Formtastic documentation

Using input elements

In the form designer there are different input elements, group elements, structure elements and special elements available. The following list explains all input elements and their specific setting options:

1. Input field

Single line text input

Type: text, integer, decimal, phone number, email, URL

Default: The value entered here will then be pre-filled when filling in later. With the option “Default as placeholder” this value is only displayed with a gray background (e.g. as explanation text), so the field actually remains empty despite the default value then displayed.

2. multiline text field

Multi-line text input. Line breaks can be used.

3. Date / time

Input of a date. The entry is made via a calendar overlay.

Type: Date, Time, Date & Time

Default date: A default date can be set, e.g. today, yesterday, tomorrow, etc.

4. Checkbox

A checkbox that can be selected and deselected.

Label for NO choice: The output value if the field is not selected. This value will appear in the export file (PDF/Word) when sending.

Label for YES choice: The output value when the field is selected. This value will appear in the export file (PDF/Word) when sending.

Default value: Defines whether the box should be selected by default or not.

5. Selection field

List with multiple selection elements

Multiple: Allows the selection of multiple elements

Default: The value or values that should be preselected.

6. List

Liste mit mehreren Auswahlelementen, ermöglicht auch die Verwendung formularübergreifender Listen

Mehrfachauswahl: Ermöglicht die Auswahl mehrerer Elemente

Formularübergreifende Liste: Listenelemente werden aus der globalen, formularübergreifenden Liste übernommen. Die Liste kann zentral über alle Formulare hinweg verwaltet werden.

Standardwert: Der oder die Werte, die vorausgewählt sein sollen.

7. Foto

Einfügen eines Fotos von der Kamera oder aus dem Bildarchiv des Geräts. In der Android- und iOS-App kann über das Foto noch gezeichnet bzw. markiert werden. Es stehen verschiedene Pinselfarben und Strichstärken zur Auswahl.

Vorschaubildgröße: Bestimmt die App-Anzeigegröße eines Bildes nach dem Einfügen (aktuell nur in der iOS App). Die Größe im PDF-Export ist hiervon unabhängig und wird mit Hilfe des Platzhalters in der Wordvorlage festgelegt.

8. Unterschrift

Eine Unterschrift kann über den Touchscreen des Gerätes gemacht werden

Sperre: Ist das Feld “Sperre” aktiviert, kann nach der Unterschrift im Formular nichts mehr verändert werden, es sei denn man löscht die Unterschrift wieder.

Vorschaubildgröße: Bestimmt die App-Anzeigegröße einer Unterschrift nach dem Ausfüllen (nur in der iOS App). Die Größe im PDF-Export ist hiervon unabhängig und wird in der Wordvorlage festgelegt.

9. Zeichnung

In der Android- und iOS-App kann per Touchscreen eine Zeichnung erstellt werden. Es stehen verschiedene Pinselfarben und Linienstärken zur Auswahl. Es kann auch ein Hintergrundbild hochgeladen werden z.B. ein Grundriss, in das dann gezeichnet wird.

Vorschaubildgröße: Bestimmt die App-Anzeigegröße einer Zeichnung (nur in der iOS App). Die Größe im PDF-Export ist hiervon unabhängig und wird in der Wordvorlage festgelegt.

10. Schieberegler

Schieberegler mit Zahlenskala (z.B. 1 bis 5) oder Textskala (mangelhaft bis sehr gut).

Typ: Ganzzahl oder Text

Standardwert: Der Wert, der beim Öffnen des Formulars vorausgewählt dargestellt wird.

11. Geolokation (Standortermittlung)

Ermittelt den aktuellen Standort des Geräts (abhängig von der jeweiligen Standorteinstellung des Geräts)

Automatische Geolokation: Wenn aktiviert, wird die Standortbestimmung automatisch beim Öffnen des Formulars ausgeführt, sofern der App die Berechtigung erteilt wurde.

12. Sprachaufnahme

Ermöglicht eine Tonaufzeichnung über das Mikrofon des Geräts.

13. Barcode / QR-Code

Ermöglicht das Einscannen eines Barcodes oder QR-Codes.

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