Hausverwaltungen arbeiten unter hohem Dokumentationsdruck: Begehungen, Mängelmeldungen, Fristen und Nachweise müssen sauber erfasst und revisionssicher abgelegt werden. Viele Teams kämpfen dabei mit verstreuten Fotos, Word-Vorlagen, E-Mail-Chaos und unklaren Ablagestrukturen. Das kostet Zeit und erhöht das Risiko in Audits.
Formtastic bringt hier einen durchgängigen, rechtssicheren Workflow in die Praxis. Als deutschsprachiger Anbieter mit Fokus auf die DACH-Region stellt Formtastic eine Formular-App und App-Lösung für iOS und Android bereit, mit der Schäden, Übergaben und Prüfungen einheitlich erfasst werden – inklusive Fotos, Signaturen sowie Zeit- und Standortangaben. Alle Informationen fließen automatisch in ein professionelles PDF oder Word-Dokument mit frei gestaltbarem Design.
Daten und Protokolle können über Schnittstellen (SFTP oder Google Sheets) automatisch als Daten-Tabelle strukturiert ins DMS oder ERP übergeben werden. Das reduziert Rückfragen, beschleunigt Audits und sorgt für Transparenz gegenüber Eigentümern und Mieterinnen. Projekte zeigen: 40–60 % weniger Bearbeitungszeit pro Vorgang und deutlich weniger Fehler durch konsistente Nachweise.
Formtastic schafft damit eine klare, revisionssichere Dokumentationsbasis – und entlastet Teams, die im Tagesgeschäft jede Minute brauchen.