Mehr Umsatz, weniger Zettel: Handwerksprozesse smart digitalisieren – von Aufmaß bis Abnahme

Im Handwerk zählt jede Minute. Wer Leistungen, Zeiten und Nachweise einheitlich erfasst, rechnet schneller ab, vermeidet Rückfragen – und schafft Platz für mehr Aufträge. Schluss mit Insel-Tools, Papier und Copy-&-Paste. Willkommen bei Formtastic. 🔧✨

⚙️ Die drei Hebel für Ihren Betrieb

1) Tempo: Auf der Baustelle erfasst, im Büro direkt verwertbar.
2) Nachweisstärke: Fotos, Signatur, Zeit- & Standortstempel in einem Dokument.
3) Liquidität: Vollständige Protokolle bedeuten schnellere Freigaben und zügige Rechnungen.

🧰 Formtastic – Ihr Werkzeugkasten für klare Abläufe

Web & Mobil (auch offline): Standardisierte Formulare für Aufmaß, Service, Wartung, Abnahme.
Belege inklusive: Fotos, Unterschriften, Zeit-/GPS-Stempel direkt im Formular.
Automatische Dokumente: Word- bzw. PDF-Protokolle im Firmenlook – ohne manuelles Zusammenbauen.
Nahtlose Übergabe: Daten & Dateien an Google Drive/Sheets oder via SFTP/FTP ins DMS/ERP.
Datenschutz made in Germany: Hosting in DE, rollenbasierte Zugriffe, klar protokollierte Vorgänge.

Ergebnis: Weniger Reibung, weniger Fehler, mehr Marge.

🛠️ Praxisablauf: Einsatz → Protokoll → Abrechnung

Montagefachkraft startet das Einsatzformular (Kunde, Anlage, Positionen, Zeiten, Material, Fotos).
Kunde unterschreibt direkt vor Ort – sauber dokumentiert.
Formtastic erzeugt automatisch ein PDF mit Bildern & Zeitstempeln.
Die Datei landet per SFTP im richtigen Projektordner und die XLSX -Tabelle oder das Google Sheet aktualisiert sich automatisch.
Der Innendienst erstellt die Rechnung ohne Rückfragen – alle Fakten liegen vor.

Was unterm Strich rauskommt 📈

–40–60 % Bearbeitungszeit je Auftrag
Schnellere Abrechnung durch vollständige, unterschriebene Nachweise
Weniger Reklamationen dank klarer Fotobelege und sauberer Zeiterfassung
Bessere Planung: Live-Status & KPI-Übersicht in Google Sheets

🔍 Tipps aus dem Alltag – damit’s richtig rund läuft

Begriffe standardisieren: Gewerk-, Artikel- und Tätigkeitslisten zentral pflegen.
Pflichtfelder gezielt setzen: Foto, Signatur, Zeitstempel dort, wo’s wirklich zählt.
Dokumente automatisieren: Keine Word-Bastelei mehr – Fehler und Wartezeiten runter.