Formularelemente anlegen per Drag&Drop

Die Erstellung einer Formularvorlage erfolgt in drei Schritten. Im ersten Schritt können per Drag & Drop die gewünschten Felder bzw. Elemente von rechts nach links in den Formularbereich an die gewünschte Stelle gezogen werden.

Jedes Element muss anschließend eingerichtet werden. Klicken Sie hierfür auf das Element, um das Einstellungsmenü zu öffnen. Je nach Elementtyp stehen verschiedene Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung. Eine Erklärung hierzu folgt auf den nächsten Seiten.

Wichtiger Hinweis: der von Ihnen gewählte Feldname ist gleichzeitig der Platzhaltername, den Sie später in den Einstellungen z.B. in Ihrer Word-Exportvorlage verwenden (siehe Schritt 3). Immer wenn Sie also einen Feldnamen nachträglich abändern, überprüfen Sie bitte auch die verwendeten Platzhalternamen.

Folgende Formularelemente stehen zur Verfügung:

Eingabeelemente

• Eingabefeld (Text / Ganzzahl / Dezimalzahl / Telefon / E-Mail / URL)
• Mehrzeiliges Textfeld
• Datum/Zeit
• Checkbox
• Auswahlfeld (Einfach / Mehrfach)
• Liste (Einfach- Mehrfachauswahl / Verwendung globaler, formularübergreifender Listen)
• Foto (in der mobilen App kann über die Fotos auch noch gezeichnet werden, z.B. u Markierungen zu machen)
• Unterschrift (Optional: Sperre nach Unterschrift)
• Zeichnung (Optional: Mit Hintergrundbild)
• Schieberegler (Ganzzahl / Text)
• Standort: Es werden je nach Geräteeinstellungen die Standortdaten während des Ausfüllens erfasst. Dies kann manuell auf Klick erfolgen oder automatisch im Hintergrund.
• Sprachaufnahme
• Barcode / QR-Code

Gruppenelemente

• Gruppe: zur besseren Übersichtlichkeit können mehrere Felder in einer Gruppe zusammengefasst werden. In der mobilen App können die Felder wahlweise untereinander oder nebeneinander angeordnet werden.
• Kopierbare Gruppe: die Felder innerhalb dieser Gruppe können beliebig oft ausgefüllt werden. Die Felder werden untereinander angezeigt.
• Tabelle: ähnlich wie bei der kopierbaren Gruppe, können beliebig viele Zeilen ausgefüllt werden. Die Felder werden hier aber nebeneinander in Spalten dargestellt.

Strukturelemente

• Feststehender Text
• Feststehendes Bild
• Trennlinie

Spezialelemente

• Kalkulation: Live-Berechnung anhand der von Ihnen hinterlegten Formel aus bisher getätigten Zahleneingaben
• Datei: Feste Einbindung eines PDFs, das dann während des Ausfüllens geöffnet werden kann