Personalwesen Formulare

Formtastic vereinfacht Arbeitsprozesse im Personalwesen durch die Bereitstellung von digitalen Formularen für die Erfassung von Arbeitszeiten, die Erstellung von Urlaubsanträgen oder Reisekostenanträgen. So können Sie Prozesse beschleunigen und Kosten senken.

Vorteile im Personalwesen

Einheitliche Dokumentation

Formtastic bietet verschiedene Eingabeelemente wie Fotos, Unterschriften oder auch Barcodes. Im HR-Management können diese Funktionen genutzt werden, um Mitarbeiterstunden zu erfassen, Urlaube zu beantragen oder Reisekosten abzurechnen. Personalprozesse werden so effizienter, was die Zufriedenheit in Ihrem Unternehmen fördert.

Individuelles Design für Ihre Berichte

Mit kostenlosen Vorlagen kann Ihre Personalabteilung das Onboarding neuer Mitarbeiter und laufende Schulungsprogramme effizient verwalten und die Erstellung von PDFs wird erleichtert. Die Vorlagen können individuell an Ihr Firmendesign angepasst werden. Mitarbeiterdaten können hinterlegt werden, um manuelle Eingaben zu reduzieren. Das spart Zeit und vermeidet Fehler.

Intelligente und nachhaltige Prozesse

Nutzen Sie intelligente Feldeinstellungen zur Sichtbarkeit, vorausgefüllte Werte (Sollwerte) und Kalkulationen, um ein optimales Ergebnis während der Eingabe und beim PDF-Export zu erhalten. Dies spart Zeit z:b. auch bei internen Umfragen oder Mitarbeiterbefragungen. Zudem sparen Sie so Papier und können als nachhaltig arbeitendes Unternehmen die Kunden und Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen.

Formularvorlagen für Personalabteilungen

Kostenlos & anpassbar

Geschäftsbrief

Die Vorlage für Geschäftsbriefe ist für Personalverantwortliche sehr nützlich, da sie die Kommunikation für verschiedene Zwecke wie Stellenangebote, Aktualisierungen von Richtlinien oder Unternehmensankündigungen standardisiert. Sie enthält Felder für die Angaben des Empfängers, die eine Personalisierung gewährleisten, sowie Abschnitte für den Betreff, die Anrede und den Inhalt, die dazu beitragen, Nachrichten klar und professionell zu übermitteln. Das Unterschriftsfeld am unteren Rand bestätigt die Authentizität des Dokuments.

Diese Vorlage kann auch zur Erstellung von Vorlagen für wiederkehrende Mitteilungen verwendet werden, was Zeit spart und die Konsistenz der HR-Korrespondenz gewährleistet.

Arbeitszeiterfassung

Die Vorlage für die Arbeitszeiterfassung ist für die Personalabteilung unverzichtbar, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu verwalten. Sie gewährleistet die genaue Erfassung von Arbeitszeiten und Pausen, was für die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung und die Einhaltung des Arbeitsrechts entscheidend ist. Sie erleichtert die Überwachung von Anwesenheit, Pünktlichkeit und Produktivität der Mitarbeiter.

Diese Daten können für die Erstellung von Berichten, die Beurteilung des Personalbedarfs und die Planung von Schichten verwendet werden. Mit der digitalen Aufzeichnung kann die Personalabteilung Unstimmigkeiten schnell beheben und für eine gerechte Arbeitsverteilung sorgen. Das Unterschriftsfeld der Vorlage authentifiziert jeden Datensatz und schützt so vor Streitigkeiten und wahrt die Integrität der Arbeitsabläufe.

Urlaubsantrag

Diese detaillierte HR-Formularvorlage zentralisiert und organisiert die Anträge von Mitarbeitern auf Freistellung und erfasst alle notwendigen Details in übersichtlicher Form. Sie enthält Abschnitte für persönliche und Kontaktinformationen, damit die Personalabteilung den Mitarbeiter leicht identifizieren und mit ihm kommunizieren kann. Die Felder der Vorlage für die Art des Urlaubs, die Gründe und die relevanten Daten rationalisieren den Antragsprozess, so dass die Personalabteilung die Urlaubsanträge schnell prüfen und bearbeiten kann.

Die Abschnitte für Zustimmung und Genehmigung formalisieren den Prozess und stellen sicher, dass jeder Antrag von den zuständigen Vorgesetzten geprüft und abgezeichnet wird, was zu einer geordneten und fairen Urlaubsverwaltung im Unternehmen beiträgt.

Reisekostenabrechnung

Diese umfassende HR-Formularvorlage rationalisiert den Prozess der Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter. Sie erfasst methodisch wichtige Details wie persönliche Informationen, Reisedaten, Reiseziel und -zweck und ermöglicht so eine effiziente Überwachung der Reiseausgaben des Unternehmens. Die Aufnahme von Spesenarten mit Zuordnung von Unterkunft, Verpflegung und anderen Ausgaben vereinfacht die Kostenverfolgung und die Erstattungsverfahren.

Der Abschnitt für die Genehmigungssignatur gewährleistet die Überprüfung und Genehmigung durch den Vorgesetzten, wodurch die finanzielle Kontrolle aufrechterhalten wird. Durch die Digitalisierung dieses Prozesses reduziert die Vorlage den Papierkram, beschleunigt die Rückerstattungen und liefert klare Aufzeichnungen für die Budgetierung und Prüfungen, die allesamt wichtige Funktionen im Personalwesen darstellen.

Übersetzt mit DeepL.com (kostenlose Version)

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