SFTP-Anbindung
Unter den FTP-Einstellungen im Formular-Designer kann für diese Vorlage eine FTP- oder SFTP-Anbindung eingerichtet werden. Direkt nach dem Versenden eines Formulars werden die generierten Exportdateien (PDF und/oder Word) automatisch auf Ihrem Server abgelegt. Zusätzlich können alle Formulardaten als XLSX-Tabelle fortlaufend synchronisiert werden – ideal für die Weiterverarbeitung in eigenen Systemen.
Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Gesendete PDFs: Die per E-Mail versendeten PDFs werden automatisch auf Ihrem FTP/SFTP-Server gespeichert.
XLSX-Synchronisierung: Für jeden ausgewählten Status (In Bearbeitung, Gesendet, Gelöscht) wird eine XLSX-Tabelle erstellt, in der alle Formulardaten – inklusive älterer Einträge – kontinuierlich synchronisiert werden.
Um die Verbindung zu testen, klicken Sie auf „Testen und Speichern”. Formtastic lädt dabei eine Testdatei formtastic.txt auf Ihren Server hoch – so sehen Sie sofort, ob die Verbindung funktioniert.