Verwendung von Eingabeelementen
Im Formular-Designer stehen Eingabeelemente, Gruppenelemente, Strukturelemente und Spezialelemente zur Verfügung. Die folgende Aufstellung erläutert alle Eingabeelemente und deren spezifischen Einstellungsmöglichkeiten:
1. Eingabefeld
Einzeilige Texteingabe
Typ: Text, Ganzzahl, Dezimalzahl, Telefonnummer, Email, URL
Standardwert: Der hier eingetragene Wert wird dann beim Ausfüllen später vorausgefüllt. Mit der Option „Standard als Platzhalter“ wird dieser Wert nur grau hinterlegt angezeigt (z.B. als Erklärungstext), das Feld bleibt also trotz des dann angezeigten Standardwertes eigentlich leer.
2. Mehrzeiliges Textfeld
Mehrzeilige Texteingabe. Es können auch Zeilenumbrüche verwendet werden.
Feldgröße: Die Höhe des Feldes in der mobilen App. Es kann also eingestellt werden, wieviele Zeilen sichtbar sind: Klein: 2 Zeilen | Mittel: 4 Zeilen | Groß: 6 Zeilen
Standardwert: Der hier eingetragene Wert wird dann beim Ausfüllen später vorausgefüllt. Mit der Option „Standard als Platzhalter“ wird dieser Wert nur grau hinterlegt angezeigt (z.B. als Erklärungstext), das Feld bleibt also trotz des dann angezeigten Standardwertes eigentlich leer.
3. Datum/Zeit
Eingabe eines Datums. Die Eingabe erfolgt über eine Kalender- bzw. Uhrzeiteinblendung.
Typ: Datum, Zeit, Datum & Zeit
Standardwert Datum: Es kann ein Standardwert gesetzt werden: heute, gestern, morgen etc.
4. Checkbox
Eine Checkbox (Kontrollkästchen), die an- und abgewählt werden kann.
Wert, wenn nicht ausgewählt: Der Ausgabewert, wenn das Feld nicht ausgewählt wurde. Dieser Wert wird beim Versenden in der Export-Datei (PDF/Word) erscheinen.
Wert, wenn ausgewählt: Der Ausgabewert, wenn das Feld ausgewählt wurde. Dieser Wert wird beim Versenden in der Export-Datei (PDF/Word) erscheinen.
Standardwert: Legt fest, ob die Box standardmäßig ausgewählt sein soll oder nicht
5. Auswahlfeld
Liste mit mehreren Auswahlelementen
Mehrfachauswahl: Ermöglicht die Auswahl mehrerer Elemente
Standardwert: Der oder die Werte, die vorausgewählt sein sollen
6. Liste
Liste mit mehreren Auswahlelementen, ermöglicht auch die Verwendung formularübergreifender Listen
Mehrfachauswahl: Ermöglicht die Auswahl mehrerer Elemente
Formularübergreifende Liste: Listenelemente werden aus der globalen, formularübergreifenden Liste übernommen. Die Liste kann zentral über alle Formulare hinweg verwaltet werden.
Standardwert: Der oder die Werte, die vorausgewählt sein sollen.
7. Foto
Einfügen eines Fotos von der Kamera oder aus dem Bildarchiv des Geräts. In der Android- und iOS-App kann über das Foto noch gezeichnet bzw. markiert werden. Es stehen verschiedene Pinselfarben und Strichstärken zur Auswahl.
Vorschaubildgröße: Bestimmt die App-Anzeigegröße eines Bildes nach dem Einfügen (aktuell nur in der iOS App). Die Größe im PDF-Export ist hiervon unabhängig und wird mit Hilfe des Platzhalters in der Wordvorlage festgelegt.
8. Unterschrift
Eine Unterschrift kann über den Touchscreen des Gerätes gemacht werden
Sperre: Ist das Feld „Sperre“ aktiviert, kann nach der Unterschrift im Formular nichts mehr verändert werden, es sei denn man löscht die Unterschrift wieder.
Vorschaubildgröße: Bestimmt die App-Anzeigegröße einer Unterschrift nach dem Ausfüllen (nur in der iOS App). Die Größe im PDF-Export ist hiervon unabhängig und wird in der Wordvorlage festgelegt.
9. Zeichnung
In der Android- und iOS-App kann per Touchscreen eine Zeichnung erstellt werden. Es stehen verschiedene Pinselfarben und Linienstärken zur Auswahl. Es kann auch ein Hintergrundbild hochgeladen werden z.B. ein Grundriss, in das dann gezeichnet wird.
Vorschaubildgröße: Bestimmt die App-Anzeigegröße einer Zeichnung (nur in der iOS App). Die Größe im PDF-Export ist hiervon unabhängig und wird in der Wordvorlage festgelegt.
10. Schieberegler
Schieberegler mit Zahlenskala (z.B. 1 bis 5) oder Textskala (mangelhaft bis sehr gut).
Typ: Ganzzahl oder Text
Standardwert: Der Wert, der beim Öffnen des Formulars vorausgewählt dargestellt wird.
11. Geolokation (Standortermittlung)
Ermittelt den aktuellen Standort des Geräts (abhängig von der jeweiligen Standorteinstellung des Geräts)
Automatische Geolokation: Wenn aktiviert, wird die Standortbestimmung automatisch beim Öffnen des Formulars ausgeführt, sofern der App die Berechtigung erteilt wurde.
12. Sprachaufnahme
Ermöglicht eine Tonaufzeichnung über das Mikrofon des Geräts.
13. Barcode / QR-Code
Ermöglicht das Einscannen eines Barcodes oder QR-Codes.