Digitale Wohnungsübergabe-Vorlage · flexibel anpassbar
Digitales Wohnungsübergabeprotokoll.
Zustand vor Ort festhalten.
Von beiden Seiten direkt unterschreiben lassen.
- Für Hausverwaltungen & Vermieter
- Web-Portal sowie App für iOS & Android
14 Tage kostenlos testen · anschließend passenden Tarif wählen
Individuell anpassbarWohnungsübergabeprotokoll
Unterschrift Mieter · Unterschrift Vermieterseite
Wohnungsübergabeprotokoll
Räume, Mängel, Zählerstände, Schlüssel & 2 Unterschriften · PDF & Excel
Vorschau ansehen →Alles für die Wohnungsübergabe.
In einer Vorlage.
Die Formtastic-Vorlage „Wohnungsübergabeprotokoll“ ist der Ausgangspunkt für Ihr digitales Übergabeprotokoll bei Ein- und Auszug. Passen Sie Felder für Mietobjekt, Vertragsdaten, Räume, Mängel, Zählerstände, Schlüssel und Unterschriften an Ihre Verwaltung an.
- Wohnung und Vertrag eindeutig zuordnenAdresse, Geschoss, Lage, Mietvertragsnummer und Mieter stehen in festen Feldern. Bei Auszug kommt die neue Adresse des Mieters dazu.
- Jeden Raum einzeln prüfenDie Räume werden angekreuzt. Mängel halten Sie je Raum mit Bauteil, Beschreibung und Foto fest, oder vermerken, dass keine Mängel festgestellt wurden.
- Zählerstände und Schlüssel als ListeZählerart, Zählernummer und Stand sowie jeden Schlüssel mit Nummer, bei Einzug übergeben oder bei Auszug zurück.
- Von beiden Seiten vor Ort unterschreiben lassenMieterseite und Vermieterseite unterschreiben direkt auf dem Gerät, bevor Sie die Wohnung verlassen.
Nach der kostenlosen Registrierung wählen Sie die Vorlage im Formular-Designer aus und passen sie an Ihre Verwaltung an.
Ihr bestehendes Übergabeprotokoll — digital und ohne Programmierung anpassbar.
Erstellen Sie im Formtastic Web-Portal ein neues digitales Übergabeprotokoll oder übernehmen Sie den Aufbau Ihres bisherigen Papier-, PDF- oder Word-Vordrucks. Felder und Abläufe lassen sich im Formular-Designer per Drag & Drop anpassen.
Formularvorlage bearbeiten
Im Web-Portal vorbereiten.
In der Wohnung erfassen. Im Büro weiterbearbeiten.
Das digitale Übergabeprotokoll verbindet die zentrale Vorlagenverwaltung im Web-Portal mit der mobilen Erfassung in der Wohnung. Nach der Synchronisierung stehen die Angaben als PDF und für den Excel-Export im Büro bereit.
- Vorbereiten
Übergabeprotokoll im Web-Portal einrichten
Die Vorlage „Wohnungsübergabeprotokoll“ auswählen, Räume und Felder im Formular-Designer anpassen, Ihr Logo hinterlegen oder den bestehenden Vordruck digital übernehmen.
- Vor Ort erfassen
Wohnungsübergabe mobil protokollieren, auch offline
Mitarbeitende füllen das Protokoll in der Formtastic-App für iOS oder Android aus, fotografieren Mängel und lassen Mieter und Vermieterseite direkt in der Wohnung unterschreiben. Bereits bereitgestellte Formulare können auch ohne Internetverbindung bearbeitet werden.
- Im Büro weiterarbeiten
Übergabeprotokoll als PDF und Excel bereitstellen
Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden die Daten synchronisiert. Danach lässt sich das Protokoll als PDF per E-Mail versenden und die erfassten Daten als Excel-Datei exportieren.
Protokolle vor Ort erfassen. Im Praxiseinsatz.
„Bereits in der Einarbeitung hat sich gezeigt, wie vielseitig und benutzerfreundlich Formtastic ist. Im Alltag erleichtert es uns die Arbeit spürbar.“
Dann richten wir Ihr erstes digitales Übergabeprotokoll kostenlos für Sie ein.
Schicken Sie uns Ihr bestehendes Übergabeprotokoll als Papiervordruck, PDF, Word-Datei oder Foto. Wir übertragen Aufbau und benötigte Felder in Formtastic und richten die erste digitale Vorlage einsatzbereit für Ihr Team ein.
Passender Tarif für jede Teamgröße.
Starten Sie mit dem Funktionsumfang, den Ihr Arbeitsablauf benötigt. Ein Wechsel in einen größeren Tarif ist später jederzeit möglich.
Solo
Bei jährlicher Zahlung 24 €/Monat
Für Einzelnutzer, die digitale Formulare, Vorgänge und Nachweise selbst verwalten.
- Unbegrenzte Vorlagen, Vorgänge und PDFs
- Offline-Modus und mehrsprachige Formulare
- PDF-, Excel-, CSV- und Mediadaten-Export
- Solo Premium optional: E-Mail-Absender & Smart Import
Team
Bei jährlicher Zahlung 82 €/Monat
Für kleine Teams, die Formulare zuweisen, gemeinsam bearbeiten und kontrolliert prüfen.
