Nutzerdaten verwalten
In den Tarifen Team und Enterprise können Sie im Kontomenü unter Nutzer die gebuchten Lizenzen verwalten und zuweisen. Wenn noch unbenutzte Lizenzen vorhanden sind, können neue Nutzer angelegt werden. Bestehende Nutzer lassen sich durch Klick auf das Stift-Symbol bearbeiten.
Gruppen
Über die Gruppenzugehörigkeit werden die Rechte eines Nutzers festgelegt. Es gibt drei voreingestellte Gruppen:
Normal: Kann nur die Formularvorlagen nutzen, die von einem Admin oder Teamleiter für diese Gruppe freigegeben wurden. Ein normaler Nutzer kann auch in mehreren Gruppen Mitglied sein – so lassen sich Vorlagen-Zugriffsrechte feingranular steuern.
Teamleiter: Hat Zugriff auf alle Vorlagen und kann die Daten der ihm zugewiesenen Mitarbeiter einsehen.
Admin: Hat vollen Zugriff auf alle Vorlagen und Kontoeinstellungen. Es können jederzeit weitere Gruppen angelegt werden.
Weitere Informationen: Gruppen
Nutzer deaktivieren statt löschen
Das Löschen von Nutzern ist nicht möglich, um die Konsistenz der verknüpften Formulardaten zu erhalten. Stattdessen können Nutzer deaktiviert werden – auch nur vorübergehend. Durch die Deaktivierung wird eine Lizenz wieder freigegeben, so dass ein neuer Nutzer angelegt werden kann. Die Anzahl der aktuell genutzten und verfügbaren Lizenzen wird oberhalb der Tabelle angezeigt.
Die E-Mail-Adresse ist gleichzeitig der Login-Name – sowohl in der Web-Oberfläche als auch in der App.