Die besten Formularvorlagen aus unserem App-Baukasten
PDF-Beispiele für Ihre digitalen Workflows


Arbeitszeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitszeiten präzise und einfach mit unserer kostenlosen Vorlage für PDF, Word und Excel.
Ideal für die Dokumentation von Arbeitsstunden, Pausen und persönlichen Daten. Perfekt für die Gehaltsabrechnung und das Personalmanagement.

Urlaubsantrag
Unsere kostenlose Vorlage für PDF, Word und Excel erleichtert die Beantragung und Genehmigung von Urlaubstagen.
Mit Feldern für persönliche Daten, gewünschte Urlaubstage und die Zustimmung des Vorgesetzten sorgt sie für transparente Prozesse und klare Abläufe.

Geschäftsbrief
Gestalten Sie professionelle Geschäftsbriefe ganz einfach.
Ziehen Sie Textfelder für Adressen, Betreff, Inhalt und Signatur in die gewünschte Position – schnell und im einheitlichen Format.

Vollmacht
Erfassen Sie alle wichtigen Daten des Vollmachtgebers, wie Name, Adresse und Geburtsdatum, mit unserer kostenlosen Vorlage für PDF, Word und Excel.
Mit Feldern für Ort, Datum und Unterschrift gestalten Sie eine klare und nachvollziehbare Autorisierung.

Genehmigung
Unsere Vorlage für Genehmigungen ermöglicht eine einfache Eingabe von persönlichen Daten und Angaben der ausstellenden Behörde.

Notiz
Die Notizvorlage (Memo) bietet Felder für Datum, Absender, Empfänger und Projektdetails.
Kurz- und Langtexte können problemlos erfasst werden, was die interne Kommunikation in Unternehmen und Organisationen vereinfacht.

Checkliste
Mit unserer digitalen Checkliste Vorlage behalten Sie Aufgaben im Blick.
Felder für Namen, Daten, Checkboxen und Kommentare machen sie ideal für Qualitätskontrollen und Projektmanagement. Eine Unterschrift bestätigt den Abschluss.


Kostenvoranschlag
Diese Vorlage erleichtert die Erstellung von Kostenvoranschlägen und Angeboten.
Sie enthält Felder für Unternehmensangaben, Produkte, Preise, Rabatte und berechnet automatisch Netto-, MwSt.- und Bruttobeträge.
Dank Drag-and-Drop-Funktion lassen sich strukturierte Kostenvoranschläge schnell erstellen.

Reparaturauftrag
Kunden können mit diesem Formular Reparaturanfragen schnell und einfach einreichen.
Es enthält Felder für Kundendaten, Reparaturbeschreibungen, Schäden und optional Foto-Uploads.
Zudem können Dienstleistungen und das Auftragsdatum eingetragen sowie die Leistung per Unterschrift beauftragt werden.

Audit (Intern)
Unsere kostenlose Vorlage für PDF, Word und Excel unterstützt Sie bei der Planung und Dokumentation interner Audits.
Erfassen Sie Auditdatum, Auditor, Teilnehmer und Auditgegenstand sowie Abweichungen, Empfehlungen und Maßnahmen mit klaren Feldern.
Perfekt für Compliance-Prüfungen, Finanzkontrollen und Qualitätsbewertungen.

Inventurliste
Die Inventurliste organisiert Bestandsartikel und ermöglicht die Anpassung von Feldern wie Bereich, Datum, Artikelname, Menge und Verantwortlichem.
Unterschriftsfelder sichern Authentifizierung und Nachverfolgbarkeit.

Audit (Zeitplan)
Organisieren Sie Termine, Aufgaben und Projekte mit unserer kostenlosen Vorlage für PDF, Word und Excel.
Nutzen Sie anpassbare Felder für Datum, Uhrzeit, Verantwortliche und Aufgabenbeschreibungen, um Fortschritte und Fristen übersichtlich zu dokumentieren.

Unfallbericht
Unsere kostenlose Vorlage hilft Ihnen, Unfälle schnell und strukturiert zu erfassen.
Mit Feldern für Unfallort, Datum, Beteiligte, Schadensbeschreibung und Zeugenaussagen behalten Sie den Überblick.
Perfekt für Unternehmen, Versicherungen und Privatpersonen, um Abläufe transparent und nachvollziehbar zu gestalten.

Terminplanung
Organisieren Sie Ihre Termine mühelos mit unserer kostenlosen Vorlage für PDF, Word und Excel.
Mit übersichtlichen Feldern für Datum, Uhrzeit, Ort und Notizen behalten Sie den Überblick über alle wichtigen Ereignisse.
Perfekt für den beruflichen und privaten Einsatz.


