Neu · KI-Assistent für Formtastic

Formulare erstellen, ausfüllen, auswerten —
jetzt auch per Chat mit Ihrem KI-Assistenten.

Sagen Sie ChatGPT, Claude oder einem anderen KI-Assistenten, was Sie brauchen. Formtastic erledigt den Rest – direkt in Ihrem Konto.

In allen Tarifen enthaltenChatGPT, Claude & mehrDaten bleiben in Deutschland
50+ Unternehmen im Einsatz DSGVO-konform (Server in DE) Persönlicher Support Kein IT-Aufwand Erstes Formular kostenlos

Bereits im Einsatz bei:

Krasniqi Gebäudereinigung
Wichmann Gebäudemanagement
Lahn-Apotheke
Schmetter PulverDesign
VdW Bayern Treuhand
Holzwerke Bullinger
S.I.G.M.A. Technik Service
Das kann die KI-Schnittstelle

Ein Satz genügt — Formtastic setzt ihn um

Ihr KI-Assistent arbeitet direkt in Ihrem Formtastic-Konto. Ohne Programmieren, ohne Schulung.

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Vorlagen erstellen und ändern

„Bau mir ein Übergabeprotokoll mit Fotos und Unterschrift.“ Die Vorlage steht als Entwurf bereit. Sie prüfen sie und geben sie frei.

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Formulare ausfüllen

Daten aus einer E-Mail, einer Notiz oder einer Liste? Die KI trägt sie ins richtige Formular ein. Das PDF geht wie gewohnt automatisch raus.

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Auswertungen abfragen

„Wie viele Mängelberichte hatten wir im September?“ Die KI durchsucht Ihre Dokumente und antwortet sofort, ohne Excel-Export.

Sie schreiben · Formtastic erledigt

So klingt Arbeit mit KI-Assistent

Drei Beispiele aus dem Alltag in Handwerk und Außendienst. Sie schreiben einen Satz, Formtastic erledigt den Rest.

01
Sie schreiben
„Erstelle eine Checkliste für die Heizungswartung mit 12 Prüfpunkten, Fotos und Unterschrift.“
Formtastic erledigt
Vorlage als Entwurf angelegt

Sie prüfen den Entwurf, geben ihn frei – und Ihr Team hat die Checkliste sofort in der App.

02
Sie schreiben
„Trag die Daten aus dieser Auftragsmail in einen neuen Arbeitsbericht ein.“
Formtastic erledigt
Formular ausgefüllt

Kunde, Adresse und Auftrag stehen im Bericht. Nach dem Absenden geht das PDF wie gewohnt an Büro und Kunde.

03
Sie schreiben
„Welche Baustellen haben noch offene Mängel?“
Formtastic erledigt
Antwort in Sekunden

Die KI durchsucht Ihre Mängelberichte und listet die offenen Punkte auf – ohne Export, ohne Suchen.

14 Tage kostenlos testen → In allen Tarifen enthalten · Daten bleiben in Deutschland

In drei Schritten startklar

Einmal verbinden, dann einfach schreiben. Für ChatGPT und Claude dauert die Einrichtung nur wenige Minuten.

Schritt 1

Verbinden

Die Formtastic-Adresse in ChatGPT, Claude oder einem anderen KI-Assistenten eintragen. Im Browser anmelden und den Zugriff bestätigen.

Schritt 2

Zugriff festlegen

„Nur Lesen“ für Suchen und Auswertungen oder „Lesen & Schreiben“, damit die KI Vorlagen entwirft und Formulare ausfüllt.

Schritt 3

Loslegen

Schreiben Sie, was Sie brauchen. Alles landet direkt in Ihrem Formtastic-Konto – mit Ihren gewohnten Rechten und PDFs.

Häufige Fragen

Fragen zum KI-Assistenten

Was Sie vor dem Verbinden wissen sollten. Weitere Fragen beantworten wir persönlich.

Was ist MCP?

MCP (Model Context Protocol) ist ein offener Standard, über den KI-Assistenten mit anderen Programmen zusammenarbeiten. Formtastic stellt dafür eine eigene Schnittstelle bereit. So kann Ihr KI-Assistent Vorlagen und Dokumente in Ihrem Konto lesen und, wenn Sie es erlauben, bearbeiten.

Welche KI-Assistenten funktionieren?

ChatGPT und Claude sowie jeder andere KI-Assistent, der MCP unterstützt, zum Beispiel Codex oder Cursor. Bei ChatGPT und Claude melden Sie sich zum Verbinden einfach im Browser bei Formtastic an.

Brauche ich dafür Technikwissen?

Nein. Sie tragen die Formtastic-Adresse in Ihren KI-Assistenten ein, melden sich im Browser an und bestätigen den Zugriff. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in unserer Hilfe. Gerne richten wir die Verbindung auch gemeinsam mit Ihnen ein.

Sind meine Daten sicher?

An der Speicherung Ihrer Daten ändert sich nichts: Sie bleiben DSGVO-konform auf unseren Servern in Deutschland. Die KI handelt als Ihr Formtastic-Benutzer, nur innerhalb Ihres Unternehmens und mit dem Zugriff, den Sie freigeben. Ihre Rolle und Ihre Vorlagenrechte gelten weiter. Bitte beachten Sie: Was Ihr KI-Assistent abruft, verarbeitet auch dessen Anbieter. Welchen Assistenten Sie nutzen, entscheiden und verantworten Sie selbst.

Kann die KI ohne mein Okay etwas ändern?

Nur wenn Sie „Lesen & Schreiben“ erlauben. Mit „Nur Lesen“ kann die KI ausschließlich suchen und auswerten. Neue Vorlagen legt sie als Entwurf an, den Sie vor der Veröffentlichung prüfen. Die Verbindung können Sie jederzeit in Ihrem Formtastic-Konto trennen.

In welchem Tarif ist der KI-Assistent enthalten?

In allen Tarifen: Solo, Team und Enterprise. Auch in der 14-tägigen Testphase können Sie die KI-Schnittstelle ausprobieren.

Sie möchten es erst sehen? Wir richten es gemeinsam mit Ihnen ein.

Wir verbinden Ihren KI-Assistenten mit Formtastic und zeigen Ihnen an Ihren eigenen Formularen, was möglich ist.

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