Die digitale Arbeitszeiterfassung verbessert die Effizienz und Produktivität in Unternehmen, die Mitarbeiter verwalten und Arbeitszeiten erfassen. Die S.I.G.M.A. Technik Service GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Elektrotechnik und Gebäudemanagement, führte diese digitale Lösung 2023 ein. Mit Formtastic hat S.I.G.M.A. nicht nur die Genauigkeit gesteigert, sondern auch ihre Nachhaltigkeitsziele unterstützt.
Eine neue Ära für die Erfassung von Arbeitszeiten und Mitarbeiteraktivitäten
Mit den digitalen Formularen von Formtastic vereinfacht S.I.G.M.A. die Erstellung von Tagesberichten, Mitarbeiterbewertungen und Schulungsnachweisen. Das System ermöglicht eine präzise Erfassung von Arbeitszeiten und Aktivitäten der Mitarbeiter. Zusätzlich werden diese Daten automatisch in professionelle PDF-Dokumente umgewandelt, die das Branding von S.I.G.M.A. tragen.
Das Ergebnis? Weniger Papierverbrauch, geringere Verwaltungskosten und reibungslosere betriebliche Abläufe.
Darüber hinaus reduziert die digitale Zeiterfassung die Fehlerquote durch Automatisierung. Mitarbeiter müssen weniger Zeit mit manueller Dateneingabe verbringen. Dank der Geräteunabhängigkeit können sie ihre Arbeitszeiten flexibel und von überall aus erfassen. Das macht die Arbeitszeiterfassung nahtlos und einfach.
Ein weiterer bedeutender Vorteil der digitalen Arbeitszeiterfassung sind ihre Auswirkungen auf die Effizienz. Die Mitarbeiter verbringen weniger Zeit mit der manuellen Dateneingabe, da die Automatisierung Fehler reduziert und die Verarbeitung beschleunigt. Die Zugänglichkeit des Systems über mehrere Geräte hinweg stellt sicher, dass flexible Arbeitsvereinbarungen vollständig unterstützt werden, so dass die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten nahtlos von überall aus erfassen können.
Anpassbar, sicher und umweltfreundlich
Die anpassbaren Vorlagen von Formtastic erhöhen die Effektivität der digitalen Arbeitszeiterfassung weiter. Unternehmen wie S.I.G.M.A. können den Formular-Designer nutzen, um spezifische Bedürfnisse und Markenstandards zu erfüllen und so maßgeschneiderte Lösungen für ihre Betriebe zu gewährleisten. Darüber hinaus gewährleistet die sichere Datenspeicherung des Systems in Deutschland die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und gibt den Unternehmen Vertrauen in die Sicherheit ihrer Informationen.
Durch die Reduzierung des Papierverbrauchs steht die digitale Zeiterfassung auch im Einklang mit den Nachhaltigkeitszielen von S.I.G.M.A. Diese innovative Lösung hilft dem Unternehmen, seinen ökologischen Fußabdruck zu verringern und gleichzeitig die Wettbewerbsfähigkeit in einer schnelllebigen Branche zu erhalten.
Die Einführung der elektronischen Zeiterfassung bei S.I.G.M.A. ist ein Beispiel dafür, wie der Einsatz moderner Technologie die Effizienz, Sicherheit und Umweltverträglichkeit steigern kann.