Gruppen verwalten (Enterprise-Tarif)
Mit Hilfe von Gruppen können die Zugangsrechte gesteuert werden (Admin und Normal). Zudem kann der Zugriff auf bestimmte Formularvorlagen auf einzelne Gruppen beschränkt werden.
Es können beliebig viele Gruppen angelegt werden. Jede Gruppe besitzt entweder die Berechtigung „Admin“ oder „Normal“:
Admin-Berechtigung: Der Nutzer darf alles sehen und verwalten, inklusive der Daten anderer Nutzer innerhalb des Enterprise-Kontos.
Normale Berechtigung: Der Nutzer kann nur auf seine eigenen Formulardaten zugreifen, nur ihm freigegebene Formularvorlagen nutzen. Er hat keinen Zugriff auf den Formular-Designer und auch nicht auf die Einstellungen zum übergeordneten Account (Tarifverwaltung, Gruppen usw.).
Zugangsrechte von Formularvorlagen einer Gruppe zuweisen
Legen Sie die gewünschten Gruppen vom Typ “Normal” an. Über das Drei-Punkte-Menü können Sie nun die Vorlagen-Zugangsrechte für diese Gruppe festlegen. Alternativ können Sie auch in der Übersicht der Vorlagen im Formular-Designer jeweils bei der Vorlage die “Zugangsrechte” festlegen.