Formularelemente anlegen per Drag&Drop

Die Erstellung einer Formularvorlage erfolgt in 3 Schritten. Im ersten Schritt können per Drag & Drop die gewünschten Felder bzw. Elemente von rechts nach links in den Formularbereich an die gewünschte Stelle gezogen werden.

Jedes Element muss anschließend eingerichtet werden. Klicken Sie hierzu auf das Element, um das Einstellungsmenü zu öffnen. Je nach Elementtyp stehen verschiedene Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung – eine Erklärung hierzu folgt auf den nächsten Seiten.

Wichtiger Hinweis: Der von Ihnen gewählte Feldname ist gleichzeitig der Platzhaltername, den Sie später z.B. in Ihrer Word-Exportvorlage verwenden (siehe Schritt 3 – E-Mail & Export). Wenn Sie einen Feldnamen nachträglich ändern, überprüfen Sie bitte auch die verwendeten Platzhalternamen.

Folgende Formularelemente stehen zur Verfügung:

Eingabeelemente

• Eingabefeld (Text / Ganzzahl / Dezimalzahl / Telefon / E-Mail / URL)
• Mehrzeiliges Textfeld
• Datum / Zeit
• Checkbox
• Auswahlfeld (Einfach / Mehrfach)
• Liste (Einfach- / Mehrfachauswahl, inkl. formularübergreifende Listen)
• Foto (in der mobilen App kann über Fotos auch gezeichnet werden, z.B. um Markierungen zu machen)
• Unterschrift (optional: Sperre nach Unterschrift)
• Zeichnung (optional: mit Hintergrundbild)
• Schieberegler (Ganzzahl / Text)
• Geolokation: Standortdaten werden je nach Geräteeinstellungen beim Ausfüllen erfasst – manuell per Klick oder automatisch im Hintergrund.
• Transkribiertes Audio: Tonaufzeichnung über das Mikrofon, die automatisch als Text transkribiert wird.
• Barcode / QR-Code
• Dauer: Eingabe einer Zeitdauer in festgelegtem Format (z.B. Stunden und Minuten), kann z.B. zu einem Datum addiert werden.

Gruppenelemente

• Gruppe: Zur besseren Übersichtlichkeit können mehrere Felder in einer Gruppe zusammengefasst werden. In der mobilen App können die Felder wahlweise untereinander oder nebeneinander angeordnet werden.
• Kopierbare Gruppe: Die Felder innerhalb dieser Gruppe können beliebig oft ausgefüllt werden. Die Einträge werden untereinander angezeigt.
• Tabelle: Ähnlich wie die kopierbare Gruppe, jedoch werden die Felder nebeneinander in Spalten dargestellt.

Strukturelemente

• Feststehender Text
• Feststehendes Bild
• Trennlinie

Spezialelemente

• Kalkulation: Live-Berechnung anhand einer hinterlegten Formel aus bisherigen Zahleneingaben.
• Datei: Feste Einbindung eines PDFs, das während des Ausfüllens geöffnet werden kann.