Digitale Formulare beschleunigen
und vereinfachen Prozesse
Mobile Datenerfassung direkt am Entstehungsort
Mit digitalen Formularen können Unternehmen Kundendaten und Bestellungen einfach direkt vor Ort erfassen. Außerdem können sie mühelos Protokolle und Berichte erstellen. Diese Tools vereinfachen die Datenerfassung und -organisation. Sie ermöglichen es Unternehmen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, anstatt sich mit manuellem Papierkram aufzuhalten.
Formtastic bietet anpassbare und intelligent gestaltete Formulare. Diese können mit dem intuitiven Formular-Designer erstellt und über die kostenlose App aufgerufen werden. Dies macht es für Unternehmen jeder Größe einfach, einen Digital-First Ansatz zu verfolgen.
Die wesentlichen Funktionen sind:
- DSGVO-konforme Digitalisierung individueller Formulare ohne Programmierung, die den Datenschutz und die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet
- Automatische Konvertierung der erfassten Daten in professionelle PDF-Dateien, die mit dem Branding Ihres Unternehmens personalisiert und für eine optimierte Kommunikation per E-Mail versendet werden
- Nahtlose Integration von Daten in andere Formate wie Word und Excel, was eine reibungslose Einbindung in bestehende Systeme und Arbeitsabläufe ermöglicht
- Speicherung in der Cloud, so dass alle Daten sicher und von überall aus zugänglich sind, um die Zusammenarbeit an verschiedenen Orten zu ermöglichen
- Offline-Funktionalität, die es den Benutzern ermöglicht, Formulare ohne Internetverbindung auszufüllen und so einen unterbrechungsfreien Betrieb zu gewährleisten
Modernisieren Sie Ihren Arbeitsablauf mit digitalen Formularen, einer überlegenen Lösung für papierbasierte Prozesse
Digitale Formulare ermöglichen es Unternehmen, Daten unterwegs zu erfassen. Sie ermöglichen auch den Zugriff ohne Internetverbindung und optimieren Arbeitsabläufe mühelos. Sie bieten die Flexibilität, wichtige Informationen jederzeit und überall zu erfassen. So wird sichergestellt, dass die Abläufe auch in Gebieten mit eingeschränkter Konnektivität nicht unterbrochen werden. Durch die Vereinfachung von Prozessen und die Reduzierung von Fehlern verbessern sie die Effizienz. Darüber hinaus wird durch die nahtlose digitale Datenverarbeitung die betriebliche Effizienz auf ein neues Niveau gehoben.
Steigerung der Effizienz, Zusammenarbeit und Nachhaltigkeit
Es ist keine Überraschung, dass Unternehmen aller Größen und Branchen diese sichere und effiziente Methode der Datenerfassung nutzen. Diese Umstellung reduziert den Papierverbrauch und die Druckkosten. Außerdem entfällt die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe oder des Scannens während der Nachbearbeitung, was zeitaufwändig und fehleranfällig sein kann. Darüber hinaus ermöglichen digitale Formulare eine bessere Zusammenarbeit, da die Teams Daten in Echtzeit austauschen und überprüfen können, was zu einer schnelleren Entscheidungsfindung führt. Erweiterte Funktionen wie automatische Berechnungen, integrierte Validierungen und anpassbare Vorlagen stellen sicher, dass die erfassten Daten den Unternehmensstandards entsprechen. Digitale Formulare können in bestehende Systeme integriert werden, wodurch der Datenfluss rationalisiert und Redundanzen reduziert werden. Darüber hinaus trägt ihre Verwendung zu Nachhaltigkeitsinitiativen bei, indem sie die Abhängigkeit von Papier verringert und die Unternehmen mit umweltfreundlichen Praktiken in Einklang bringt. Insgesamt sind digitale Formulare ein leistungsfähiges Instrument für Unternehmen, die ihre Abläufe modernisieren, die Produktivität steigern und die Datengenauigkeit verbessern wollen.
Warum Formtastic – Vorteile, die Ihren Workflow intelligenter machen
- Jederzeit und überall arbeiten: Verwenden Sie digitale Formulare auch ohne Internetverbindung – perfekt für den Außendienst
- Mehrsprachigkeit: Arbeiten Sie mit globalen Teams mit mehrsprachigen Formularen, um die Sprachen Ihrer Mitarbeiter verfügbar zu machen
- Sichere digitale Signaturen: Gewährleisten Sie Authentizität und die Einhaltung von Vorschriften mit elektronischen Signaturen
- Integrierte Validierungen: Minimieren Sie Fehler mit intelligenten Feldvalidierungsfunktionen
- Rich-Media Integration: Erfassen Sie nahtlos Fotos, Audio und scannen Sie Barcodes oder QR-Codes
- Intelligente Berechnungen: Automatisieren Sie Prozesse wie Arbeitszeitberechnungen für mehr Genauigkeit
- Gebrauchsfertige Vorlagen: Mit kostenlosen, vorgefertigten Formularvorlagen können Sie schnell loslegen
- Flexible Preisgestaltung: Günstige Tarife, die sowohl für Einzelanwender als auch für Großunternehmen geeignet sind
Die Erstellung Ihrer digitalen Formularvorlagen war noch nie so einfach – lassen Sie uns Ihnen helfen loszulegen!
Erleben Sie den Unterschied mit den
Digitalen Formularen von Formtastic
50% Zeitersparnis
Durch die digitale Erfassung und Verarbeitung von Informationen direkt vor Ort können Unternehmen Medienbrüche vermeiden, die Kommunikation optimieren und einen nahtlosen und effizienten Arbeitsablauf von Anfang bis Ende sicherstellen.
Mehr Effizienz
Exportieren Sie Ihre ausgefüllten digitalen Formulare mühelos als PDF-Dateien, versenden Sie sie automatisch per E-Mail an die vorgesehenen Empfänger, weisen Sie anderen Mitarbeitern Aufgaben zu, integrieren Sie sie in bestehende Softwaresysteme und stellen Sie die Einhaltung Ihrer spezifischen Anforderungen und Präferenzen sicher.
100% flexible Gestaltung
Passen Sie digitale Formularvorlagen und Ergebnisdokumente mit dem intuitiven Formular-Designer an Ihre Bedürfnisse an. Fügen Sie Übersetzungen für mehrsprachige Formulare hinzu, um sicherzustellen, dass jeder das Formular in seiner bevorzugten Sprache sieht und versteht. Integrieren Sie das Branding, die Logos und Farbschemata Ihres Unternehmens, um ein professionelles Erscheinungsbild aufrechtzuerhalten und die Formulare an Ihre spezifischen Arbeitsabläufe und betrieblichen Ziele anzupassen.
Intelligente Formulare
Felder können ausgeblendet oder automatisch mit Daten ausgefüllt werden, z. B. eine Kundenadresse nach Eingabe eines Namens oder Scannen eines Strichcodes. Auch Echtzeitberechnungen von Zahlenfeldern werden unterstützt, was die Effizienz steigert und Fehler reduziert. Bedingte Logik kann den Inhalt des Formulars auf der Grundlage von Benutzereingaben dynamisch anpassen und so eine optimierte und personalisierte Erfahrung für Mitarbeiter und Kunden schaffen.
100% Sicherheit
Genießen Sie maximale Sicherheit durch verschlüsselte Datenübertragung und -verarbeitung in einem deutschen Rechenzentrum, das die vollständige Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) gewährleistet und sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff oder Verstößen schützt. Darüber hinaus garantieren regelmäßige Audits und fortschrittliche Cybersecurity-Maßnahmen, dass Ihre Daten jederzeit geschützt sind und bieten Ihnen Sicherheit und Vertrauen bei jeder Transaktion.
Formtastic bietet Ihnen ein intuitives Tool für das Erstellen von Formularen und das Erheben von Daten für jeden Bedarf. Gerne helfen wir Ihnen bei jedem Formular und allen Feldeinstellungen für ein optimales Ergebnis!
Mehr als 20 Branchen verwenden Formtastic für mehrsprachige Formulare
Mit unserem innovativen Formulargenerator können Unternehmen ihre Formular-App einfach erstellen und daraus individuelle PDFs und Worddateien exportieren.
Unternehmen, die Wert auf Flexibilität und faire Preise legen, nutzen unsere Formular-Appbaukasten mit den kostenlosen Formularvorlagen für Arbeitszeiterfassung, Regiebericht, Kostenvoranschlag, Reisekostenabrechnung, Reparaturauftrag, Wohnungsübergabeprotokoll und vieles mehr.
