Tarife für Ihre digitale Formular-App

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Solo

2924/ Monat

Ideal für Einzelnutzer

Solo Premium

Für nur zusätzlich 10€/Monat folgende 2 Business-Funktionen nutzen:

  • eigener E-Mail-Absender
  • Smart-Import

Team

9982/ Monat

Ideal für kleine Teams

  • 5 Nutzer
  • Formulare zuweisen
  • Rechtemanagement
  • eigener E-Mail-Absender
  • Smart-Import

Enterprise

149124/ Monat

Ideal für Unternehmen

  • 10 Nutzer inklusive
  • Nutzer-Flatrate: 10 € pro weiterer Lizenz – gedeckelt bei maximal 500 €/Monat.
  • alle Business-Funktionen
Nutzer

1

5

10

weitere zubuchbar (Flatrate-Option) i


Im Enterprise-Tarif starten Sie mit 10 Nutzern. Jede weitere Lizenz kostet lediglich 10 €/Monat. Das Beste: Ab dem 51. Nutzer greift unsere Flatrate – Ihre Kosten sind bei maximal 500 €/Monat gedeckelt, egal wie viele Nutzer Sie hinzufügen.

✉️ Eigener E-Mail-Absender i

Verschicken Sie Benachrichtigungen über Ihre eigene Firmen-Domain (SMTP).
Über Ihre Domain via SMTP-Anbindung

Zubuchbar
Solo Premium

📥 Smart Import & Vorbefüllungi

Sparen Sie Zeit beim Datenerfassen: Laden Sie eine Excel-Liste hoch, um automatisch für jede Tabellenzeile ein bereits vorausgefülltes Formular zu erstellen.
Vorausgefüllte Formulare in Sekunden

Zubuchbar
Solo Premium

🤝 Formular-Zuweisung & Prüfung (Workflow)i

Optimieren Sie Ihre Prozesse: Weisen Sie Entwürfe anderen Teammitgliedern zur Ergänzung oder Prüfung zu. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass der Workflow flüssig bleibt und nichts liegen bleibt.
Nahtlose Team-Kollaboration
🔒 Rollen- & Rechtemanagementi

Behalten Sie die volle Kontrolle: Teilen Sie Ihr Team in Gruppen ein und vergeben Sie Rollen wie Admin, Teamleader oder Nutzer. So steuern Sie präzise, wer Vorlagen bearbeiten, Daten einsehen oder Admin-Funktionen nutzen darf.
Gezielte Zugriffssteuerung für Vorlagen

Solo

2924/ Monat

Ideal für Einzelnutzer

Solo Premium +10€
optionales Add-on für erweiterte Business-Funktionen

Nutzer

1

Eigener E-Mail-Absender i

Verschicken Sie Benachrichtigungen über Ihre eigene Firmen-Domain (SMTP).
Über Ihre Domain via SMTP-Anbindung

Zubuchbar mit Solo Premium

Smart Import & Vorbefüllungi

Sparen Sie Zeit beim Datenerfassen: Laden Sie eine Excel-Liste hoch, um automatisch für jede Tabellenzeile ein bereits vorausgefülltes Formular zu erstellen.
Vorausgefüllte Formulare in Sekunden

Zubuchbar mit Solo Premium

Formular-Zuweisung & Prüfung (Workflow)i

Optimieren Sie Ihre Prozesse: Weisen Sie Entwürfe anderen Teammitgliedern zur Ergänzung oder Prüfung zu. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass der Workflow flüssig bleibt und nichts liegen bleibt.
Nahtlose Team-Kollaboration
Rollen- & Rechtemanagementi

Behalten Sie die volle Kontrolle: Teilen Sie Ihr Team in Gruppen ein und vergeben Sie Rollen wie Admin, Teamleader oder Nutzer. So steuern Sie präzise, wer Vorlagen bearbeiten, Daten einsehen oder Admin-Funktionen nutzen darf.
Gezielte Zugriffssteuerung für Vorlagen

Team

9982/ Monat

Ideal für kleine Teams

  • 5 Nutzer
  • erweiterte Business-Funktionen

Nutzer

5

Eigener E-Mail-Absender i

Verschicken Sie Benachrichtigungen über Ihre eigene Firmen-Domain (SMTP).
Über Ihre Domain via SMTP-Anbindung
Smart Import & Vorbefüllungi

Sparen Sie Zeit beim Datenerfassen: Laden Sie eine Excel-Liste hoch, um automatisch für jede Tabellenzeile ein bereits vorausgefülltes Formular zu erstellen.
Vorausgefüllte Formulare in Sekunden
Formular-Zuweisung & Prüfung (Workflow)i

