Formtastic Hilfe

Gruppen und Berechtigungen verwalten

Um die Gruppen zu verwalten bzw. neue anzulegen gehen Sie bei „Gruppen“ auf den Untermenüpunkt „Gruppen“.

Im Tarif Enterprise können beliebig viele Nutzer dem Account hinzugefübucht werden. Um hier die Zugriffsrechte besser steuern zu können, können einzelne Nutzer zu Gruppen zusammengefasst werden. Es können beliebig viele Gruppen mit beliebigen Namen angelegt werden.

Jede Gruppe besitzt entweder die Berechtigung „Admin“ oder „Normal„:

  • Ein Nutzer einer Gruppe mit Admin-Berechtigung darf alles sehen und verwalten, inklusive Preisplan und Formulardaten anderer Nutzer.
  • Ein Nutzer einer Gruppe mit normaler Berechtigung kann nur auf seine eigenen Formulardaten zugreifen, nur ihm freigegebene Formularvorlagen nutzen, keine Formularvorlagen anlegen oder bearbeiten und keine Account-Änderungen wie z.B. Änderung des Preisplans vornehmen.

Berechtigungen

Um die Gruppen-Berechtigungen auf die vorhandenen Formularvorlagen zu verwalten, gehen Sie bei „Gruppen“ auf den Untermenüpunkt „Berechtigungen“.

Bei allen Gruppen vom Typ „Normal“ kann hier gezielt eingestellt werden, welche Formularvorlagen die Nutzer dieser Gruppe verwenden dürfen. Wählen Sie die Gruppe oben aus und setzen Sie Haken bei den Vorlagen, die diese Gruppe sehen bzw. verwenden darf.

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