Bauwesen / Hausverwaltung Formulare

Formtastic vereinfacht Bau- und Wohnungswirtschaftsprozesse durch die Bereitstellung intuitiver Online-Formular-Erstellungswerkzeuge, verbessert die Genauigkeit der Dokumentation und steigert die Effizienz des Projektmanagements für Immobiliengesellschaften.

Vorteile für Ihr Unternehmen

Einheitliche Dokumentation

Formtastic bietet verschiedene Eingabeelemente wie Fotos, Unterschriften oder auch Barcodes. Immobilien- und Bauunternehmen können diese Funktionen nutzen, um den Fortschritt eines Projekts oder eine Übergabe an den Mieter zu dokumentieren, Unterschriften einzuholen und Barcodes von Materialien für die Bestandskontrolle zu scannen.

Individuelles Design für Ihre Protokolle

Mit kostenlosen Vorlagen für Gebäudeinspektionen, Übergabeprotokolle und Bauprotokolle vereinfacht Formtastic die Erstellung von Inspektionsberichten und Arbeitsanweisungen. Die Vorlagen können individuell an Ihr Firmendesign angepasst werden. Kundendaten können hinterlegt werden, um manuelle Eingaben zu reduzieren. Das spart Zeit und vermeidet Fehler.

Intelligente und nachhaltige Prozesse

Nutzen Sie intelligente Feldeinstellungen zur Sichtbarkeit, vorausgefüllte Werte (Sollwerte) und Kalkulationen, um ein optimales Ergebnis während der Eingabe und beim PDF-Export zu erhalten. Dies spart Zeit im Kundenkontakt. Zudem sparen Sie dadurch Papier und können als nachhaltig arbeitendes Unternehmen die Kundenzufriedenheit erhöhen.

Formularvorlagen für Immobilienverwalter

Kostenlos & anpassbar

Gebäudeinspektion

Das Formular “Immobilienverwaltung: Gebäudeinspektion” dient der Verwaltung verschiedener Aspekte der Inspektion eines Bauprojekts. Es umfasst allgemeine Informationen über das Projekt, Angaben zum Auftragnehmer, Bauabnahme, Inspektionsarten, Vertragsdaten, Leistungsfristen, Abnahmestatus, Mängellisten, mögliche Vertragsstrafen, Einzelheiten zur Gewährleistung, Fristen für die Mängelbeseitigung und abschließende Bemerkungen. Das Formular enthält auch Felder für relevante Daten, Fotos von Mängeln und Unterschriften von Auftraggeber und Auftragnehmer zur Authentifizierung der Inspektion.

Für Unternehmen, die sich auf Immobilienverwaltung oder Baudienstleistungen konzentrieren, ist dieses Formular ein wesentlicher Bestandteil bei der Standardisierung von Gebäudeinspektionsprozessen. Es stellt sicher, dass alle wichtigen Elemente, von der Einhaltung des Vertrags bis hin zur Durchsetzung der Garantie, genauestens aufgezeichnet und abgezeichnet werden. Dies könnte vor allem für Projektmanager, Gebäudeinspektoren und Kunden nützlich sein, die einen transparenten und strukturierten Ansatz für die Bewertung der Bauqualität und der Einhaltung der Vorschriften suchen.

Bauprotokoll

Das Formular “Immobilienverwaltung: Bauprotokoll” ist ein Formular zur Erfassung von Details und Aktivitäten auf einer Baustelle. Es enthält Abschnitte für die Eingabe der Adresse der Baustelle, Details zum beobachteten Protokoll, Erfassungsdaten, die beteiligten Unternehmen und Gewerke sowie Beschreibungen der Aktivitäten, ergänzt durch eine Option zum Anhängen von Fotos. Zusätzliche Felder für Mitarbeiterangaben, Firmen-E-Mails und Unterschriften bieten ein umfassendes Mittel zur Dokumentation und Überprüfung von Baustellenbedingungen und -fortschritt.

Dieses Formular wäre ein wertvolles digitales Werkzeug für ein Immobilienverwaltungsunternehmen, mit dem Projektmanager und Bauleiter den Baufortschritt und Probleme protokollieren könnten. Es wäre auch für die Prozessverfolgung nützlich, da es den Beteiligten ermöglicht, die Entwicklungen zu verfolgen, sicherzustellen, dass die Bauprotokolle eingehalten werden, und alle Zwischenfälle oder Änderungen im Projekt mit begleitenden fotografischen Beweisen zu dokumentieren. Die Struktur des Formulars erleichtert die methodische Aufzeichnung und Kommunikation zwischen dem Bauteam und der Hausverwaltung.

