Formulardaten gebündelt importieren mit Hilfe einer Excel-Datei
Mit der Import-Funktion können Daten aus Excel gebündelt in Formtastic importiert werden – jede Zeile der Excel-Tabelle wird zu einem vorausgefüllten Formular im Eingang. So lassen sich z.B. Kundenaufträge mit bereits befüllten Adressdaten vorbereiten und direkt an Mitarbeiter zuweisen, ohne jedes Formular einzeln anzulegen.
Importierte Formulare landen im Ordner Eingang und können von dort weiterbearbeitet oder anderen Nutzern zugewiesen werden.
So funktioniert der Import
Gehen Sie im Menü zu Werkzeuge → Formulare importieren und wählen Sie die Formularvorlage aus, auf deren Basis die Formulare erstellt werden sollen. Laden Sie dann die Importvorlage.xlsx herunter, tragen Sie Ihre Daten zeilenweise unterhalb der Spaltennamen ein und laden Sie die fertige Datei hoch.
Empfehlung: Testen Sie den Import zunächst mit wenigen Zeilen, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt übernommen werden.
Spalte #_empfänger_# (letzte Spalte): Hier kann optional die E-Mail-Adresse des Nutzers eingetragen werden, dem das jeweilige Formular zugewiesen werden soll. Diese Funktion steht im Enterprise-Tarif zur Verfügung. In anderen Tarifen kann die Spalte leer bleiben.