Gruppen verwalten
Über Gruppen werden die Zugriffsrechte von Nutzern gesteuert. Jeder Nutzer gehört einer Gruppe an, die bestimmt, welche Formularvorlagen er verwenden darf und welche Verwaltungsrechte er hat.
In Ihrem Konto sind standardmäßig drei Gruppen voreingestellt. Es können jederzeit beliebig viele weitere Gruppen angelegt werden.
Normal: Kann nur die Formularvorlagen nutzen, die von einem Admin oder Teamleiter für diese Gruppe freigegeben wurden. Ein normaler Nutzer kann mehreren Gruppen angehören – so lassen sich Zugriffsrechte sehr gezielt steuern.
Teamleiter: Hat Zugriff auf alle Vorlagen und kann Formulardaten der zugewiesenen Mitarbeiter einsehen und bearbeiten.
Admin: Hat vollen Zugriff auf alle Vorlagen und alle Kontoeinstellungen.
Vorlagen-Zugangsrechte
Admins und Teamleiter haben immer Zugriff auf alle Vorlagen. Normale Nutzer sehen nur die Vorlagen, die ein Admin für ihre Gruppe freigegeben hat. Legen Sie bei Bedarf mehrere Gruppen vom Typ „Normal” an, um z.B. verschiedene Teams oder Niederlassungen mit unterschiedlichen Vorlagen zu versorgen.