Formtastic Dokumentation
Sollwerte-Funktion: Zeit sparen durch automatisches Ausfüllen mit festgelegten Werten
Mit den Sollwerten müssen Ihre Mitarbeiter Standard-Angaben wie Kundenadressen nicht mehr jedes Mal von Hand eintippen. Ein Feld auswählen, einen Namen eingeben oder einen Barcode scannen – und alle hinterlegten Werte werden automatisch in die passenden Felder übernommen. Das spart Zeit und vermeidet Tippfehler.
So richten Sie Sollwerte ein
- Öffnen Sie Ihre Formularvorlage im Formular-Designer.
- Klicken Sie auf das Eingabefeld, das automatisch befüllt werden soll, und öffnen Sie dessen Einstellungen.
- Wechseln Sie zum Reiter "Sollwerte".
- Legen Sie hier Ihre Werteblöcke an und verknüpfen Sie sie mit Wenn-Dann-Regeln.
Vergleichsmethoden
Je nach Bezugsfeld stehen Ihnen folgende Vergleichsmethoden zur Verfügung:
- Einfache Vergleiche: Gleich (=), Ungleich (≠), Größer (>), Größer oder gleich (≥), Kleiner (<), Kleiner oder gleich (≤), Ist leer, Ist nicht leer, Gesetzt, Ist nicht gesetzt, Ausgewählt, Nicht ausgewählt – selbsterklärend in der Anwendung.
- Mehrfach-Vergleich: In, Nicht in. Tragen Sie im Wenn-Feld mehrere Werte durch Komma getrennt ein, z. B. 1,2,3. Die Regel gilt als erfüllt, sobald einer dieser Werte im Bezugsfeld steht.
Viele Werte auf einmal? Per Excel importieren
Statt große Datenmengen einzeln anzulegen, importieren Sie ganze Wertelisten per Excel-Tabelle. Der Import ersetzt dabei alle bisher angelegten Sollwert-Blöcke.
- Klicken Sie in Ihrer Vorlage auf das schwarze i-Symbol neben dem Import-Button – dort finden Sie die für Ihre Vorlage verfügbaren Bezugsfelder und Vergleichsmethoden.
- Tragen Sie Ihre Daten zeilenweise in die ersten 4 Spalten ein:
– Spalte 1: Bezugsfeld
– Spalte 2: Vergleichsmethode
– Spalte 3: Wenn-Wert (Bedingung im Bezugsfeld). Bei Methoden ohne Bedingung, z. B. "Ist leer", bleibt die Zelle leer.
– Spalte 4: Dann-Wert (der Sollwert, der erscheinen soll) - Laden Sie die fertige Excel-Datei über den Import-Button hoch.
Hier ein Beispiel:
