Digitale Regiebericht-Vorlage · flexibel anpassbar

Digitaler Regiebericht.
Regiearbeiten vor Ort erfassen.
Unterschrift direkt auf der Baustelle.

Mit Formtastic dokumentieren Ihre Mitarbeiter Regiearbeiten, Arbeitszeit und Material direkt auf der Baustelle – bei Bedarf offline. Der Kunde unterschreibt auf dem Smartphone oder Tablet, und nach der Synchronisierung liegt der Regiebericht als PDF im Büro.
  • Für Handwerk & Bau
  • Web-Portal sowie App für iOS & Android

14 Tage kostenlos testen · anschließend passenden Tarif wählen

Individuell anpassbar

Regiebericht

Beispiel · Ihre anpassbare Formularvorlage
RechnungsempfängerMax Mustermann
BaustelleMusterstr. 1
Ausgeführte ArbeitElektrik · abgeschlossen
MitarbeiterPeter Müller
Datum13.11.2026
Von – bis09:00 – 15:00 Uhr
Material100 m Kupferkabel
Summe Stunden6 h

Unterschrift Bauleiter · Unterschrift Auftraggeber

Erfasst. Unterschrieben. Abgerechnet.PDF-Versand nach Synchronisierung · Excel-Export
Mobile Erfassung auch offline PDF-Versand & Excel-Export Vorlage im Web-Portal anpassbar Erste Vorlage kostenlos eingerichtet
Regiebericht: Beispiel aus der Formtastic-Vorlagengalerie
Handwerk & Bau

Regiebericht

Regiearbeiten, Arbeitszeit, Material & Unterschrift · PDF & Excel

Vorschau ansehen →
Anpassbare Regiebericht-Vorlage

Alle Angaben für den Regiebericht.
In einer Vorlage.

Die Formtastic-Vorlage „Regiebericht“ dient als Ausgangspunkt für Ihren digitalen Regiebericht. Passen Sie Felder für Rechnungsempfänger, Baustelle, ausgeführte Arbeiten, Arbeitszeit, Material und Unterschriften an Ihren Betriebsablauf an.

  • Regiearbeiten nachvollziehbar dokumentierenBaustelle, Beschreibung der Arbeit und Status je Position in einheitlichen Feldern erfassen.
  • Arbeitszeit je Mitarbeiter erfassenName, Datum, Beginn und Ende festhalten; ein Kalkulationsfeld ermittelt die Stunden und die Summe nach der von Ihnen hinterlegten Formel.
  • Verbrauchtes Material festhaltenMenge und Material direkt beim Einsatz eintragen, statt es später aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren.
  • Vor Ort unterschreiben lassenBauleiter oder Auftraggeber bestätigen die Arbeiten per Unterschrift direkt auf dem Gerät.

Nach der kostenlosen Registrierung wählen Sie die Vorlage im Formular-Designer aus und passen sie an Ihren Betrieb an.

Eigenen Regiebericht digitalisieren

Ihr bestehender Regiebericht — digital und ohne Programmierung anpassbar.

Erstellen Sie im Formtastic Web-Portal einen neuen digitalen Regiebericht oder übernehmen Sie den Aufbau Ihres bisherigen Papier-, PDF- oder Word-Formulars. Felder und Abläufe lassen sich im Formular-Designer per Drag & Drop anpassen.

Formularfelder per Drag & Drop zusammenstellen Text, Datum und Uhrzeit, Auswahlfelder, Fotos, Unterschriften, GPS, Barcode/QR-Code und Kalkulationen kombinieren.
Vorlagen zentral verwalten und bereitstellen Sie verwalten die Regiebericht-Vorlage im Web-Portal und stellen Ihrem Team die aktuelle Version bereit.
Nachweise exportieren und weiterverarbeiten PDF- oder Word-Nachweise per E-Mail versenden und Formulardaten als Excel exportieren. Weitere Schnittstellen wie Google Drive/Sheets, SFTP/FTP oder Webhooks stehen abhängig vom gewählten Tarif zur Verfügung.
Neu: Formulare per Chat erstellen Beschreiben Sie ChatGPT oder Claude, wie Ihr Regiebericht aussehen soll. Die Vorlage entsteht als Entwurf, Sie prüfen und geben frei.
Übersicht Formular-Designer Werkzeuge
↗ Hilfe ↗ Support ●

