KI-Assistent verbinden (MCP)

Mit der KI-Schnittstelle steuern Sie Formtastic direkt aus Ihrem KI-Assistenten, zum Beispiel aus ChatGPT oder Claude. Sie schreiben einfach, was Sie brauchen: eine neue Vorlage, ein ausgefülltes Formular oder eine Auswertung Ihrer Dokumente. Formtastic erledigt den Rest.

Die Schnittstelle nutzt MCP (Model Context Protocol), einen offenen Standard für die Verbindung von KI-Assistenten mit anderen Programmen. Sie ist in allen Tarifen enthalten.

Was Sie brauchen

Einen KI-Assistenten, der MCP unterstützt: ChatGPT, Claude oder ein anderes Programm wie Codex oder Cursor.

Ihre MCP-Adresse: Sie finden sie in der Formtastic-Web-App in Ihrem Konto im Bereich KI-Assistenten. Verwenden Sie die Adresse genau so, wie sie dort angezeigt wird, inklusive /mcp am Ende.

Ihr Formtastic-Login: Sie melden sich beim Verbinden einmal im Browser an.

ChatGPT verbinden

Öffnen Sie in ChatGPT die Plugins, wählen Sie + und dann Benutzerdefinierten MCP-Server erstellen.
Geben Sie einen Namen ein (z. B. „Formtastic“), fügen Sie Ihre MCP-Adresse ein und wählen Sie OAuth als Authentifizierung.
Folgen Sie den Schritten. Wenn ChatGPT Sie auffordert, Ihr Konto zu verbinden, melden Sie sich auf der geöffneten Formtastic-Seite an und bestätigen Sie den Zugriff.
Installieren Sie das erstellte Plugin, beginnen Sie eine neue Unterhaltung und wählen Sie es über @ im Nachrichtenfeld aus.

Fehlt die Option für einen eigenen MCP-Server, prüfen Sie die Berechtigungen Ihres ChatGPT-Kontos oder Arbeitsbereichs. Den aktuellen Ablauf beschreibt die offizielle Anleitung von OpenAI.

Claude verbinden

Öffnen Sie in Claude Anpassungen → Konnektoren und wählen Sie Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen.
Tragen Sie einen Namen und Ihre MCP-Adresse ein und verwenden Sie OAuth.
Melden Sie sich auf der geöffneten Formtastic-Seite an und bestätigen Sie den Zugriff.

In Unternehmenskonten muss der Konnektor eventuell zuerst von Ihrer Organisation freigegeben werden.

Andere KI-Programme (z. B. Codex, Cursor)

Im Bereich KI-Assistenten Ihres Formtastic-Kontos finden Sie fertige Einrichtungsbefehle und Konfigurationseinträge für Codex und Cursor zum Kopieren oder Herunterladen. Für andere Programme verwenden Sie die MCP-Adresse mit den Einstellungen Ihres Programms für „Streamable HTTP“ und OAuth.

Unterstützt Ihr Programm kein OAuth, gibt es zwei Alternativen in den erweiterten Optionen:

Agent-Schlüssel: Sie erstellen einen Schlüssel und tragen ihn in Ihrem Programm als Bearer-Token ein. Der Schlüssel wird nur einmal angezeigt. Geht er verloren, widerrufen Sie ihn und erstellen einen neuen.

Einlöse-Link: Sie erzeugen einen einmaligen Link und geben ihn an Ihr Programm weiter. Das Programm erstellt damit seinen eigenen Schlüssel. Der Link funktioniert nur einmal und läuft schnell ab.

Zugriffsrechte festlegen

Nur Lesen: Die KI kann Vorlagen und Dokumente ansehen und durchsuchen, zum Beispiel für Auswertungen. Sie kann nichts erstellen, ändern oder absenden.

Lesen & Schreiben: Die KI kann zusätzlich Vorlagen gestalten sowie Formulare ausfüllen und absenden. Neue Vorlagen legt sie als Entwurf an, den Sie vor der Veröffentlichung prüfen.

Jede Verbindung handelt als Ihr Formtastic-Benutzer innerhalb Ihres Unternehmens. Ihre Rolle, Ihre Vorlagenrechte und Ihre Tarifgrenzen gelten weiterhin.

Prüfen, ob es funktioniert

Bitten Sie Ihren KI-Assistenten, das Werkzeug whoami aufzurufen, oder fragen Sie einfach: „Mit welchem Formtastic-Konto bist du verbunden?“ Bei einer funktionierenden Verbindung nennt er Ihren Benutzer und Ihr Unternehmen. Prüfen Sie, ob beides zum gewünschten Konto passt.

Danach können Sie loslegen, zum Beispiel mit: „Erstelle eine Checkliste für die Heizungswartung mit Fotos und Unterschrift.“

Verbindung trennen

Im Bereich KI-Assistenten Ihres Formtastic-Kontos sehen Sie alle Verbindungen. OAuth-Verbindungen trennen Sie unter Verbundene Agenten, Schlüssel widerrufen Sie unter Agent-Schlüssel. Der Zugriff endet sofort.

Datenschutz und Sicherheit

An der Speicherung Ihrer Daten ändert sich nichts: Sie bleiben DSGVO-konform auf unseren Servern in Deutschland. Was Ihr KI-Assistent über die Schnittstelle abruft, verarbeitet jedoch auch dessen Anbieter. Welchen KI-Assistenten Sie verbinden, entscheiden und verantworten Sie selbst.

Die Anmeldung erfolgt immer im Browser. Geben Sie Ihr Formtastic-Passwort niemals in einer Unterhaltung mit dem KI-Assistenten ein.

Häufige Probleme

Verbindung klappt nicht: Prüfen Sie, ob Sie die vollständige MCP-Adresse inklusive /mcp verwendet haben.
Zugriff abgelaufen oder widerrufen: Verbinden Sie Ihr Konto im KI-Assistenten erneut. Bei älteren Verbindungen trennen Sie die alte Verbindung unter Verbundene Agenten und verbinden sich neu.
Die KI darf etwas nicht ändern: Verbinden Sie sich neu und erlauben Sie Lesen & Schreiben. Ihre Formtastic-Rolle und Ihre Vorlagenrechte müssen die Aktion ebenfalls zulassen.
Neue Funktionen fehlen in ChatGPT: Aktualisieren Sie die Verbindung in ChatGPT und beginnen Sie eine neue Unterhaltung.
Agent-Schlüssel wird abgelehnt: Prüfen Sie, ob der Schlüssel ohne zusätzliche Leerzeichen eingefügt wurde und unter Agent-Schlüssel noch aktiv ist.