Online-Formulare für Umfragen
Mit Online-Formularen erstellen Sie einen oder mehrere Links, die Außenstehende – z.B. Kunden oder Lieferanten – direkt im Browser ausfüllen können, ohne die App zu benötigen. Typische Einsatzfälle: Kundenzufriedenheitsumfragen, Anmeldeformulare, Schadensmeldungen oder externe Checklisten.
Zum Erstellen eines Links wechseln Sie im Formular-Designer zu den allgemeinen Einstellungen (Schritt 2). Es können beliebig viele Links erstellt werden – zum Beispiel für verschiedene Kundengruppen oder Standorte, jeweils mit eigenen Einstellungen.
Ausgefüllte Formulare können pro Link entweder im Ordner „In Bearbeitung” abgelegt oder direkt versendet werden – gemäß den E-Mail- und Export-Einstellungen (siehe Schritt 3).
In den Link-Einstellungen stehen folgende Optionen zur Verfügung:
Logo hochladen: Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch, das oberhalb des Formulars angezeigt wird – anstelle des Formtastic-Logos.
Bestätigungstext: Der Text, der nach dem Absenden auf der Bestätigungsseite erscheint. Standard: „Vielen Dank! Ihre Eingaben wurden erfolgreich gespeichert.” Kann individuell angepasst werden.
Kommentar: Eine interne Beschreibung für den eigenen Überblick – besonders hilfreich, wenn Sie mehrere Links für verschiedene Zwecke im Einsatz haben.
Zuständige Person: Legt fest, bei welchem Mitarbeiter die eingehenden Formulardaten im Ordner erscheinen. Sinnvoll im Tarif Team oder Enterprise, wenn verschiedene Mitarbeiter für verschiedene Links verantwortlich sind.
Aktion: Legt fest, ob ausgefüllte Formulare nur gespeichert oder direkt versendet werden – gemäß den Einstellungen in Schritt 3.
„PDF herunterladen” ermöglichen: Wenn aktiviert, erscheint nach dem Absenden ein Download-Button, über den der Ausfüller das fertige Formular sofort als PDF herunterladen kann.