Formularvorlage bearbeiten

Gestalten Sie Ihre Formularvorlage, indem Sie das gewünschte Feld von rechts nach links ziehen. Formularvorlage Titel
Regiebericht · Regiearbeiten
−   Allgemeine Angaben
AUFTRAGGEBER
Müller & Söhne GmbH
AUFTRAGSNUMMER
RB-2026-0184
BAUSTELLE
Maximilianstraße 14 · München
≡   Regiearbeiten & Material
MITARBEITER
Max Mustermann
DATUM / ZEIT
08.08.2026 · 14:30
ARBEITSBESCHREIBUNG
Zusätzlich beauftragte Arbeiten dokumentieren …
Feld hier ablegen
≡   Kundenfreigabe
UNTERSCHRIFT
Digitale Kundenunterschrift
STATUS
Arbeiten abgeschlossen
▣ Foto
Drag & Drop oder Chat Felder in die Vorlage ziehen – oder per Chat mit ChatGPT oder Claude erstellen.
So funktioniert der digitale Regiebericht

Im Web-Portal vorbereiten.
Auf der Baustelle erfassen. Im Büro abrechnen.

Der digitale Regiebericht verbindet die zentrale Vorlagenverwaltung im Web-Portal mit der mobilen Erfassung auf der Baustelle. Nach der Synchronisierung stehen die Angaben als PDF und für den Excel-Export im Büro bereit.

Web-PortalMobile AppPDF & Excel
  1. Vorbereiten

    Regiebericht-Vorlage im Web-Portal einrichten

    Die Vorlage „Regiebericht“ auswählen, benötigte Felder im Formular-Designer anpassen oder den bestehenden Regiebericht digital übernehmen.

    Webbrowser ohne Installation
  2. Vor Ort erfassen

    Regiearbeiten mobil erfassen – auch offline

    Mitarbeitende füllen den Regiebericht in der Formtastic-App für iOS oder Android aus und lassen ihn direkt vor Ort unterschreiben. Bereits bereitgestellte Formulare können auch ohne Internetverbindung bearbeitet werden.

    Mobile App online & offline
  3. Im Büro weiterarbeiten

    Regiebericht als PDF und Excel bereitstellen

    Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden die Daten synchronisiert. Danach lässt sich der Regiebericht als PDF per E-Mail versenden und die erfassten Daten als Excel-Datei exportieren.

    PDF & Excel ohne Abtippen
Kundenbeispiel aus Gala- und Tiefbau

Baustellendokumentation. Im Praxiseinsatz.

Dejan Ristic, GALABAU UMICEVIC
★★★★★
„Ob auf der Baustelle oder bei der Glasfaserverlegung: Unsere mehrsprachigen Teams erfassen Arbeitszeiten und Dokumentationen direkt vor Ort per App. Dank der Formtastic-Sprachfunktion kann jeder Mitarbeiter in seiner Muttersprache arbeiten – das spart uns im Büro jede Menge Zettelwirtschaft und Übersetzungsstress.“
Eigenen Regiebericht übernehmen?

Dann richten wir Ihren ersten digitalen Regiebericht kostenlos für Sie ein.

Schicken Sie uns Ihren bestehenden Regiebericht als Papierformular, PDF, Word-Datei oder Foto. Wir übertragen Aufbau und benötigte Felder in Formtastic und richten die erste digitale Vorlage einsatzbereit für Ihr Team ein.

Kostenlos einrichten lassen
PDF, Word-Datei oder Foto genügt · persönliche Einrichtung inklusive
01
Regiebericht sendenPapierformular, PDF, Word-Datei oder Foto bereitstellen.
02
Wir digitalisieren die VorlageAufbau und benötigte Felder werden in Formtastic eingerichtet.
03
Ihr Team erfasst RegiearbeitenDie vorbereitete Vorlage steht für den Einsatz auf der Baustelle bereit.
Preisüberblick

Passender Tarif für jede Teamgröße.

Starten Sie mit dem Funktionsumfang, den Ihr Arbeitsablauf benötigt. Ein Wechsel in einen größeren Tarif ist später jederzeit möglich.

Solo

1 Nutzer
29 €pro Monat

Bei jährlicher Zahlung 24 €/Monat

Für Einzelnutzer, die digitale Formulare, Vorgänge und Nachweise selbst verwalten.

Passt besonders, wenn …eine Person Vorlagen erstellt, ausfüllt und auswertet.
  • Unbegrenzte Vorlagen, Vorgänge und PDFs
  • Offline-Modus und mehrsprachige Formulare
  • PDF-, Excel-, CSV- und Mediadaten-Export
  • Solo Premium optional: E-Mail-Absender & Smart Import
Solo im Detail

Team

5 Nutzer
99 €pro Monat

Bei jährlicher Zahlung 82 €/Monat

Für kleine Teams, die Formulare zuweisen, gemeinsam bearbeiten und kontrolliert prüfen.