Optimieren Sie Ihre Prozesse: Weisen Sie Entwürfe anderen Teammitgliedern zur Ergänzung oder Prüfung zu. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass der Workflow flüssig bleibt und nichts liegen bleibt.
Nahtlose Team-Kollaboration
Rollen- & Rechtemanagementi

Behalten Sie die volle Kontrolle: Teilen Sie Ihr Team in Gruppen ein und vergeben Sie Rollen wie Admin, Teamleader oder Nutzer. So steuern Sie präzise, wer Vorlagen bearbeiten, Daten einsehen oder Admin-Funktionen nutzen darf.
Gezielte Zugriffssteuerung für Vorlagen

Enterprise

149124/ Monat

Ideal für Unternehmen

  • 10 Nutzer inklusive
  • weitere Nutzer zubuchbar Flatrate-Vorteil: Ab dem 51. Nutzer entstehen keine weiteren Kosten.
  • alle Business-Funktionen

Nutzer

10

weitere zubuchbar (Flatrate-Option) i


Im Enterprise-Tarif starten Sie mit 10 Nutzern. Jede weitere Lizenz kostet lediglich 10 €/Monat. Das Beste: Ab dem 51. Nutzer greift unsere Flatrate – Ihre Kosten sind bei maximal 500 €/Monat gedeckelt, egal wie viele Nutzer Sie hinzufügen.

Eigener E-Mail-Absender i

Verschicken Sie Benachrichtigungen über Ihre eigene Firmen-Domain (SMTP).
Über Ihre Domain via SMTP-Anbindung
Smart Import & Vorbefüllungi

Sparen Sie Zeit beim Datenerfassen: Laden Sie eine Excel-Liste hoch, um automatisch für jede Tabellenzeile ein bereits vorausgefülltes Formular zu erstellen.
Vorausgefüllte Formulare in Sekunden
Formular-Zuweisung & Prüfung (Workflow)i

Optimieren Sie Ihre Prozesse: Weisen Sie Entwürfe anderen Teammitgliedern zur Ergänzung oder Prüfung zu. Automatische E-Mail-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass der Workflow flüssig bleibt und nichts liegen bleibt.
Nahtlose Team-Kollaboration
Rollen- & Rechtemanagementi

Behalten Sie die volle Kontrolle: Teilen Sie Ihr Team in Gruppen ein und vergeben Sie Rollen wie Admin, Teamleader oder Nutzer. So steuern Sie präzise, wer Vorlagen bearbeiten, Daten einsehen oder Admin-Funktionen nutzen darf.
Gezielte Zugriffssteuerung für Vorlagen

Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer

Immer inklusive: Volle Freiheit für Ihren Workflow

Solo | Team | Enterprise

KEINE LIMITS & VOLLE FREIHEIT

♾️ Unbegrenzte Vorgänge & PDFsi Anders als bei vielen Marktbegleitern gibt es bei uns kein monatliches Limit für die PDF-Erstellung.Echte PDF-Flatrate: Keine Limits, keine Zusatzkosten pro Dokument
📄 Unbegrenzte Vorlageni

Bauen Sie so viele verschiedene Formulare, wie Sie benötigen. Egal ob ein kurzes Protokoll oder eine komplexe Checkliste mit hunderten Feldern: Es gibt keine Limits für Ihre Kreativität und Dokumentations-Tiefe.
inkl. unbegrenzter Felder pro Formular
🎨 Individuelles PDF-Design (Word)i

Gestalten Sie Ihre Berichte ohne Kompromisse: Nutzen Sie Ihre eigenen Word-Dateien als Design-Vorlage. Platzieren Sie Logos, Tabellen und Texte exakt dort, wo Sie sie haben wollen. formtastic füllt Ihre Daten automatisch ein – für ein PDF-Ergebnis im perfekten Firmendesign.
100 % Gestaltungsfreiheit in Ihrem Layout

ÜBERALL ARBEITEN & ZEIT SPAREN

⚡Offline-Modus mit Synchronisierungi

Arbeiten Sie auch ohne Internetverbindung. Ihre Daten werden lokal auf dem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
Kein Datenverlust bei Funklöchern
🌍 Mehrsprachige Formularei

Ihr Team nutzt die App in der jeweiligen Muttersprache, während das Büro die fertigen Berichte einheitlich in der Unternehmenssprache erhält. So sichern Sie höchste Datenqualität bei maximaler Akzeptanz vor Ort.
Für internationale Teams optimiert
📋 Zentrale Auswahllisteni Verwalten Sie Listen für Kunden, Mitarbeiter oder Material an einem zentralen Ort. Änderungen werden automatisch in allen verknüpften Formular-Vorlagen übernommen – das spart Zeit und verhindert veraltete Daten.Zentrale Stammdaten-Verwaltung
🔗 Web-Formulare (Public Links)i

