Kurzanleitung in 3 Schritten

In wenigen Minuten einsatzbereit: Diese Anleitung zeigt den direkten Weg vom ersten Login bis zum fertigen, versendeten Formular – egal ob auf dem Smartphone, Tablet oder im Browser.

Schritt 1: Formularvorlage erstellen

Öffnen Sie den Formular-Designer und legen Sie eine neue Vorlage an – oder importieren Sie eine der mitgelieferten Beispielvorlagen. Eine Vorlage wird in 3 Schritten erstellt:

• Schritt 1 – Felder anlegen: Ziehen Sie die gewünschten Elemente (Eingabefelder, Foto, Unterschrift usw.) per Drag & Drop von rechts nach links in Ihren Formularbereich. Klicken Sie auf ein Element, um es zu benennen und weitere Einstellungen vorzunehmen.
• Schritt 2 – Allgemeine Einstellungen: Legen Sie Dateinamen und weitere Einstellungen für den Export fest. Wenn Sie hier nichts eintragen, greifen automatisch Standardwerte – lässt sich jederzeit nachträglich anpassen.
• Schritt 3 – E-Mail & Export: Bestimmen Sie, ob nach dem Absenden automatisch eine E-Mail versendet wird – mit welchem Text, welchem Anhang (PDF oder Word) und an wen.

Alle Details zu diesen 3 Schritten finden Sie in der Rubrik "Formular-Designer". Optional steht ein Schritt 4 für mehrsprachige Formulare zur Verfügung.

Schritt 2: App installieren und einloggen

Laden Sie die kostenlose Formtastic App auf Ihr Smartphone oder Tablet: App Store (iOS) · Google Play (Android). Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an – Ihre Formularvorlagen aus Schritt 1 sind sofort verfügbar.

Schritt 3: Formular ausfüllen und senden

In der App: Tippen Sie auf „Formular erstellen", wählen Sie Ihre Vorlage und füllen Sie das Formular aus. Nach dem Tippen auf „Senden" wird das fertige PDF automatisch per E-Mail verschickt – genau so, wie in Schritt 1 eingestellt.

Im Browser: Klicken Sie in der Übersicht auf „Formular erstellen", wählen Sie die Vorlage und füllen Sie das Formular aus. Sie können das Ergebnis direkt als PDF herunterladen oder per E-Mail versenden.

Video: Kurzeinführung zur Formtastic-Weboberfläche