Zusätzlich zu SoloZusammenarbeit, Zuweisung und klare Zugriffsrechte.
  • Alles aus dem Solo-Grundtarif enthalten
  • 5 Nutzer inklusive
  • Formular-Zuweisung & Prüfung
  • Rollen- & Rechtemanagement
  • Eigener E-Mail-Absender & Smart Import
Team im Detail

Enterprise

10 Nutzer inklusive
149 €pro Monat

Bei jährlicher Zahlung 124 €/Monat

Für Unternehmen mit größeren Teams und wachsenden digitalen Arbeitsabläufen.

Für größere Strukturenmehr Nutzer, alle Business-Funktionen und planbare Lizenzkosten.
  • Alles aus Team enthalten
  • 10 Nutzer inklusive
  • Alle Business-Funktionen inklusive
  • Weitere Nutzer für 10 €/Monat je Lizenz
  • Zusätzliche Lizenzkosten bei max. 500 €/Monat gedeckelt
Enterprise im Detail

Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Bei jährlicher Zahlung 2 Monate auf den Grundtarif gratis.

Häufige Fragen

Fragen zum digitalen Regiebericht mit Formtastic

Konkrete Antworten zu Einsatz, Unterschrift, Offline-Erfassung, Berechnung und Export.

Was ist ein Regiebericht?

Ein Regiebericht dokumentiert Arbeiten, die nicht im ursprünglichen Auftrag enthalten sind und nach Aufwand abgerechnet werden: welche Arbeiten wo ausgeführt wurden, wer wie lange gearbeitet hat und welches Material verbraucht wurde. Die Bestätigung durch Bauleiter oder Auftraggeber dient als Grundlage für die Abrechnung.

Was ist der digitale Regiebericht von Formtastic?

Der digitale Regiebericht ist eine anpassbare Formtastic-Vorlage zur Erfassung von Regiearbeiten, Arbeitszeit, Material und Unterschriften. Sie verwalten die Vorlage im Web-Portal, Mitarbeitende füllen sie mobil oder im Browser aus und das Büro erhält den fertigen Bericht als PDF-, Word- oder Excel-Datei.

Kann der Kunde den Regiebericht direkt vor Ort unterschreiben?

Ja. Die Vorlage enthält Unterschriftsfelder, zum Beispiel für Bauleiter und Auftraggeber. Unterschrieben wird direkt auf dem Smartphone oder Tablet.

Kann ich Formtastic 14 Tage kostenlos testen?

Ja. Sie können Formtastic 14 Tage kostenlos testen. Für die weitere Nutzung wählen Sie anschließend einen kostenpflichtigen Tarif. Aktuelle Leistungen und Konditionen finden Sie auf der Preisseite.

Funktioniert der Regiebericht auch ohne Internet auf der Baustelle?

Ja. Bereits bereitgestellte Formulare können in der mobilen Formtastic-App für iOS und Android offline ausgefüllt werden. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden die Daten synchronisiert. Für die Übertragung ins Web-Portal und den automatischen Versand ist eine Verbindung erforderlich.

Kann Formtastic Stunden und Summen automatisch berechnen?

Ja. Kalkulationsfelder können die Stunden je Einsatz und die Gesamtsumme anhand einer hinterlegten Formel berechnen. Die konkrete Formel sollte mit betrieblichen Beispielen geprüft werden, insbesondere bei Rundungen und Pausen.

Kann ich meinen bestehenden Regiebericht übernehmen?

Ja. Sie können die Vorlage „Regiebericht“ im Formular-Designer anpassen oder Ihren bestehenden Papier-, PDF- oder Word-Regiebericht als Grundlage verwenden. Formtastic unterstützt Sie bei der Einrichtung Ihrer ersten digitalen Vorlage kostenlos.

Wie kommt der Regiebericht ins Büro und zum Kunden?

Nach der Synchronisierung stehen die Daten im Web-Portal bereit. Abhängig von den Vorlageneinstellungen kann der Regiebericht als PDF oder Word-Datei per E-Mail versendet werden, zum Beispiel an das Büro und an den Auftraggeber. Zusätzlich lassen sich die Daten als Excel-Datei exportieren.

Ersetzt Formtastic eine Abrechnungs- oder Handwerkersoftware?

Nein. Formtastic konzentriert sich auf die Erfassung, Verarbeitung und Weitergabe von Formulardaten. Ob der Excel- oder Schnittstellenexport zu Ihrem Abrechnungssystem passt, sollte anhand Ihres konkreten Ablaufs geprüft werden. Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen.

Digitalen Regiebericht mit Formtastic testen

Regiearbeiten digital erfassen. Schneller abrechnen.

Richten Sie die anpassbare Regiebericht-Vorlage im Web-Portal ein, erfassen Sie Arbeiten, Zeiten und Material auf der Baustelle und stellen Sie den unterschriebenen Bericht nach der Synchronisierung als PDF im Büro bereit.

14 Tage kostenlos testen · anschließend passenden Tarif wählen · erste Vorlage kostenlos einrichten lassen