Digitale Reparaturauftrag-Vorlage · flexibel anpassbar
Digitaler Reparaturauftrag.
Schaden vor Ort aufnehmen.
Auftrag direkt unterschreiben lassen.
- Für Handwerk, Service & Hausverwaltung
- Web-Portal sowie App für iOS & Android
14 Tage kostenlos testen · anschließend passenden Tarif wählen
Individuell anpassbarReparaturauftrag
Unterschrift Auftraggeber · Unterschrift Mitarbeiter
Reparaturauftrag
Kundendaten, Schaden, Fotos, Leistungen & Unterschrift · PDF & Excel
Vorschau ansehen →Alle Angaben für den Reparaturauftrag.
In einer Vorlage.
Die Formtastic-Vorlage „Reparaturauftrag“ ist der Ausgangspunkt für Ihren digitalen Reparaturauftrag. Passen Sie Felder für Kundendaten, Auftragsgegenstand, Schadensbilder, Leistungen und Unterschrift an Ihren Betriebsablauf an.
- Kundendaten vollständig erfassenName, Adresse, Telefon und E-Mail stehen in einheitlichen Feldern, statt auf einem Zettel nachträglich entziffert zu werden.
- Schaden genau beschreibenWas repariert werden soll und wie der Schaden aussieht, wird direkt vor Ort festgehalten.
- Schadensbilder direkt anhängenFotos mit der App aufnehmen; sie erscheinen im PDF genau beim Auftragsgegenstand.
- Auftrag vor Ort unterschreiben lassenDer Kunde beauftragt die beschriebenen Leistungen per Unterschrift direkt auf dem Gerät.
Nach der kostenlosen Registrierung wählen Sie die Vorlage im Formular-Designer aus und passen sie an Ihren Betrieb an.
Ihr bestehender Reparaturauftrag — digital und ohne Programmierung anpassbar.
Erstellen Sie im Formtastic Web-Portal einen neuen digitalen Reparaturauftrag oder übernehmen Sie den Aufbau Ihres bisherigen Papier-, PDF- oder Word-Vordrucks. Felder und Abläufe lassen sich im Formular-Designer per Drag & Drop anpassen.
Formularvorlage bearbeiten
Im Web-Portal vorbereiten.
Beim Kunden aufnehmen. Im Büro weiterbearbeiten.
Der digitale Reparaturauftrag verbindet die zentrale Vorlagenverwaltung im Web-Portal mit der mobilen Erfassung beim Kunden. Nach der Synchronisierung stehen die Angaben als PDF und für den Excel-Export im Büro bereit.
- Vorbereiten
Reparaturauftrag-Vorlage im Web-Portal einrichten
Die Vorlage „Reparaturauftrag“ auswählen, Felder im Formular-Designer anpassen, Ihr Logo hinterlegen oder den bestehenden Vordruck digital übernehmen.
- Vor Ort erfassen
Reparaturauftrag mobil aufnehmen – auch offline
Mitarbeitende füllen den Auftrag in der Formtastic-App für iOS oder Android aus, fotografieren den Schaden und lassen den Auftrag direkt vor Ort unterschreiben. Bereits bereitgestellte Formulare können auch ohne Internetverbindung bearbeitet werden.
- Im Büro weiterarbeiten
Reparaturauftrag als PDF und Excel bereitstellen
Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden die Daten synchronisiert. Danach lässt sich der Reparaturauftrag als PDF per E-Mail versenden und die erfassten Daten als Excel-Datei exportieren.
Aufträge vor Ort dokumentieren. Im Praxiseinsatz.
„Ob auf der Baustelle oder bei der Glasfaserverlegung: Unsere mehrsprachigen Teams erfassen Arbeitszeiten und Dokumentationen direkt vor Ort per App. Dank der Formtastic-Sprachfunktion kann jeder Mitarbeiter in seiner Muttersprache arbeiten – das spart uns im Büro jede Menge Zettelwirtschaft und Übersetzungsstress.“
Dann richten wir Ihren ersten digitalen Reparaturauftrag kostenlos für Sie ein.
Schicken Sie uns Ihren bestehenden Reparaturauftrag als Papiervordruck, PDF, Word-Datei oder Foto. Wir übertragen Aufbau und benötigte Felder in Formtastic und richten die erste digitale Vorlage einsatzbereit für Ihr Team ein.
Passender Tarif für jede Teamgröße.
Starten Sie mit dem Funktionsumfang, den Ihr Arbeitsablauf benötigt. Ein Wechsel in einen größeren Tarif ist später jederzeit möglich.
Solo
Bei jährlicher Zahlung 24 €/Monat
Für Einzelnutzer, die digitale Formulare, Vorgänge und Nachweise selbst verwalten.
