• PAPIERKRAM ERLEDIGT!
    MIT FORMTASTIC!

  • GESCHÄFTSPROZESSE DIGITALISIERT?
    MIT FORMTASTIC!

Einfache Anwendung - Einfache Anpassung

Sie können einfach loslegen, weil wir schon viele Formularvorlagen für Sie erstellt haben, die Sie einfach nutzen können. Eigene Formulare können Sie einfach per Drag&Drop in der graphischen Oberfläche erstellen oder die Vorlagen einfach anpassen. Die mobile Nutzung der Formulare auf dem Tablet oder Smartphone ist auch sehr einfach. App starten – Formular öffnen – ausfüllen – absenden. Ganz einfach!

Sichere Prozesse - Sichere Datenhaltung

Mit Formtastic sind Ihre Daten sicher. Sie werden verschlüsselt übertragen und in einem deutschen Hochleistungsrechenzentrum verarbeitet und gespeichert. Deutsche Datenschutz- und Datensicherheitsgesetze und Richtlinien werden zu 100% beachtet. Und wenn Sie mal nicht online sind, dann können Sie Formtastic trotzdem nutzen und die Daten bleiben solange auf Ihrem Tablet gespeichert. Ganz sicher!

Kosten- und Zeit sparen

Keine Medienbrüche und keine umständlichen Doppelerfassungen mehr. Informationen werden strukturiert zu dem Zeitpunkt elektronisch erfasst wo sie entstehen und zwar so, wie sie Ihren individuellen Prozessen benötigt werden. Aufgaben werden an Ort und Stelle erledigt und abgeschlossen, so dass keine Nacharbeit mehr erforderlich ist. Das spart Zeit und Geld!

Zentrale Steuerung über das Web-Portal

Über das Web-Portal von Formtastic steuern Sie zentral alle Vorgänge. Hier können die Formularvorlagen über eine graphische Oberfläche erstellt werden, auf deren Basis die Benutzer sowohl im Web-Portal als auch auf den mobilen Endgeräten die Formulare nutzen können. Im Web-Portal können Formulare automatisiert erstellt, mit Daten aus Vorsystemen befüllt und an unterschiedliche Benutzer verteilt werden. Die mobil erfassten Informationen können im Web-Portal gezielt exportiert werden und stehen somit für nachfolgende Systeme, z.B. für die elektronische Archivierung, zur Verfügung.

Formularvorlagen selbst erstellen

Mit Formtastic können Sie spielend einfach über die graphische Oberfläche beliebige Formularvorlagen nach Ihren Anforderungen selbst erstellen. Dazu ziehen Sie einfach die von Ihnen benötigten Felder in das Tablet. Um das Formular gestalten zu können, stehen unterschiedlichste Feldtypen wie z.B. Textfeld, Zahlenfeld, Auswahlliste, Checkbox, Schieberegler, Fotofeld, Unterschriftsfeld, Geolokation, Zeichenfeld und noch einige mehr zur Verfügung. Darüber hinaus können Felder gruppiert, mehrspaltig oder Tabellenform dargestellt werden. Sie können die Felder auch so einstellen, dass diese nur dann angezeigt werden wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist, z.B. wenn eine Checkbox angekreuzt wird. So werden mit Formtastic aus Papierformularen „intelligente“ Geschäftsprozesse.

Formulare nutzen

Jetzt können Sie die Formularvorlagen in Ihren Geschäftsprozessen nutzen. Ob am PC im Büro, auf dem Tablet oder auf dem Smartphone, überall stehen Ihnen die gleichen Formularvorlagen zur Verfügung. Sie können auf allen Geräten neue Formulare anlegen und direkt mit dem Ausfüllen beginnen. Oder aber Sie erstellen am PC im Büro ein neues Formular und speichern es als Entwurf. Auf dem Tablet können Sie dieses Formular dann vor Ort vervollständigen, Bilder aufnehmen und mit Ihrer Unterschrift versehen. Durch die übersichtliche Steuerung wissen Sie immer ganz genau, welche Formulare neu eingegangen, in Bearbeitung, an andere Benutzer weitergeleitet oder bereits abgeschlossen sind. Sollten Sie mal „offline“ sein z.B. im Keller eines Gebäudes, können Sie die Formulare trotzdem bearbeiten. Die erfassten Daten werden solange auf dem mobilen Gerät zwischengespeichert. Wenn Sie wieder „online“ sind, erfolgt der Datenabgleich mit dem Web-Portal automatisch.

Effizienz steigern

Mit Formtastic werden nach Abschluss eines Formulars die Daten zunächst mit dem Web-Portal synchronisiert. Gleichzeitig wird eine PDF-Datei mit den erfassten Informationen erzeugt und automatisch an den gewünschten Empfängerkreis per E-Mail versendet. Sowohl das Layout des PDF-Dokuments als auch der Empfängerkreis kann für jede Formularvorlage individuell gestaltet bzw. vorgegeben werden. Damit erhalten alle Beteiligten die relevanten Informationen zum gleichen Zeitpunkt und in einer Form, die dem CI des Unternehmens entspricht. Über die integrierte Exportfunktion stehen die Daten und Dokumente für nachfolgende Systeme zur Verfügung. Keine Medienbrüche, keine Nachbearbeitung, Papierkram erledigt!

WARUM FORMTASTIC?

weil Digitalisierung dort beginnt wo Informationen entstehen!

50% Zeitersparnis

Weil Informationen direkt vor Ort digital erfasst und verarbeitet werden – ohne Medienbrüche!

80% mehr Effizienz

keine Medienbrüche mehr. Vorbereitung, Erfassung, Teamwork – alles mit einer Lösung!

100% flexible Gestaltung

Formularvorlagen und Ergebnisdokumente können individuell gestaltet werden.

100% intelligente Formulare

Texte / Bilder / Barcodes / Geolocation und vieles mehr, direkt in einem Formular integriert!

100% Mobilität

vom einfachen Brief bis zu komplexen Abnahmeprotokollen, mit Formtastic ist der Papierkram schon unterwegs erledigt!

100% Sicherheit

Verschlüsselte Übertragung der Daten und die Verarbeitung in einem deutschen Rechenzentrum gewährleisten höchste Sicherheit.

"So einfach hätte ich mir das nicht vorgestellt, funktioniert echt Klasse."
Peter Wagner Baugenossenschaft Burgtann eG
"Was wir uns mit dieser Lösung an Doppelarbeiten sparen ist echt enorm!"
Marion Berthold Sanitär Berthold GmbH
"Ich weiss schon gar nicht mehr wie wir das vorher alles hinbekommen haben."
Hans-Peter Jakobi Stadtverwaltung Bronnthal
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