne versteckte Einrichtungsgebühren. Die genauen Kosten richten sich transparent nach der Anzahl der aktiven Nutzer in Ihrem Team.
Kann ich eine Vorlage an mein Unternehmen anpassen?
Ja. Jede Vorlage lässt sich per Drag & Drop individuell anpassen: Felder hinzufügen, entfernen oder umbenennen, eigenes Logo einbinden und die Struktur ganz nach Ihrem Ablauf gestalten. Kein Programmierwissen nötig. Änderungen können Sie auch per Chat mit ChatGPT oder Claude beschreiben. Die KI legt sie als Entwurf an, den Sie vor der Freigabe prüfen.
Gibt es staatliche Förderungen für die Anschaffung von Formtastic?
Ja. Da Formtastic Ihre Geschäftsprozesse digitalisiert, ist die Einführung in vielen Bundesländern (z. B. durch den DigitalBonus Bayern oder regionale Digitalisierungsprämien) mit bis zu 50 % Förderquote bezuschussbar. Wir unterstützen Sie gerne bei den Voraussetzungen.
Was, wenn keine passende Vorlage dabei ist?
Dann erstellen Sie Ihr eigenes Formular — von Grund auf, in wenigen Minuten. Oder Sie schicken uns Ihr bestehendes Papierformular als PDF oder Foto: Wir richten es kostenlos für Sie ein.
Funktionieren die Formulare auch ohne Internetverbindung?
Ja, zu 100 %. Ob Baustelle, Keller oder Tiefgarage — Ihre Mitarbeiter füllen Formulare offline aus. Sobald wieder Netz verfügbar ist, synchronisiert die App automatisch im Hintergrund.
Wie sicher sind meine Daten?
DSGVO-konform und vollständig auf Servern in Deutschland gespeichert, mit verschlüsselter Übertragung (TLS). Ihre Daten werden niemals an Dritte weitergegeben – wichtig gerade für Hausverwaltungen und Handwerksbetriebe mit sensiblen Kundendaten.
Lässt sich Formtastic mit unseren bestehenden Systemen verbinden?
Ja. Fertige PDFs und Excel-Tabellen lassen sich automatisch per E-Mail versenden oder direkt mit Google Drive, Google Sheets sowie via SFTP/FTP mit Ihrem eigenen Server synchronisieren. Über Webhooks können außerdem Daten automatisiert an angebundene Systeme, Tools oder individuelle Workflows weitergegeben werden – ganz ohne manuellen Aufwand.
Was passiert, wenn ich Hilfe brauche?
Sie sind nie allein. Unser Support antwortet persönlich per Telefon oder E-Mail, und bei der Ersteinrichtung Ihrer Formulare unterstützen wir Sie sogar kostenlos – damit Sie von Tag eins an produktiv arbeiten.
Jetzt loslegen
Passende Vorlage gefunden?
In wenigen Minuten mit Formtastic starten — ohne Kreditkarte und ohne Einrichtungsaufwand.