- Alles aus dem Solo-Grundtarif enthalten
- 5 Nutzer inklusive
- Formular-Zuweisung & Prüfung
- Rollen- & Rechtemanagement
- Eigener E-Mail-Absender & Smart Import
Enterprise
Bei jährlicher Zahlung 124 €/Monat
Für Unternehmen mit größeren Teams und wachsenden digitalen Arbeitsabläufen.
- Alles aus Team enthalten
- 10 Nutzer inklusive
- Alle Business-Funktionen inklusive
- Weitere Nutzer für 10 €/Monat je Lizenz
- Zusätzliche Lizenzkosten bei max. 500 €/Monat gedeckelt
Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt. · Bei jährlicher Zahlung 2 Monate auf den Grundtarif gratis.
Fragen zum digitalen Wohnungsübergabeprotokoll mit Formtastic
Konkrete Antworten zu Einsatz, Fotos, Unterschrift, Offline-Erfassung und Export.
Was gehört in ein Wohnungsübergabeprotokoll?
Datum, Beteiligte, Wohnung und Vertragsdaten, jeder Raum mit seinem Zustand, alle Mängel mit Beschreibung und Foto, die Zählerstände, die übergebenen Schlüssel und die Unterschriften beider Seiten. Die ausführliche Checkliste finden Sie in unserem Ratgeber Wohnungsübergabe protokollieren.
Ist ein Übergabeprotokoll Pflicht?
Nein, das Gesetz schreibt keins vor. Ohne Protokoll lässt sich aber kaum belegen, in welchem Zustand die Wohnung übergeben wurde. Ersatzansprüche des Vermieters wegen Veränderungen oder Verschlechterungen verjähren zudem in sechs Monaten ab Rückgabe der Wohnung (§ 548 BGB). Dieser Hinweis ersetzt keine Rechtsberatung.
Gibt es das Wohnungsübergabeprotokoll auch als Word-, Excel- oder PDF-Vorlage?
Formtastic ist keine Vorlage zum Ausdrucken, sondern ein digitales Formular für Smartphone, Tablet und Browser. Das Ergebnis erhalten Sie aber als PDF oder Word-Datei, auf Wunsch im eigenen Layout mit Ihrem Logo, und die Daten zusätzlich als Excel-Datei. Ihren bisherigen Word- oder PDF-Vordruck können wir als digitale Vorlage für Sie übernehmen.
Können Mieter und Vermieter direkt vor Ort unterschreiben?
Ja. Die Vorlage enthält zwei Unterschriftsfelder, für die Mieterseite und die Vermieterseite. Unterschrieben wird direkt auf dem Smartphone oder Tablet, weitere Unterschriften, zum Beispiel von einem Zeugen, lassen sich ergänzen.
Kann ich Fotos von Mängeln anhängen?
Ja. Zu jedem Mangel gibt es ein Fotofeld. Die Fotos werden mit der App aufgenommen und erscheinen im PDF beim jeweiligen Mangel.
Kann ich Formtastic 14 Tage kostenlos testen?
Ja. Sie können Formtastic 14 Tage kostenlos testen. Für die weitere Nutzung wählen Sie anschließend einen kostenpflichtigen Tarif. Aktuelle Leistungen und Konditionen finden Sie auf der Preisseite.
Funktioniert das Übergabeprotokoll auch ohne Internet?
Ja. Bereits bereitgestellte Formulare können in der mobilen Formtastic-App für iOS und Android offline ausgefüllt werden. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden die Daten synchronisiert. Für die Übertragung ins Web-Portal und den automatischen Versand ist eine Verbindung erforderlich.
Kann ich mein bestehendes Übergabeprotokoll übernehmen?
Ja. Sie können die Vorlage „Wohnungsübergabeprotokoll“ im Formular-Designer anpassen oder Ihr bestehendes Papier-, PDF- oder Word-Übergabeprotokoll als Grundlage verwenden. Formtastic unterstützt Sie bei der Einrichtung Ihrer ersten digitalen Vorlage kostenlos.
Wie kommt das Protokoll ins Büro und zum Mieter?
Nach der Synchronisierung stehen die Daten im Web-Portal bereit. Abhängig von den Vorlageneinstellungen wird das Übergabeprotokoll als PDF oder Word-Datei per E-Mail versendet, zum Beispiel an die Verwaltung und an den Mieter. Zusätzlich lassen sich die Daten als Excel-Datei exportieren.
Wohnungsübergaben digital protokollieren. Ohne Abtippen.
Richten Sie die anpassbare Vorlage für das Wohnungsübergabeprotokoll im Web-Portal ein, erfassen Sie Räume, Mängel, Zählerstände und Schlüssel in der Wohnung und stellen Sie das unterschriebene Protokoll nach der Synchronisierung als PDF im Büro bereit.
14 Tage kostenlos testen · anschließend passenden Tarif wählen · erste Vorlage kostenlos einrichten lassen