Sobald eine Formularvorlage im Formular-Designer angelegt ist, kann es direkt losgehen – entweder über die Weboberfläche oder die kostenlose Formtastic App (App Store · Google Play).

Über die Weboberfläche

Klicken Sie auf der Übersichtsseite auf „Formular erstellen" und wählen Sie Ihre Vorlage. Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie anschließend auf:

• Speichern – das Formular landet im Ordner „In Bearbeitung" und kann jederzeit weiterbearbeitet oder einem anderen Nutzer zugewiesen werden.
• Senden – schließt die Eingabe ab und startet den in der Vorlage definierten Prozess (PDF/Word-Export, E-Mail-Versand, SFTP-Upload, Google Drive, Google Sheets, Webhook).

Über die mobile App (Android & iOS)

Öffnen Sie die Formtastic App und tippen Sie auf „Formular erstellen". Wählen Sie die gewünschte Vorlage und füllen Sie das Formular aus. Tippen Sie anschließend auf:

• Speichern – Formular in „In Bearbeitung" ablegen, jederzeit weiterbearbeiten.
• Senden – Eingabe abschließen und Sendeprozess starten (PDF/Word-Export, E-Mail-Versand, SFTP-Upload, Google Drive, Google Sheets, Webhook).
• Zuweisen (nur Team & Enterprise) – Formular einem anderen Nutzer zur Weiterbearbeitung übergeben. Es erscheint dann bei Ihnen unter „Zugewiesen" und beim Empfänger unter „Eingang".