- Unbegrenzte Vorlagen, Vorgänge und PDFs
- Offline-Modus und mehrsprachige Formulare
- PDF-, Excel-, CSV- und Mediadaten-Export
- Solo Premium optional: E-Mail-Absender & Smart Import
Team
Bei jährlicher Zahlung 82 €/Monat
Für kleine Teams, die Formulare zuweisen, gemeinsam bearbeiten und kontrolliert prüfen.
- Alles aus dem Solo-Grundtarif enthalten
- 5 Nutzer inklusive
- Formular-Zuweisung & Prüfung
- Rollen- & Rechtemanagement
- Eigener E-Mail-Absender & Smart Import
Enterprise
Bei jährlicher Zahlung 124 €/Monat
Für Unternehmen mit größeren Teams und wachsenden digitalen Arbeitsabläufen.
- Alles aus Team enthalten
- 10 Nutzer inklusive
- Alle Business-Funktionen inklusive
- Weitere Nutzer für 10 €/Monat je Lizenz
- Zusätzliche Lizenzkosten bei max. 500 €/Monat gedeckelt
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Bei jährlicher Zahlung 2 Monate auf den Grundtarif gratis.
Fragen zum digitalen Reparaturauftrag mit Formtastic
Konkrete Antworten zu Einsatz, Fotos, Unterschrift, Offline-Erfassung und Export.
Was ist ein Reparaturauftrag?
Mit einem Reparaturauftrag beauftragt der Kunde einen Betrieb schriftlich mit einer Reparatur. Er hält fest, wer der Auftraggeber ist, was repariert werden soll, welcher Schaden vorliegt und welche Leistungen ausgeführt werden. Mit der Unterschrift des Kunden ist der Auftrag dokumentiert.
Gibt es den Reparaturauftrag auch als Word- oder PDF-Vorlage?
Formtastic ist keine Vorlage zum Ausdrucken, sondern ein digitales Formular für Smartphone, Tablet und Browser. Das Ergebnis erhalten Sie aber als PDF oder Word-Datei, auf Wunsch im eigenen Layout mit Ihrem Logo. Ihren bisherigen Word- oder PDF-Vordruck können wir als digitale Vorlage für Sie übernehmen.
Kann der Kunde den Reparaturauftrag direkt vor Ort unterschreiben?
Ja. Die Vorlage enthält ein Unterschriftsfeld für den Auftraggeber. Unterschrieben wird direkt auf dem Smartphone oder Tablet, weitere Unterschriften, zum Beispiel vom Mitarbeiter, lassen sich ergänzen.
Kann ich Fotos vom Schaden anhängen?
Ja. Die Vorlage enthält ein Feld für Schadensbilder. Fotos werden mit der App aufgenommen und erscheinen im PDF.
Kann ich Arbeitszeit und Material im Reparaturauftrag erfassen?
Ja. Felder für Arbeitszeit und verbrauchtes Material fügen Sie im Formular-Designer hinzu, Kalkulationsfelder können Stunden und Summen nach einer hinterlegten Formel berechnen. Für die reine Zeit- und Materialerfassung gibt es außerdem die Vorlagen Stundenzettel und Regiebericht.
Kann ich Formtastic 14 Tage kostenlos testen?
Ja. Sie können Formtastic 14 Tage kostenlos testen. Für die weitere Nutzung wählen Sie anschließend einen kostenpflichtigen Tarif. Aktuelle Leistungen und Konditionen finden Sie auf der Preisseite.
Funktioniert der Reparaturauftrag auch ohne Internet?
Ja. Bereits bereitgestellte Formulare können in der mobilen Formtastic-App für iOS und Android offline ausgefüllt werden. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden die Daten synchronisiert. Für die Übertragung ins Web-Portal und den automatischen Versand ist eine Verbindung erforderlich.
Kann ich meinen bestehenden Reparaturauftrag übernehmen?
Ja. Sie können die Vorlage „Reparaturauftrag“ im Formular-Designer anpassen oder Ihren bestehenden Papier-, PDF- oder Word-Reparaturauftrag als Grundlage verwenden. Formtastic unterstützt Sie bei der Einrichtung Ihrer ersten digitalen Vorlage kostenlos.
Wie kommt der Reparaturauftrag ins Büro und zum Kunden?
Nach der Synchronisierung stehen die Daten im Web-Portal bereit. Abhängig von den Vorlageneinstellungen wird der Reparaturauftrag als PDF oder Word-Datei per E-Mail versendet, zum Beispiel an das Büro und an den Kunden. Zusätzlich lassen sich die Daten als Excel-Datei exportieren.
Reparaturaufträge digital aufnehmen. Ohne Abtippen.
Richten Sie die anpassbare Reparaturauftrag-Vorlage im Web-Portal ein, nehmen Sie Schaden und Kundendaten vor Ort auf und stellen Sie den unterschriebenen Auftrag nach der Synchronisierung als PDF im Büro bereit.
14 Tage kostenlos testen · anschließend passenden Tarif wählen · erste Vorlage kostenlos einrichten lassen