Bauabnahme
Das Formular unterstützt die Verwaltung von Bauprojektinspektionen mit Feldern für Daten, Fotos und Unterschriften zur Authentifizierung.
Es standardisiert Inspektionsprozesse und dokumentiert wichtige Details.

Bauprotokoll
Mit unserer kostenlosen Vorlage für PDF, Word und Excel erstellen Sie Bauprotokolle klar und übersichtlich.
Perfekt für Bauleiter, Projektmanager und Auftraggeber, um Bauabläufe strukturiert und nachvollziehbar zu dokumentieren.

Regiebericht
Das Formular erfasst Aktivitäten und Details auf Baustellen, ergänzt durch Felder für Mitarbeiterdaten, E-Mails und Unterschriften.
Fortschritte und Bedingungen werden klar dokumentiert.

Übergabeprotokoll
Das Formular dokumentiert den Zustand einer Mietimmobilie beim Ein- oder Auszug, inklusive Fotos von Mängeln.
Es sorgt für einen transparenten Übergabeprozess.
Ideal für Immobilienverwaltung und Vermieter.

Zählerstandserfassung
Das Formular erfasst und verwaltet Zählerstände, ergänzt durch Fotos und Unterschriftsfelder zur Verifizierung.

Quittung
Mit der Quittungsvorlage können Zahlungen schnell und korrekt dokumentiert werden. Sie enthält Felder für Betrag, Datum, Zahlungsgrund und Unterschriften zur Bestätigung.
Ideal für Unternehmen und Selbstständige: Die Vorlage erleichtert die Erstellung rechtsgültiger Quittungen, sorgt für Transparenz und dient als Nachweis für abgeschlossene Transaktionen.

Instandhaltungsauftrag
Mit unserer kostenlosen Vorlage für PDF, Word und Excel organisieren Sie Instandhaltungsarbeiten klar und strukturiert.
Erfassen Sie alle relevanten Details wie Auftraggeber, Arbeitsumfang, Fristen, benötigte Materialien und Verantwortliche.
Ideal für Facility-Management, Handwerksbetriebe und Unternehmen, um reibungslose Abläufe und transparente Dokumentation sicherzustellen.
Individuelle Formularvorlagen: Branchenlösungen auf einen Blick
Von Bauwesen bis Handwerk: Mit unserem Formular-Baukasten erstellen Sie digitale Vorlagen passgenau für Ihre Branche. Ob Terminplanung, Arbeitszeiterfassung oder Projektdokumentation – unsere Lösungen sind flexibel, intuitiv und in Minuten einsatzbereit. Programmierkenntnisse? Nicht nötig!

Kostenlose Formularvorlagen erleichtern Bau- und Wohnungsprozesse, verbessern die Dokumentation und steigern die Effizienz im Projektmanagement.

Digitale Formulare machen Fertigungsprozesse effizienter.
Ob bei der Erstellung von Aufträgen, Wartungsprotokollen oder Kostenvoranschlägen – alles wird übersichtlicher und einfacher.

Für Solaranlagenbauer sind flexible und vor Ort nutzbare Formulare unverzichtbar. Mit diesen lassen sich Angebote direkt beim Kunden erstellen, Vollmachten einholen oder Wartungsaufträge erfassen – einfach und effizient.

Im Gesundheitswesen sind strukturierte Arbeitsabläufe entscheidend.
Digitale Formulare helfen bei der Verwaltung von Patientenakten, Medikationsplänen oder Qualitätskontrollen.

Die IT-Branche erfordert klare Strukturen und effiziente Abläufe. Digitale Formularvorlagen erleichtern die Aufgabenverwaltung, Dokumentation und Erstellung von Angeboten.
Gleichzeitig verbessern sie die Kundenkommunikation und sparen Zeit.

Im Personalwesen stehen flexible Prozesse im Vordergrund. Mit unseren Formularen erfassen Sie Arbeitszeiten, verwalten Urlaubsanträge oder Reisekostenanträge schnell und unkompliziert.
Das sorgt für mehr Effizienz und zufriedene Mitarbeiter.

Die Formtastic App
Mit der kostenlosen Formtastic-App für Android und iOS können Sie mobil auf Ihre Formular-Vorlagen zugreifen. Die App bietet eine intuitive Struktur zur Verwaltung aller Formulare und ist auch offline nutzbar. Sobald eine Internetverbindung besteht, werden die erfassten Daten automatisch synchronisiert.