Erstellen Sie Formulare, die ohne App direkt im Browser ausgefüllt werden können. Ideal für Kundenanfragen, Kontaktformulare oder Umfragen auf Ihrer Website.
Ideal für Kunden- & Feedback-Formulare

DATENSICHERHEIT & RECHT

🛡️ DSGVO-konforme Speicherung in Deutschlandi

Maximale Sicherheit für Ihre Daten: Die Speicherung erfolgt ausschließlich auf ISO-zertifizierten Servern in Frankfurt a.M. – vollumfänglich DSGVO-konform inklusive AV-Vertrag.
inkl. digitalem AV-Vertrag

AUTOMATISIERUNG & SCHNITTSTELLEN

📥 Flexible Datenexportei

Behalten Sie die volle Kontrolle: Exportieren Sie Ihre Daten passgenau als PDF-Bericht, Excel-Liste (XLSX) oder CSV. Bilder und Anhänge lassen sich gesammelt als Media-Paket herunterladen.
PDF, Excel, CSV & Mediadaten
🔄 Google Sheets & Drive Synci

Automatisieren Sie Ihre Abläufe: Formularantworten werden in Echtzeit in Ihre Google Sheets übertragen, während die generierten PDF-Dokumente automatisch in den passenden Ordnern in Google Drive archiviert werden.
Daten-Synchronisierung in Echtzeit
🚀 FTP / SFTP Schnittstellei

Für maximale Unabhängigkeit: Lassen Sie alle erstellten Dokumente und Daten automatisch per (S)FTP auf Ihren eigenen Server oder in Ihr Firmennetzwerk übertragen – verschlüsselt und absolut zuverlässig.
Automatischer Server-Upload

Sie sehen: Profi-Features sind bei uns Standard.
Wählen Sie jetzt den passenden Tarif für Ihr Team.

Häufige Fragen zu Kosten & Konditionen

Kann man Formtastic kostenlos testen?

Ja , Sie können 14 Tage kostenlos den Enterprise-Tarif testen mit allen Fuktionen. Gerne unterstützen wir Sie bei der Einrichtung Ihrer Vorlagen. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns!

Sind meine Daten wirklich sicher und DSGVO-konform gespeichert?

Ja, alle Daten werden ausschließlich auf ISO 27001 zertifizierten Servern in Deutschland (Frankfurt a.M.) gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist in jedem Tarif inkludiert und kann direkt im Portal digital abgeschlossen werden.

Muss ich meine Formulare selber neu bauen?

Sie können unsere kostenlosen Vorlagen nutzen und diese anpassen. Gerne unterstützen wir Sie im Rahmen unseres Onboardings auch bei der Erstellung Ihrer ersten Vorlagen.

Kostet die Formtastic-App etwas?

Die Formtastic-App für Android und iOS kann kostenfrei im jeweiligen App-Store heruntergeladen werden.

Wie sind die Zahlungs- und Kündigungbedingungen?

Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich entweder mit SEPA-Lastschrift oder Kreditkarte. Ihr Abonnement erlängert sich am Ende der jeweils aktuellen Laufzeit automatisch um eine nachfolgende Laufzeit derselben Dauert, außer Sie kündigen mit einer Frist von 5 Tagen zum Ende des Vertragszeitraums (Abo-Bedingungen).

Was passiert bei einem Tarifwechsel?

Ein Wechsel vom einen zum anderen Bezahltarif ist jederzeit ohne Nachteil möglich. Das Restguthaben aus dem alten Tarif wird auf den neuen Tarif angerechnet.

Was passiert, wenn mein Team schnell wächst?

Sie können jederzeit weitere Nutzer flexibel hinzubuchen. Im Enterprise-Tarif profitieren Sie zudem von unserem Flatrate-Modell: Ab dem 51. Nutzer sind alle weiteren Lizenzen für Sie kostenfrei (gedeckelt bei max. 500 €/Monat).

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Erfolgsgeschichten

Lesen Sie in den Erfahrungsberichten, wie unsere Kunden aus verschiedensten Branchen bereits erfolgreich ihre Formulare digitalisiert haben! Nutzen auch Sie zukünftig unseren einzigartigen Formular-Designer und erstellen Sie Formulare online ganz nach Ihren Wünschen und zu fairen Preisen!

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