Übergabeprotokoll

Das “Property Management: Übergabeprotokoll” ist ein Formular zur Dokumentation des Zustands eines Mietobjekts bei Ein- oder Auszug des Mieters. Es erfasst Details wie Adressen, Vertreter des Mieters und des Vermieters, Zustand und Ausstattung der verschiedenen Räume, Zählerstände, Schlüsselübergabe und enthält Unterschriftsfelder für beide Parteien. Diese gründliche Vorlage stellt sicher, dass alle Aspekte des Zustands der Immobilie erfasst werden, mit Fotobeweisen für etwaige Mängel.

Jeder Nutzer, der Immobilienverwaltungs- oder Vermietungsdienstleistungen erbringt, kann dieses Formular nutzen, um einen reibungslosen und klaren Übergabeprozess zu ermöglichen. Es ist besonders nützlich für Hausverwalter und Mieter, um sich über den Zustand der Immobilie zu verständigen und zukünftige Streitigkeiten über Schäden oder Verantwortlichkeiten zu vermeiden. Dieses Formular dient als formelle, unterzeichnete Vereinbarung über den Zustand der Immobilie zum Zeitpunkt der Übergabe, was für Kautionen und Wartungsprotokolle von entscheidender Bedeutung ist.

Instandhaltungsauftrag

Das Formular “Hausverwaltung: Instandhaltungsauftrag” ist für Hausverwalter gedacht, die Reparaturen für Instandhaltungsprobleme innerhalb einer Immobilie melden und in Auftrag geben möchten. Es bietet Felder für die Eingabe von Details zur Geschäftseinheit, Hausmeister- und Mieterinformationen, eine Beschreibung des Schadens und geschätzte Kosten. Darüber hinaus kann die Priorität der Reparatur festgelegt werden, es besteht die Möglichkeit, ein Foto des Schadens hochzuladen, und es gibt Abschnitte für die Beauftragung von Auftragnehmern, einschließlich ihrer Kontaktdaten und der Beschreibung der auszuführenden Dienstleistungen, sowie Unterschriftsfelder zur Autorisierung der Arbeiten.

Für ein Hausverwaltungsunternehmen würde dieses Formular den Prozess der Meldung, Priorisierung und Beauftragung von Wartungsarbeiten rationalisieren. Immobilienverwalter könnten es nutzen, um Reparaturen effizient mit Dienstleistern zu koordinieren und mit den Mietern über den Status ihrer Wartungsanfragen zu kommunizieren. Dies gewährleistet eine schnelle Reaktion auf Probleme, den Erhalt des Zustands der Immobilie und die Zufriedenheit der Mieter.

Zählerstand

Die Formularvorlage “Hausverwaltung: Zählerstand” ist eine Formularvorlage für Hausverwaltungen oder Versorgungsunternehmen zur Erfassung und Verwaltung der Zählerstände von Immobilien. Das Formular enthält Abschnitte mit Informationen zur Person und zum Grundstück, Zählerdetails wie Typ, Standort und Nummer sowie Felder zur Eingabe früherer und aktueller Ablesungen mit Kommentaren. Außerdem können Fotos angehängt werden und es gibt Unterschriftsfelder zur Überprüfung.

Für ein Hausverwaltungsunternehmen wäre dieses Formular unerlässlich, um den Verbrauch genau zu erfassen und sicherzustellen, dass die Abrechnung auf dem tatsächlichen Verbrauch basiert. Es wäre besonders nützlich bei Mieterwechseln, Routinekontrollen oder wenn Unstimmigkeiten bei der Abrechnung auftreten. Die Struktur der Vorlage sorgt für Klarheit bei der Verwaltung der Versorgungsleistungen und vereinfacht die Kommunikation zwischen Hausverwaltung, Mietern und Versorgungsunternehmen.

Arbeitsbericht

Diese Formularvorlage enthält verschiedene Abschnitte, in denen Kundeninformationen, Auftragsbeschreibungen, Zeitpläne für die Mitarbeiter, Materialverbrauch und der Status des Arbeitsabschlusses aufgeführt sind. Benutzer können Felder wie Name, Adresse, Telefon, E-Mail und Unterschriften per Drag-and-Drop einfügen, mit Optionen zum Hinzufügen von Tabellen für Zeitpläne und Materialien, Kontrollkästchen für die Fertigstellung der Arbeit und Unterschriftsfelder für den Bauleiter und den Kunden.

Die Vorlage eignet sich für zahlreiche Anwendungsfälle in der Baubranche, von der täglichen Arbeitsberichterstattung bis hin zur Verfolgung des Materialverbrauchs. Sie kann von Bauleitern verwendet werden, um die von den Arbeitern erledigten Aufgaben zu dokumentieren und zu überprüfen, die aufgewendeten Stunden zu erfassen und sicherzustellen, dass die Materialien wie geplant verwendet werden. Es dient auch als formelles Dokument zwischen dem Dienstleister und dem Kunden, in dem beide Parteien die geleistete Arbeit mit ihrer Unterschrift bestätigen können, wodurch die Transparenz bei Bauprojekten verbessert wird.

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